体調を気遣うメールで使える言葉18選｜目上の人への敬語や返信方法も

まずは気遣いや仕事のフォローなどのお礼の言葉を伝えましょう。あなたの体調を気遣ってくれたことや休職中のフォローなど、周りの人たちが支えてくれていたことに感謝の気持ちを伝えましましょう。

「お気遣い感謝いたします。」「心のこもったメールを送っていただき、ありがとうございました。」「皆さまのメールのおかげで励まされました。ありがとうございます。」「仕事の件で色々とご配慮いただき、ありがとうございました。」「皆さまのおかげで、治療に専念できました。」などが使えます。

次に迷惑をかけたことへのお詫びを伝えましょう。特に仕事の欠勤や約束を守れなかったことに対してです。突然体調が悪くなることや怪我はどうしようもないことですが、欠勤や約束を守れなかったことにかわりはありません。

「返信が遅くなってしまい、申し訳ございません。」「お忙しいところご迷惑をおかけし、申し訳ございません。」「ご心配をおかけ致して申し訳ありませんでした。」「突然職場を離れることとなってしまい、ご迷惑をおかけしました。」「休職が長引き、大変ご心配、ご迷惑をおかけ致しました。」などがあります。

自分が答えられる範囲で構わないので、現在の体調や治療の経過を伝えましょう。メールを受け取る相手は現在の様子が気になっています。詳細まで伝えなくても問題ありません。

「おかげさまで、体調もすっかり良くなりました。」「順調に回復し、明日から勤務を再開の予定です。」「まだ全快とは言えませんが、だいぶ元気になりました。」「現在は少しずつですが、快方に向かっています。」「先日無事に手術を終え、現在は毎日リハビリに励んでいます。」などを使いましょう。

最後に今後の抱負やお願いの言葉を入れましょう。まだ体調が万全でない状態で配慮をお願いしたいことがあったら、きちんと伝えましょう。伝えることで自分だけでなく周りの人が余計な心配をかけずに済みます。

「明日から出勤予定です。今後もよろしくお願いいたします。」「健康管理に気をつけて、業務に精励します。」「遅れを取り戻せるよう、仕事に励む所存です。」「完全復帰ではありませんが、できる限り努力してまいります。」「しばらくは体調と相談しつつの勤務となります。何卒ご理解ください。」などと入れましょう。

体調を気遣う言葉の1つ目は「長引いてるんだって？無理しないで体を大事にしてね。」です。友達の場合は目上の人のように敬語でなくても大丈夫です。普段通りの自然な言葉で相手を気遣う気持ちを素直に伝えましょう。

体調を気遣う言葉の2つ目は「入院したと聞いて驚いたよ。大丈夫？何か手伝おうか？」です。心配している気持ちを素直に伝え、何か手伝うことがあるか尋ねましょう。

体調を気遣う言葉の3つ目は「何か必要なものがあれば持っていくよ。」です。病気や怪我のことをあれこれ聞かないようにしましょう。根拠のない発言やネガティブな発言は相手の負担になってしまいます。

体調を気遣う言葉の4つ目は「入院されていると聞き、心配になってメールしました。」です。相手が恋人ではなく気になる人や好きな人なら、メールせずにはいられなかった気持ちを素直に伝えましょう。

体調を気遣う言葉の5つ目は「少しゆっくりして、お体に気を付けてお過ごしください。」です。まだ恋人でない人からメールが届いたら、重たいと思われて印象が悪くなるかもしれません。気遣う言葉は短くシンプルにしましょう。好感を持たれるメールをまとめた記事があるので、合わせてご覧ください。

RELATED ARTICLE

脈あり判定も？気になる人に好感を持たれるメール&LINEのコツ4選

体調を気遣う言葉の6つ目は「体調はどうですか？無理しないで体を休めてください。」です。同僚の場合は上司と同じようなメールで構いませんが、プライベートでも付き合いがあるのであれば相手を気遣う気持ちを伝えましょう。業務感が出てるとガッカリするので、くだけた文章で送りましょう。

体調を気遣う言葉の7つ目は「私に出来ることがあれば、遠慮なく知らせてください。」です。長期間休む場合は体調だけでなく、仕事のフォローも兼ねてメールを送りましょう。相手に不安を感じさせないように復帰を待っている気持ちを伝えましょう。メールを送って良いかわからない時は他の上司や同僚に相談しましょう。

いかかでしたか？相手が誰であっても、1番大切なことは相手の体調だけでなく立場も気遣うことです。あなたの気持ちは文章だけで伝わります。イライラした気持ちは堪えましょう。「お体に気を付けて」と、お互い様の気持ちを忘れずに気持ちの込められたメールを送りましょう。