21.快速清除Word文档中的各种格式

    将网络上的文本复制、粘贴到Word文档中时，在收到下属单位上报的Word文档格式的材料时……我们发现，文档中的数字有的是全角，有的是半角，有的是加粗的，有的没有加粗……格式零乱。如何快速规范这些字符呢（以Word2003为例）?

    一、清除格式

    1、按“Ctrl+A”选中全文。     

    2、点击“格式→样式和格式”菜单 

   3、点击右侧的“样式和格式”单菜上的“清除格式”，即可。

　　二、全(半)角转换

　　1、启动Word，打开相应的全半角混排的文档(见下图)

   2、按下“Ctrl+A”组合键，选中全文。然后单击“格式”，选择“更改大小写”命令，打开“更改大小写”对话框(见下图)

  3、选中“半角”选项，确定返回，转换完成(见下图)

    三、删除空格     我们在网上下载一些文章复制到Word200中，会有许多的空格和空行，在Word中排版时也需要清除。第一先删除空格，后删除空行,因有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中不能对它们执行批量删除操作。     首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格)，“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，将删除所有的空格。

    可能还有许多空格，如果是这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后在“查找内容”

框里按空格键输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。

    再单击对话框中的"高级"按钮，然后单击"特殊字符"，选择"制表符"，在"查找内容"框中会出现"^t"(当然也可以手工输入)，“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都删除了。

    四、删除硬回车

    在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现“^p”，

    再把光标定位到“替换为”框中，什么也不用输，再单击“全部替换”，文档中所有的硬回车和自动换行空行删除。

 五、删除手动换行空行   在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，单击“特殊字符”中的“手动换行符”，

    “查找内容”框中将出现“^l”，再把光标定位到“替换为”框中，什么也不用输，再单击“全部替换”，文档中所有的手动换行空行全部删除。

    其它特殊字符的替换，由此类推。