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您好,如您无法查看以下图片,请您点此下载——>电子工资单用户使用手册.doc 一、前期准备 企业须开通招商银行企业网银或“代发传输易”业务,取得企业网银或“代发易”的Ukey。
二、“电子工资单”协议签订 1、用户登录(须由管理员操作) 先行将U-KEY查入电脑,在IE上输入https://u.ebank.cmbchina.com/,进入招商银行企业银行公众版,正确登入“Ubank”或“代发易”。 2、“电子工资单”业务申请——经办 点击“电子工资单”菜单下的“工资单业务申请”按钮,显示《招商银行“电子工资单”业务服务条款》。如确定开通该功能,则选中“同意以上条款”复选框,点击“经办”按钮。系统将弹出确认/取消的对话框。管理员点击“确定”后,即完成“电子工资单”业务申请的经办步骤。 注意:非管理员无法使用该“经办”功能。 3、“电子工资单”业务申请——复核 “Ubank”或“代发易”的另一管理员,按照上述步骤1登录,点击“电子工资单”菜单下的“工资单业务申请”按钮,在《招商银行“电子工资单”业务服务条款》下方显示“管理员XX提交了开通电子工资单业务申请,请您进行复核”。如同意,则选中“同意以上条款”,点击“复核”按钮,完成复核步骤,即可开通“电子工资单”功能。 注意: 1、非管理员无法使用该“复核”功能。 2、复核后,如需上传“电子工资单”,需先退出网银后重新登录。 三、“电子工资单”上传及管理 1、“电子工资单”上传 管理员登录企业网银公众版“Ubank”或“代发易”,点击“电子工资单”菜单下的“上传工资单”按钮,即可进入“上传工资单”的页面。 管理员须使用“电子工资单”模板上传工资单(点击该页面的“下载模板”即可,可更改文件名另行保存)。 模板分为三部分: 第一部分为代发员工的基本信息及合计金额(下图中A-H栏),注意:此部分栏位固定,名称不可修改,一旦修改将导致工资单无法上传。客户卡号、姓名、实发金额为必填项。 第二部分为工资单中的收入及支出项(下图中I-R栏)。此部分栏位收入及支出项总数限制为50项,项目名称可自定义。注意:excel金额为正数则表示收入,excel金额为负数则表示支出。 第三部分为“说明”项,(下图中的S栏)。注意:该项目名称不可修改;excel单元格键入alt+enter,则电子工资单查询显示换行;excel单元格键入连续四个空格,则电子工资单大众版/专业版查询显示间隔,手机银行查询显示换行;“说明”项输入内容限200个字符。 EXCEL左下角为版本号,不得删除或修改,否则将无法上传。 2、“电子工资单”管理 管理员登录企业网银公众版“Ubank”或“代发易”,点击“电子工资单”菜单下的“工资单管理”按钮,即可进入“工资单管理”的页面。 管理员输入或选择工资发放开始日期及截止日期,可以查询该时段内上传的工资单的简要合计项。选中并双击具体的一行记录,查看本批次上传工资单的列表信息,单击客户卡号可查看该员工工资单详情,并可以进行打印、下载操作。管理员可查看或删除此次上传的工资单。注意: 1、点击“删除”,将删除选中此次上传工资单的全部条目,不只是删除一条记录。 2、请谨慎操作“删除”。如将之前月份上传的工资单删除,员工也将无法查询之前月份的工资单。 四、员工个人网银查询 员工登录个人网银大众版、专业版、手机银行,进入“账户管理”菜单选择“电子工资单”,即可查询本企业已经上传的本人工资单信息。 点击“工资明细”,显示工资单详情。 收入或支出项超过10条,可点击“+展开”、“-收起”进行查询。 |
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