企业保密管理制度范本 企业保密管理规定内容

企业保密管理制度是指企业在生产经营活动中，为保护商业秘密、防止信息泄露而制定的一系列规章制度。商业秘密是企业的重要资产，包括但不限于客户名单、营销计划、招投标方案、财务数据、研发成果、生产工艺等。企业保密管理制度通常包括保密范围、保密措施、保密责任和处罚机制等方面的规定。通过建立和完善企业保密管理制度，可以规范企业的保密管理工作，提高企业的竞争力和市场信誉。以下是有关于企业保密管理制度的有关内容，欢迎大家阅读！

第一章总则

第一条根据国家相关规定并结合公司实际具体情况，为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，特制定本制度。

第二条适用范围

1、本制度适用于公司所有员工。

2、公司所有人员，包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等（以下简称“工作人员”），都有保守公司商业秘密的义务。

第二章公司秘密的范围

第三条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

1、本制度所称的不为公众所知晓，是指该信息不能从公开渠道直接获取。

2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性，是指该信息具有确定的可应用性，能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。

3、本制度所称的公司采取保密措施，包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

4、本制度所称的技术信息和经营信息，包括内部文件，如建矿过程中图纸资料、文件批复、制作工艺、化验品位、管理制度、客户信息、招投标中的标底及标书内容等。

第四条公司秘密包括但不限于以下事项。

1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。

2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。

3、公司生产、科研交流中的秘密事项。

4、公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

5、客户及其网络的有关资料。

6、其他公司秘密事项。

第三章密级分类

第五条公司秘密分为三类：绝密、机密和秘密。

第六条绝密是指与公司发展、生产、财务、经营、人事有重大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的`事项，主要包括以下内容。

1、公司股份构成、投资情况，股东名称。

2、公司总体发展规划、经营战略、正式合同和协议文书。

3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。

4、公司重要会议纪要、董事会决议。

第七条机密是指与本公司的发展、生产、财务、经营、人事有重要利益关系，一旦泄露会使公司安全和利益遭受严重损害的事项，主要包括以下内容。

1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对管理人员的考评材料。

2、公司与上级领导的来往情况。

3、公司薪金制度，财务专用印签、账号，保险柜密码，月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，电脑开启密码，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。

4、公司大事记。

5、产品的制造工艺、化验标准、设备检测报告、重要仪器的图纸和相关资料。

6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。

7、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。

8．公司财务总监（助理级别）以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。

第八条秘密是指与本公司发展、生产、经营、财务、人事有较大利益关系，一旦泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括以下内容。

1、市场潜力调查预测情况。

2、供应销售企划方案。

3、总经理办公室、财务科、企管科、办公室等有关部门所调查的违法违纪事件及责任人情况。

4、生产、技术、财务部门的安全保卫情况。

5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。

6、按《档案法》规定属于秘密级别的各种档案。

7、各种检查表格和检查结果。

第四章保密措施

第九条各密级知晓范围

1、绝密级

董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

2、机密级

财务总监（助理）级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员。

3、秘密级

中层以上管理人员以及与秘密内容有直接关系的工作人员。

第十条公司员工必须具有保密意识，做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。

第十一条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人。

第十二条如果在对外交往与合作中需要提供公司秘密，应先由总经理批准。

第十三条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露公司秘密。

第十四条公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告办公室，办公室应立即作出相应处理。

第十五条总经理、财务总监、总经理助理办公室及各机要部门必须安装防盗门窗、严格保管钥匙，非本部人员得到获准后方可进入，离开时要落锁，清洁卫生要有专人负责或者在专人监督下进行。

第十六条备有电脑、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定本部门的保密细则，并严格执行：公司内部只能使用公司电脑，不得带私人电脑进入公司进行相关工作；公司拷贝任何信息只能使用公司配置的U盘或移动硬盘，不得使用私人的拷贝工具；电脑系统需要重装时，需要提出申请，由技术管理人员进行操作，不得擅自操作，以免造成相关信息的缺失。

第十七条各单位人员出现工作变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。

第十八条司机对领导在车内的谈话要严格保密。

第五章保密环节

第十九条文件打印

1、文件由原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责，文件内不得出现对公司不利或不该宣传的内容。

