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如何在Excel中创建一个排名图(5种方法)

2024-07-04 23:43| 来源: 网络整理| 查看: 265

本文说明了如何在excel中创建一个排名图。 排名图对于记录你的员工的表现、对不同产品的需求、你所拥有的不同商店的销售额以及其他许多类似的领域都非常有帮助。 下面的图片强调了本文的目的。 请快速浏览以了解如何做到这一点。

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Excel中的排名图.xlsx

在Excel中创建排名图的5种方法 1.在Excel中用排序命令创建一个排名图

假设你有以下数据集,它包含了美国最富有的人的名单。

现在,选择整个数据集( B4:C14 )。 然后,选择 插入;; 2-D列 如下图所示。

之后,你会看到下面的图表。 但是,该图表没有根据从高到低的排名显示数据,或者反之亦然。

现在,为了解决这个问题,选择 净资产 栏,然后选择 排序 ; 过滤;; 从大到小排序 从 首页 如下图所示,之后会出现一个警告。 选择 扩大选择范围 在 分类警告 窗口,然后点击 分类 按钮。

之后,图表将看起来像下面这样。

你也可以从以下方面对数据进行排序 最小的到最大的 来代替得到以下结果。

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2.用Excel LARGE函数构建一个排名图

你可以使用 大的功能 按照下面的步骤就可以做到这一点。

📌步骤

首先,输入数字 1 至 5 在细胞中 E5 至 E9 然后,在单元格中输入以下公式 G5 之后,使用 填充手柄 图标,将公式应用到下面的单元格中。 =large($c$5:$c$14,e5)

接下来,应用以下内容 INDEX-MATCH 公式与单元格中的函数 F5 然后,拖动 填充手柄 图标到下面的单元格。 =index($b$5:$b$14,match(g5,$c$5:$c$14,0))

之后,选择新的数据集( E4:G9 )只包含前5名最富有的人。 然后,选择 插入;; 2-D列 .

最后,你会看到一个图表,显示前5名最富有的人的排名,如下图所示。

阅读更多:如何在Excel中计算出前10%的数据(4种方法)

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你可以使用 小型功能 只需替换单元格中的公式即可创建一个包含列表中后5名的排名图。 G5 与下面的一个。

=small($c$5:$c$14,e5)

现在,用新的数据集插入一个图表。

然后,排名图将看起来像下面这样。

4.用Excel PivotChart绘制排名图

你可以通过快速创建一个 枢轴图(PivotChart 按照下面的步骤,看看如何做到这一点。

📌步骤

首先选择整个数据集。 然后,选择 插入;; PivotChart;; PivotChart 如下图所示。

下一步,标记单选按钮为 现有的工作表 在 创建透视图 窗口。 地点 字段来选择单元格( E4 )的地方,你想让 枢轴图(PivotChart .然后点击 认可 .

现在拖动 命名 中的表格。 轴心 地区和 净资产 中的表格。 价值观 如下图所示的区域。

这将创建以下内容 枢轴图 和一个 数据透视表(PivotTable .

现在,将数据排序在 数据透视表(PivotTable 来显示图表中的数据等级。

5.在Excel中制作一个动态排名图

在本节中,我们将创建一个动态的排名图。 你可以从你的数据集中添加或删除数据。 但是,排名图将根据你对源数据的改变而自动更新。 按照下面的步骤来学习如何做到这一点。

📌步骤

首先,假设你有以下数据集,它包含了不同产品的月销售金额。 你将来需要向数据集添加更多的行和列。

现在,在单元格中输入以下公式 I6 然后拖动 填充手柄 图标到下面的单元格中。 SUM函数 公式中的数据将返回每个产品的总销售额。 =SUM(C6:F6)

之后,在单元格中应用以下公式 J6 和,然后用下面的单元格中的 填充手柄 图示。 =rank.eq(i6,$i$6:$i$15,0)

ǞǞǞ RANK.EQ函数 返回的是 级别 的产品基于其总销售金额。

但是,该函数返回的等级是 8 的总销售额的两倍。 黑莓 和 蓝莓 在单元格中输入以下公式 K6 来纠正这个问题。 =countif($j$6:j6,j6)-1

ǞǞǞ COUNTIF功能 在公式中检查重复的值。

之后,在单元格中应用以下公式 L6 以获得每个产品的独特排名。 =J6+K6

现在,输入数字 1 至 5 在细胞中 N6 至 N10 然后在单元格中应用以下公式 O6 并,然后把它复制下来。 =index($b$6:$b$15,match(n6,$l$6:$l$15,0))

之后,在单元格中输入以下公式 P6 然后,拖动 填充手柄 图标到下面的单元格。 =index($i$6:$i$15,match(o6,$b$6:$b$15,0))

现在,动态排名图的数据集已经准备好了。 选择数据集( N4:P10 )。 然后,选择 插入;; 2-D列 来创建动态图。

最后,动态排名图将出现如下图所示。

你可以在行与行之间插入新的行 11 和 15 来添加更多的产品。 但是,你需要使用 填充手柄 图标来复制公式到新添加的单元格。 你也可以在列之间添加更多的列 C 和 H 然后,排名图会自动更新。

阅读更多。 如何在Excel中对员工进行堆积排名(3种方法)

需要记住的事情 你应该始终小心使用 参考资料 在公式中正确使用。 在行与行之间添加行 11 和 15 和列之间的 C 和 H 你还需要在添加新行时将公式复制下来。 总结

现在你知道了如何在excel中创建一个排名图的5种不同方法。 如果这篇文章帮助你找到了你想要的解决方案,请让我们知道。 你也可以使用下面的评论部分来进一步询问或建议。 请访问我们的 ǞǞǞ 请与我们保持联系,继续学习。



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