使用 Gmail 发送大文件的 3 种最佳方式

您可以使用 Gmail 在电子邮件中附加和共享最大 25 MB 的文件。 虽然 25 MB 足以容纳几张图像或一个普通的 PDF 文件，但对于某些人来说，这可能是一个明显的限制。 您可以随时在 iPhone 或桌面上压缩 PDF 文件或减小照片大小。 但是，这可能会导致质量损失。

你也可以搬到 Telegram 或其他 IM（即时消息）发送最大 2 GB 的大文件。 但是，您的某些客户可能不希望通过消息传递应用程序联系到您。 您应该坚持使用电子邮件客户端并毫无问题地发送大文件。 幸运的是，有多种方法可以与 Gmail 共享大文件。

所有个人 Google 帐户均可获得 15 GB 的免费存储空间。 您可以将大文件上传到 Google Drive 并生成共享链接以通过 Gmail 发送。 我们将使用网络上的 Google Drive 作为 example 在这篇文章中。

步骤1： 在网络上访问 Google 云端硬盘。

访问 Google 云端硬盘

第2步： 使用您的 Google 帐户详细信息登录。

第 3 步： 从左侧边栏中检查可用的云端硬盘存储空间。

第4步： 选择左上角的新建按钮，然后单击文件上传。

第 5 步： 选择您要通过 Gmail 发送的文件。

第 6 步： 将文件上传到 Google Drive 后，选择它并单击顶部的链接图标。

第 7 步： 默认情况下，一般访问受到限制。 展开它并选择“知道链接的任何人”。

您可以从收件人的三种权限中进行选择：查看者、评论者或编辑者。 在大多数情况下，您应该完全没有查看者权限。

第 8 步： 选择复制链接按钮。

在网络上打开 Gmail 并使用您的 Google 帐户详细信息登录。

步骤1： 撰写新电子邮件，添加收件人的电子邮件地址和主题，然后粘贴 Google Drive 链接。

第2步： 点击发送按钮。

您还可以将电子邮件安排在适当的时间。 Google 云端硬盘计划起价为每月 2 美元。 您可以访问 Google One 计划页面 检查所有选项。

虽然 Google 云端硬盘非常适合消费者，但专业人士在共享敏感文件时可能需要额外的安全性。 微软的 OneDrive 是在专业环境中共享大文件的好选择。 请按照以下步骤操作。

步骤1： 打开 OneDrive 在 Web 浏览器中访问网站并使用 Microsoft 帐户详细信息登录。

访问 OneDrive

第2步： 选择顶部的上传，然后选择文件或文件夹。

第 3 步： 选择要上传到的文件 OneDrive.

第4步： 单击文件或文件夹，然后单击顶部的共享按钮。

第 5 步： 选择“知道链接的任何人都可以编辑”选项。

第 6 步： 您可以设置到期日期、密码，然后点击“应用”按钮。

第 7 步： OneDrive 将生成一个链接以在 Gmail 上共享。

第 8 步： 在 Gmail 上撰写电子邮件（请参阅上述步骤）。

第 9 步： 粘贴链接并点击发送按钮。

您在 Gmail 上的共享链接将在设定的时间后失效。 为了获得更多保护，您可以将密码保护设置为 OneDrive 关联。 收件人必须有权访问您的密码才能查看文件。

让我们谈谈 OneDrive 贮存。 OneDrive 仅附带 5 GB 的免费存储空间。 您可以每月支付 2 美元将存储空间增加到 50 GB，或者成为 Microsoft 365 订阅者以解锁 1 TB OneDrive 空间。 如果您已经拥有 Microsoft 365 计划之一， OneDrive 是在 Gmail 上共享大文件的最佳选择 Outlook.

ZIP 存档文件就像您计算机上的标准文件夹一样工作。 使用压缩文件，内容被压缩以减小文件大小。 收件人可以提取文件以原始格式使用它。 让我们向您展示如何在 Mac 上压缩文件并在 Gmail 上共享它们。

步骤1： 在 Mac 上打开 Finder 并选择要压缩的文件。

第2步： 右键单击它们并从上下文菜单中选择压缩。

第4步： macOS 将创建一个 ZIP 文件。

Windows 用户可以按照以下步骤创建 ZIP 文件。

步骤1： 按 Windows + E 键打开文件资源管理器菜单。

第2步： 选择要压缩的媒体文件。

第 3 步： 右键单击它们并从上下文菜单中选择压缩到 ZIP 文件。

第4步： 文件管理器将创建一个 ZIP 文件以在 Gmail 上共享。

您现在可以在 Gmail 中撰写电子邮件并附加要发送的 ZIP 文件。

除了 Google Drive 等云存储解决方案和 OneDrive，您可以使用专用的文件共享服务，又名 我们转移 或者 粉碎, 使用 Gmail 发送大文件。 从上面的列表中，您更喜欢哪种服务？ 在下面的评论中分享您的选择。