2、打印部门要做好登记，保密文件应由办公室负责打印。

3．打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。

第二十条文件发送

1、文件打印完毕，由办公室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。

2、发文部门下发文件时应认真做好发文记录。

3、保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。

4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。

5、发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。

第二十一条文件复印

1、原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。

2、文件复印应做好登记。

3、复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。

4．复印废件应即时销毁。

第二十二条文件借阅

（1）借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明；

（2）公司证件（如：公章、税务证、营业执照副本等）的借用，如需借用，须经总经理批准，并办理借用登记手续。

第二十三条传真件

1、传递保密文件时，不得通过公用传真机。

2、收发传真件时应做好登记。

3、保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。

第二十四条录音、录像

1、录音、录像应由各单位整理并根据情况确定保密级别。

2、保密录音、录像材料由办公室负责存档管理。

第二十五条档案

1、档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。

2、秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。

3、档案销毁应经领导批准后指定专人监销，要保证两人以上参加，并做好登记。

4、不得将档案材料借给无关人员查阅。

7．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。

第二十六条外来人员活动范围

1、保卫科应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。

2．外来人员到公司参观、办事，必须遵循有关出入矿管理规定，无关人员不得进入公司。

3．客人到公司参观时，不得接触公司文件、货物和供应销售材料等保密件。

第二十七条保密部门管理

1、与保密材料相关的部门均为保密部门，如总经理办公室、副总办公室、办公室、档案室、化验室、磅室、以及财务科、人力资源科等。

2、保密部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。

3、保密部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。

第二十八条会议

1、所有重要会议均由办公室协助相关部门做好保密工作。

2、应严格控制参会人员，无关人员不应参加。

3、办公室应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。

4、保卫人员应认真鉴别到会人员，无关人员不得入内。

5、会议录音、摄像人员由办公室指定。

第二十九条员工离职规定

1、员工离开公司时，必须将有关本公司技术信息和经营信息的全部资料（如试验报告、数据资料、图纸、电脑密码、硬盘、U盘等）交回公司。

2．员工离开公司时，公司需要以书面或者口头形式向该员工重申保密义务。

3．员工离开公司后，利用在公司掌握或接触的由公司所拥有的商业秘密，并在此基础上作出新的技术成果或技术创新，有权就新的技术成果或技术创新予以实施或者使用，但在实施或者使用时利用了公司所拥有的且本人负有保密义务的商业秘密时，应当征得公司的同意，并支付一定的使用费。

4．未征得公司同意或者无证据证明有关技术内容为自行开发的新的技术成果或技术创新的，有关人员和用人单位应当承担相应的法律责任。

5、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司办公室，不得随意移交其他人员。

6、公司员工离开工作岗位时，必须将文件放入抽屉内或文件柜中。

第六章违纪处理

第三十一条公司对违反本制度的员工，可视情节轻重，分别给予教育、经济处罚和纪律处分。情节特别严重的，公司将依法追究其刑事责任。对于泄露公司秘密，尚未造成严重后果者，公司将给予警告处分，处以500元至1000元的罚款。

第三十二条利用职权强制他人违反本制度者，公司将给予开除处理，并处以1000元以上的罚款。

第三十三条泄露公司秘密造成严重后果者，公司将给予开除外理，并处以5000元以上的罚款，必要时依法追究其法律责任。

第七章附则

第三十四条本制度由办公室负责制定，总经理审阅后批准。

第三十五条本制度由办公室负责解释，自发布之日起实行。

一、总则

第一条为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

第二条公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

第四条公司保密工作，实行即确保秘密又便利工作的方针。

第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

二、保密范围和密级确定

第六条公司秘密包括本制度第条规定的下列秘密事项：

（一）司重大决策中的秘密事项；

（二）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

（三）公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录；

（四）公司财务预、决算报告及种类财务报表、统计报表；

（五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

（六）公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料；

（七）其他经公司确定应保密的’事项；一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围；

第七条公司秘密的密级为“绝密”、“机密”、“秘密”三极绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。机密是重要的公司秘密，一旦泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。秘密是一般的公司秘密，泄露会公司的权力和利益遭受损害。

第八条公司密级的确定：

（一）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密极；

（二）公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密极；

（三）公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密极。

第九条属于公司秘密的文件、资料，应当根据本制度第七条、第八条之规定表明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。

三、保密措施

第十条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司秘书和行政部专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。

第十一条对于密极的文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：

（一）非经总经理或行政部经理批准，不得复制和摘抄。

（二）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。

（三）在设备完善的保险装置中保存。

第十二条属于公司秘密的产品报价，由公司行政部负责执行，并采取相应的保密措施。

第十三条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

第十四条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施：

（一）选择具备保密条件的会议场所；

（二）根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；

（三）依照保密规定使用会议设备管理会议文件；

（四）确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。

第十六条公司员工发现公司秘密已经泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理或行政部，由行政部及时作出处理。

