Excel单元格自动填充编号、序列、18位长数字与数字+字母+数字

在 Excel 中，用拖动的办法可以实现单元格自动填充编号，即数字会自动递增，既可以向下拖也可以向右拖，向那里拖，数字往那递增；这个方法适用于自动填充短编号，如果要自动填充长序列，再用此方法就不好实现，需要用 Excel 提供的“序列”功能，它可以自动填充长达几千几万的序列。

除实现数字自动填充外，有时还会遇到数字+字母+数字的自动填充，一般来说，如果字符串有两部分数字，拖动时只会自动递增最后面的数字，如果要实现非后面的数字自动递增，需要用函数的方法。

（一）拖拉法，填充短编号

选中要自动填充编号单元格，例如 A1，输入 1，单击一下 A2 退出输入状态，再次选中 A1 单元格，把鼠标移到 A1 右下角的单元格填充柄上，按住左键，往下拖一直拖到第 10 行，则所经过的单元格都填充上 1，单击“自动填充选项”图标，在弹出的菜单中选择“填充序列”，则所有 1 变为 1 到 10 的编号；操作过程步骤，如图1所示：

图1

（二）用“序列”填充长编号

1、选中要自动填充编号单元格，例如 A1，输入 1，单击一下 A2，再次单击 A1，选择“开始”选项卡，单击 Excel 窗口右上角“编辑”上面的“填充”图标，在弹出的菜单中选择“序列”，打开“序列”窗口，“序列产生在”选择“列”，“步长值”输入 1，“终止值”输入5000，单击“确定”，则生成 1 到 5000 的自动编号；操作过程步骤，如图2所示：

图2

2、提示：打开“序列”窗口，也可用快捷键 Alt + H + F + I + S，按键方法为：按住 Alt，按一次 H，按一次 F，按一次 I，按一次 S。

3、“步长值”是指每间隔多少生成一个编号，演示中“步长值”设置为 1，则每间隔 1 生成一个编号；如果把“步长值”设置为 2，则每间隔 2 生成一个编号，若把开始编号设置为 1，则可生成 1、3、5、…… 这样的自动编号。

1、选中 A1 单元格，按住 Alt，按先后顺序分别按一次 H、F、I、S，打开“序列”窗口，“序列产生在”选择“列”，“步长值”输入0.1，“终止值”输入 3.2，单击“确定”，则自动生成 2.2 到 3.2 的序列；操作过程步骤，如图3所示：

图3

2、如果要每次递增 0.2，可以把步长值设置为 0.2；如果要每次递增 0.01，可以把步长设置为 0.01，其它的以此类推。

（一）15位长数字自动填充

1、单元格 A1 中有一串 15 位的长数字，退出输入状态后自动以科学计数法显示，双击 A1 单元格，又自动显示每个数字，把鼠标移到 A1 右下角的单元格填充柄上，往下拖，则所经过的单元格自动填充上递增的长数字；操作过程步骤，如图4所示：

图4

2、在默认情况下，Excel把长数字用科学计数法显示，如果要求显示每个数字，可以把单元格格式设置为文本，方法为：按 Ctrl + 1 组合键，打开“设置单元格格式”窗口，选择左边的“文本”即可。

（二）18位以上长数字自动填充

1、把公式 ="123456789099888001"&ROW(A1) 复制到 A1 单元格，把鼠标移到 A1 右下角的单元格填充柄上，按住鼠标左键，往下拖，则所经过单元格自动填充上长数字，操作过程步骤，如图5所示：

图5

2、这个方法是用Row函数来递增长数字，之所以能显示这么长的数字，是因为把数字转为了文本型，ROW(A1) 与一串文本型数字相连会自动把返回的行号转为文本。

1、假如有一串由“数字 + 字母 + 数字 + 字母”组成的图片名称 2018-001ten3.jpg，要求中间的 001 自动递增，如果直接往下拖，ten 后的 3 会自动递增，001 不会，如图6所示：

图6

2、要使 001 自动递增，可以使用Row()函数实现，把公式 ="2018-00"&ROW()&"ten3.jpg" 复制到 A2，按回车，返回 2018-002ten3.jpg，001 变了 002，实现自动递增；往下拖，002 又自动递增为 003、004、……；操作过程步骤，如图7所示：

图7

3、公式说明：公式 ="2018-00"&ROW()&"ten3.jpg" 把不递增的部分用双引号括起来，把递增的部分用Row()函数获取当前单元格的行号实现自动递增 1，再用 & 把不递增的部分与 Row() 连接起来。

提示：如果 2018-001ten3.jpg 不在 A1 单元格，而是在 A3 单元格，公式要改为 ="2018-00"&ROW(A2)&"ten3.jpg"，即用 Row 获取 A2 单元格的行号，其它的以此类推。

标签： Excel单元格自动填充编号

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