给领导发微信挺讲究,8个沟通小细节,你应该要懂 您所在的位置:网站首页 微信工作简历怎么发给别人 给领导发微信挺讲究,8个沟通小细节,你应该要懂

给领导发微信挺讲究,8个沟通小细节,你应该要懂

2024-05-30 01:29| 来源: 网络整理| 查看: 265

职场人经常用微信与领导互动,微信取代了很多社交软件,成为了现今职场工作沟通的主要工具。但是,你真的会用微信么?

你是否有过这样的经历:自己发微信给领导,他常常不回复,甚至有时候显示文件已读了,但就是没见回复,很尴尬。

给领导发微信不是想说什么就说什么,想怎么说就怎么说,这里面挺讲究,有些沟通礼仪小细节你需要知道。

图片

某企财务总监曾和我说,她的某个下属发微信给她,每次看到对方发来的消息,都让她很抓狂。如果你是这样的下属,久而久之,就会影响自己在领导心中的印象。千万不要因为不重视微信沟通细节,而给领导留下不好的印象。坏印象一旦产生,你花费3倍的努力也未必可以消除。

所以,和领导这么重要的人物发微信,一定要注意这里面的沟通小细节。小事成就大事,细节成就完美。望君重视。若君认同,文末点亮【在看】+【赞】,分享给更多的朋友。

1、不要随便发语音

语音对于你来讲省事,按下语音键就能讲话,松开就发送。三言两语就把事情讲明白,不用占用自己太多时间,比敲字方便多了。确实如此。利用微信发送语音信息,发的人很方便,那收到信息的人呢?

你有没有想到过,语音有场合限制,不是随时随地都方便收听。领导如果正在公开场合或者在接待客人,收到你的语音信息,他该如何处理?把手机凑到耳朵前,或者直接按免提?你觉得合适吗?

若你发的内容是公司机密,你的信息涉及到别人的隐私,是否得宜?一个成熟的职场人,要为领导分忧而不是制造麻烦。

和领导微信交流,能用文字解决的事情,就不要用语音。即使领导发微信给你是语音,你也该尽量用文字回复领导,这样可以方便领导查看,也可以作为工作存档进行备份。

2、只谈公事不聊私

工作时间只和领导在微信沟通公事。

领导就是领导。不管你们曾经是同窗多年的同学,还是从小一起玩大的伙伴,对方还是领导。无论你和领导的关系再好,上班时间都尽量避免用微信聊私事。

假如需要领导帮你处理私事,则可结合事情的轻重缓急做出相应的判断,最好还是下班后才说。尽量避免在微信上说,可以选择私下或电话沟通。

3、简明扼要做减法

你和领导微信沟通的内容一定要做到精简明了,让领导一眼就清楚你要说明及表达的内容。能30字写清楚的信息,就不要复杂化地写200字了。

有句话叫“见字如面”,其实你的文笔在一定程度上能够反映你的性格特点和做事方法。千万不要长篇大论,事无巨细,以为写得越详细越好。你要清楚,长篇大论耽误了领导的时间,也会变成领导对你能力不行的印象累加。学会做减法,领导越省事,你便越成功。

4、发紧急不发琐碎

有些职场人为了表现自己,大事小事都会和领导汇报,彰显自己对工作认真的态度。但有时,不分场合不合时宜事无巨细的微信汇报,对他人来说是一种打扰,只会让领导觉得厌烦。

领导也有自己的工作,遇到问题时:如果能自己处理,便不要随便叨扰领导;如果需要领导确认,但是事情也不太紧急的,可以选择积攒几件同时汇报;如果是重要的事情,要及时汇报给领导,领导没有及时回复时,打电话提醒,避免领导没看到。

5、加上请示语

与领导微信沟通,特别是向上汇报工作时,不要光想着把问题一说完就完事,最好在微信末尾加上“妥否,请批示”等等这类请示性语言。

不要小看最后这几个字,不仅仅规范了你的用词用语,让领导觉得你对他尊重有加,而且也能让你尽快得到回复。

6、以方便领导做事为原则

给领导发微信要以方便领导做事为原则,而不是方便自己。发文件或者材料,一定要发领导能打开的文件格式,确保领导收到后立即能打开和使用。

如果领导问你要个手机号码和地址,你就别截图发过去了。复制粘贴发给他,更方便他使用,他可以直接用你发的文字拨打电话、导航。

领导让你发个文件,你就Word和PDF版本的一起发。Word在手机上容易乱码,PDF方便手机查看却又不可修改。若领导需要的这个文件,阅读后还需改动一下,可能就要用到Word了。所以,两种文件格式一起发给他会更方便。

7、回信息不要太随意

你与领导是上下级关系,遵守礼仪比较妥当。收到领导通知微信,要及时回复“收到”。不要随意地回复“好的”、“OK



【本文地址】

公司简介

联系我们

今日新闻

    推荐新闻

    专题文章
      CopyRight 2018-2019 实验室设备网 版权所有