四、责任处罚

第十七条出现下列情况之一者，给予警告，并处以若干金额罚款。

（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；

（二）违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五规定；

（三）已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第十八条出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失：

（一）故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果湖重大经济损失的；

（二）违反本制度规定，为他人窃取、刺探、出卖公司秘密的；

（三）利用职权强制他人违反保密规定的。

五、附则

第十九条本制度规定的泄露是指下列行为之一：

（一）使公司秘密被不应知悉者知悉的；

（二）使公司秘密超出限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉这知悉的。

第二十条本制度解释权归行政部。

第二十一条本制度自颁布之日起实施

为了保证互联网网络与信息安全，维护国家安全和社会稳定，保障公民、法人和其他组织的合法权益，本单位在从事互联网信息服务业务期间严格执行如下措施：

一、遵守《全国人民代表大会常务委员会关于维护互联网安全的决定》、《中华人民共和国电信条例》、《互联网信息服务管理办法》等法律法规的有关规定，依法从事互联网信息服务业务。

二、本公司所有工作人员必须保守国家机密的各项法律和规定，严格执行网络信息安全保密制度。

三、不得利用网络从事危害国家安全、泄露国家秘密等犯罪活动，不得制作、查询、复制和传播有碍社会治安的信息，如发现有害信息，按照有关规定及时处理，并报告通信管理局。

四、按照分层负责的原则，建立信息安全保障责任制，由领导分管信息安全保密的安全工作。并设立计算机信息系统安全责任人和安全管理员，负责系统管理维护，制定计算机信息系统的`安全策略、风险防范。

五、不在网上传送密件，不泄露用户个人资料。

六、建立公共信息内容自动过滤系统和人工值班监控制度，用户上传的公共信息在本网站上网前，必须经过本网站工作人员的人工审核后，方能上网发布。

七、因管理员对上网信息审查不严，出现严重问题，造成不良影响的，追究信息员的责任。若违反有关规定，严肃处理。

八、网站信息内容记录备份不少于60日，在国家有关机关依法查询时予以提供。

九、接受并配合国家有关部门、各级网络中心依法进行监督检查。

为加强本单位的保密工作，防止失泄密事件的发生，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及实施办法、上级部门的有关保密工作规定，结合本单位的工作实际，制定本制度

