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随着微信的普及,越来越多的企业为了实现单位之间的快速沟通,均已经建立了属于自己的微信群,甚至有一些大型企业,会专门设立微信群通知人员,需要定期做一些宣发类的工作,本期我们就来浅谈一下工作群通知消息怎么写?发送微信群通知的四个原则。 一、微信群通知的特点 首先,无论是微信群发出的通知,还是一般的纸质和电子通知,本质上都是通知,所以我们也遵循通知写作的一般原则。 我们对通知的基本认知是:拟写通知是为了沟通相关情况,在某些情况下需要收集反馈。 为了达到沟通和反馈的效果,通知包括抬头、依据、事件、时间和地点议程、反馈方式等。 这是所有通知都应该具备的要素。 微信群通知的主要特点是发送方式不同。 相应地,微信群通知往往依靠各种工作群发送,有时配合纸质通知,有时独挑大梁。 微信群通知的另一个特点是反馈方便,在群中反馈一个收到,***参与,总共不到三秒钟,发送通知的人就能迅速收到相关信息,这也是即时通讯工作带来的极大便利。 虽然微信群通知很方便,但也存在一些问题,比如信息容易被屏蔽,导致相关人员错过重要内容,各种微信群层出不穷,互相争夺注意力等。,经常出现晚上甚至半夜刷屏,模糊工作生活界限等 二、发送微信群通知的四个原则 原则一:明确通知的目的 在做任何事情之前,我们必须明确目标和任务。 在拟写通知之前,我们必须明确发送通知的目的。 例如会议活动类通知,就是要求相关人员参与并完成一定的任务。 例如,材料送类通知,就是要明确材料报送要求和报送截止时间。 再比如专项工作通知,需要各单位部门完成某项工作。 原则二:精炼概括表达 尽管微信群消息没有字数限制,但一般来说,超过200字就会出现刷屏效果。 因此,微信群通知的表达要精炼和概括。 要提取抬头、依据、事件、时间地点议程、反馈方式等要素,突出相关人员、工作要求、时间节点等。也就是说,微信群通知往往是一个微缩的精华版。 原则三:选择合适的时间 除了办公室主任组这种关注度高,任何时候发通知都不会有怨言的群体,大多数情况下,我们需要选择合适的时间发通知。 例如,早晨9点左右,此时大多数微信群还没有来得及开启狂轰滥炸模式,而且大家刚刚投入工作,对此时收到的通知也会特别关注,沟通效果也会更好。 中午上班也是个好时机。 关于时间的选择,还有一点需要注意的是,一个群体中可能有几个人发出通知,要注意避免相互让步和碰撞。 否则,反馈A会议很容易变成反馈B会议,造成不必要的误解。 一般有经验的同志会在群里广泛宣布反馈截止时间,建议在前一个通知的反馈截止时间后再发第二个通知。 原则四:确认沟通反馈 很多情况下,发出通知后,需要收集参与情况等反馈信息。 最方便的是请在群里反馈,剩下的漏网鱼可以通过私信和电话确认。 例如,提交材料的通知不能直接内直接反馈。 此时,还是要注意好反馈收集,记录好反馈情况,对逾期未反馈的,及时提醒。 否则,如果发出这个通知,没有反馈的单位就不会被提醒。 |
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