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应用文书具有独特的专用语言,常见的有以下8类 ☆ 开头用语 —— 用于说明发文缘由,包括意义、根据,或介绍背景材料及情况等。如:为、为了;根据、按照、遵照、依照;鉴于、关于、由于;目前、当前;兹(指现在)、兹有、兹将、兹介绍、兹派、兹聘。 ☆ 承启用语 —— 用于连接开头与主体文部分,起承上启下作用的惯用语。如:根据……决定,根据……特通告如下,依据……公告如下;为了……现决 ☆ 引述用语 —— 用于批复或复函引述来文作为依据的用语。如:悉(知道),收悉,电悉,文悉,敬悉,欣悉。 ☆ 批转用语 —— 用于批转批转、转发、印发通知时的用语。如:批示,阅批,审批,批转,转发,印发。 ☆ 称谓用语 —— 对各机关称谓的简称。如:我(部),贵(局),你(省),本(部门),该(处)。 ☆ 经办用语 —— 表明工作处理过程或情况。如:经,业经,兹经,未经;拟,拟办,拟定;施行,暂行,试行,可行,执行,参照执行,贯彻执行,研究执行;审定,审议,审发,审批;会议听取了,会议讨论了,会议认为,会议指出,会议强调指出,会议通过了,会议决定,会议希望,会议号召,会议要求,会议恳切呼吁。 ☆ 表态用语 —— 用于表态的语言。如:不同意,原则同意,同意;不可,可办,照办;批准,原则批准。 ☆ 结尾用语 —— (1)用于请示。如:当否,请批示;如无不妥,请批转各地执行;妥否,请批复。(2)用于函。如:请研究函复;盼复;请与复函;不知尊意如何,盼函告;望协助办理,并尽快见复。(3)用于报告。如:请指正;请审阅。(4)用于批复、复函。如:此复;特此专复;特函复。(5)用于知照性公文。如:特此公告。 |
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