一、保密工作的原则

保密工作关系到国家安全和人民群众的根本利益，保守国家秘密是每个公民应尽的职责和义务，保密工作要贯彻“积极防范、突出重点、既确保国家秘密又便于工作”的方针。

二、保密工作的管理

按照国家、省对保密工作的要求，加强本队保密工作，做到加强领导，强化管理，具体工作由生态办副主任负责，设立一名兼职保密员，由综合办主任负责。

三、保密工作的职责

保密工作的主要职责是：

（一）负责本单位的保密工作；

（二）根据党和国家有关保密工作的方针、政策及上级有关部门有保密规定，制定本单位的保密工作制度；

（三）搞好本单位的保密法制宣传教育工作；

（四）研究解决保密工作中的有关问题；

（五）负责报送、接收和传输涉密信息；

（六）审查上网信息是否符合保密规定。

四、保密工作十不准

（一）不该说的秘密不说；

（二）不该问的秘密不问；

（三）不该看的秘密不看；

（四）不该记的’秘密不记；

（五）不在非保密本上记录秘密；

（六）不在外事活动和私人通讯中涉及秘密；

（七）不在公共场所和亲友及其他无关人员面前谈论秘密；

（八）不在不利于保密的地方存放秘密文件资料；

（九）不在普通电话、明码电报、普通邮局中办理秘密事项；

（十）不携带秘密文件、资料浏览参观、探亲访友和进入公共场所。

五、对上网涉密的相关规定

（一）由生态办副主任负责对上网涉密资料的审查，由综合办主任具体负责上网涉密及保密计算机的管理。

（二）坚持涉密不上网，上网不涉密的原则。

（三）对单位计算机要求设立密码控制，预防外来人员浏览计算机内文件。

（四）对涉密资料的报送，一律采用纸质报送和U盘转送的方式，严禁网上传送。

（五）对涉密文件资料的电子存储，实行单机专人管理，并作好保密资料的登记。

六、保密责任追究

对违反保密规定，发现保密问题要及时整改，重要问题要及时向有关领导报告，出现问题，要追究相关人员的责任。

第一条为切实维护物业管理有限公司的商业利益，强化广大员工的保密意识，避免因故意或无意泄密给公司正常经营活动所造成的负面影响，特制订本制度。

第二条保密工作由行政与人力资源部负责日常工作。

第三条公司各职能部门和所属公司的主管领导负责本单位的保密工作。

第四条企业秘密的范围和保密措施：

(一)范围：凡影响公司商业利益和长远发展，不宜对外宣扬的事项、信息，均属商业秘密。

1、公司未公开的重要经营活动策划方案；

2、公司财务资料；

3、大宗采购的有关事宜；

4、项目招投标的；

5、公司内部掌握的合同、协议、意向书、可行性报告及重要会议记录；

6、不宜对外的员工分配方案；

7、生产流程、独创技术；

8、公司内部会议与会人员的观点、意见及决策过程；

9、其它根据经营需要确定的保密事项。

(二)企业秘密密级的划分及确定

公司秘密依据泄露后给公司利益带来的损失程度分为：’a密级’、’b密级’、’c密级’三级。

1、a密级是公司最重要的秘密，泄露后会使公司的权利和利益遭受特别严重的损失；

2、b密级是公司重要的秘密，泄露后会使公司权利和利益受到严重损害。

3、c密级是公司一般的秘密，泄露后会使公司权利和利益受到损害。

企业秘密密级确定由该项工作的主管单位负责。

(三)保密措施

1、密件应明确标明’单位名称+密级’,保密期限一般为一年，如需延长要加以说明；

2、公司各级组织及员工都有保守企业秘密的义务；

3、属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由相应行政办公部门专职人员执行，并采用相应的保密措施；

4、对于涉及公司秘密的’文件、资料和其它物品，非经主管领导或拟制单位批准，不得擅自复制和摘抄；收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；在设备完善的保险装置中保存；

5、流转过程中的文件需要加强控制，有关人员签署意见的文件面单，不得让与流转环节无关人员接触，领导签署意见的面单不得复印(本人、上级要求除外),对外联系工作要通过正式文件、函件，不得展示文件流转面单；

6、在对外交往与合作中需要提供秘密事项的，应当事先经主管领导批准；

7、不准在私人交往和公共场所谈论公司企业秘密，不准在未采取保密措施的通讯中泄露和传递企业秘密；

8、涉及公司秘密的文件、资料和其它物品使用完毕后，或交档室存档，或进行销毁；

9、公司员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告主管领导的有关部门，该领导和有关部门应立即做出处理。

第五条关于文件的传递

(一)文件传递人

1、公司各类文件的传递人，必须是本公司员工，不得将文件交给外单位人员传递。

2、公司的文件传递人主要包括公司办文员、各部门办文员和经手人。

(二)上行文和下行文的传递

1、上行文和下行文均分为两类，公司内上行文、下行文和公司外上行文、下行文。

2、上行文的传递：公司内上行文即按照公司办文规定提请上级批示的有关文件应区分类别，由公司的文件传递人传递；公司外上行文即上报政府主管部门和上级公司的文件，原则上只能由公司办文员传递，特殊情况下，可由公司经手人传递。

3、下行文的传递：公司内下行文即公司经理所做的批示、公司下发的文件由公司的文件传递人传递；经由办公自动化系统下发的文件只能由公司办文员和文件打印管理员操作发布；公司外下行文即政府主管部门和上级公司的批示、文件，只能由公司办文员传递。

4、在传递文件时，传递人应做好登记交接。

第六条关于文件信息的披露

1、文件传递人和文件签阅人，不得向无关人员特别是公司外人员披露文件的任何内容。

2、在接受问询、需要披露文件内容时，文件传递人、文件签阅人和经手人只能将公司或部门的决定结果答复有知情权的问询人，任何人不得将无关的内容(包括作决定的过程、参与决策的各级人员的相同或不同意见等)在回复时透露给问询人。绝对禁止未经授权或批准将除结果之外的任何文件给问询人或不相关的人员。

3、在答复问询人或请示人时，可以口头答复，也可以书面回复；书面回复时，须报有权审批人审批，并加盖公司或部门业务联系章。

第七条各单位要严格执行保密纪律，指定专人负责保密工作，并定期检查，堵塞失密漏洞。一旦发现失密应立即制止，采取补救措施，并及时上报公司对于造成失密的单位和个人根据情节依纪严肃处理。

第八条各单位要通过多种手段，经常性地开展保密纪律教育，特别要利用正、反两个方面的事例加强保密纪律教育。

第九条对严格遵守保密规定，在防范失窃密中做出突出成绩者，应给予奖励。奖励由行政与人力资源部提出，总经理办公会议决定。

第十条本规定由公司行政与人力资源部负责解释。

第十一条本规定自发布之日起施行。

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