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环境健康安全(EHS )文化建设的探索

2024-07-06 15:17| 来源: 网络整理| 查看: 265

(二)EHS管理的组织与协调

现代社会及企业由于高度形式化的组织结构产生了协调职能下降的边际效应,有关EHS法规的贯彻、EHS监督及监察的组织管理等同样会受到阻碍,系统能克服这种阻碍的程度取决于系统(社会及企业)自我组织与协调的能力。在群体内部,要形成自我组织的协调能力,在整个系统当中,每个子系统的运作目标是否一致是关键,也就是价值观必须一致。以EHS为核心的价值观是EHS文化的具体表现,可以在EHS管理的组织与协调中保障其有序进行。

(三)保证系统的良性有序发展

在当前社会经济技术的发展水平上,综合反映在人的价值观上就是EHS文化,标志着人类文明所达到的程度。一旦出现事故,就会极大的破坏生产和生活,导致系统出现混乱没有秩序,以致会影响社会的稳定与发展。EHS文化的层次反应到现实中就是人民生活与企业生产的EHS状况。通过实践我们得知,人的素质低下或者管理水平的低下并不能被高科技的机器设备所替代或者弥补。相反,只有人员素质与管理水平达到较高的层次才能够正确运用设备的高科技,从而才能使得系统运行的安全可靠得到保障,因此,EHS文化就是人员素质和管理水平提高的保障和基础。

(四)用生产振兴来保护企业

在市场中的占有能力的高低,决定着一个企业的生存和发展,在企业的内部,其凝聚力的强弱会在一定程度上决定着企业在市场当中竞争力额大小,而价值观一致是产生群体凝聚力的基本条件。随着社会的不断发展与进步,群体凝聚力表现出来就是EHS第一的价值观。1906年,美国钢铁公司董事长A.B.凯利在企业的经营方针中提出了“安全第一”,从而使得公司扭亏为盈,重新得以发展,这就很好的诠释了EHS第一的价值观。

四、企业应如何建设EHS文化

(一)建立优秀的组织环境

1、建立具有现代化功能的组织结构

组织架构是衡量企业的重要指标,要想成为有竞争力的一流企业,组织的构建就须具有现代的功能,这是第一要求。西方文化的最大特点,就是把复杂的事情简单化。而如果人们习惯于把事情复杂化,则企业机构运作起来就会增加过多的、不必要的无效沟通,因此,组织设计时,命令系统与报告系统应力求一致,且组织层级(垂直面)及幕僚系统(水平面)应尽量简化,这是第二要求。

在跨国公司的组织结构中,应设置负责EHS工作的专职副总裁,直接向总裁报告,专职副总裁全权负责整过公司的全球EHS工作。然后依据公司的规模,按照区域设置EHS经理全面负责该区域的EHS工作,区域EHS经理实行双向汇报制度,业务功能向负责全球EHS副总裁汇报,日常操作向该区域业务总经理汇报。依据工厂的规模,可设置工厂EHS经理,工厂EHS经理实行双向汇报制度,业务功能向区域EHS经理汇报,日常操作向工厂总经理汇报。

2、明确各部门的工作职责

依据我国的法律要求,工厂的总经理或法人是EHS生产的第一责任人,实行谁主管谁负责制度。依据工厂的组织结构将EHS生产的工作职责进行层层分解,制定部门经理、主管、工程师、以及操作人员的EHS工作职责,并签定EHS生产承诺书,让全体员工明确自己的EHS职责。

3、各岗位的职位说明要明确制定

在一个企业当中,自上而下,无论是总经理还是普通员工,都需要明确制定出其工作职责、权利的行使以及担当此职务应该具备的能力与条件,让大家明确自己的岗位职责与任务,找到努力的方向和目标。

在各岗位的职位说明书,明确环境、安全的风险因素,以及需要接受的培训项目,良好的工作绩效包括EHS绩效等。

4、制订有效的考核制度

建立员工个人/部门EHS月度评估体系,同员工的年终奖金、晋升相关联,该评估体系鼓励参与EHS活动。

(二)公司现有的企业文化应充分利用

从国内外的先进经验可以得知,最大程度的增强团队凝聚力,激发出每位员工的潜能,通过引导与协调,使得大家共同奋斗以达成共同的目标,这是先进的企业文化所能起到的作用。所以,推动并塑造生产力的一个很重要的因素就是企业文化。文化是其力量来源,所以又被称作“文化力”。通过观察分析一些企业现象得知,之所以企业文化所起到的作用如此之大,一方面,尊重和关心每位员工,遵循以人为本的原则是企业文化具备的基本特点,基于此,能够实现作为一个人起码的自豪与尊严;另一方面,企业文化并不抽象,每个企业的企业文化都不一样,一个企业内在和外在的特点与传统就是通过其不一样的企业文化体现出来。所以,每位职工都能轻松感受并学习企业文化,从而在实际的工作中加以运用。

如果企业已有的企业文化同EHS相冲突,则不适宜建设企业的EHS文化。此时,首先要对现有的企业文化进行改革,使之适应市场、时代的要求,建立“以人为本”的尊重人、关心人的先进的企业文化。

(三)激励员工参与

1、激励员工参与

真诚、信任与尊重是人们在交往中最为宝贵的,而沟通是交往的桥梁。沟通参与的基本方式有:(1)善于听取员工参与的意见和建议。(2)注重透明度管理。(3)善于集思广益。(4)提出合理化的意见和建设。(5)开展家庭座谈会,进行沟通参与。

2、员工参与积极性的充分调动

现代企业管理强调以人为主,强调参与意识。在企业EHS文化建设中,我们要防止在EHS管理中只注重硬性规章,而不着力营造良好的EHS氛围的片面性。可以通过多种形式营造EHS氛围,比如张贴EHS标语、警示牌、出EHS黑板报、播EHS广播稿、组织EHS演讲赛、看EHS录像带等多种形式营造良好的EHS氛围。

(四)培训员工

拓展EHS教育内容。教育培训是EHS文化传播的重要手段和有效途径,也是建立EHS长效机制的重要内容。EHS教育培训工作主要抓了四个方面:一是管理人员的培训;每名管理员在上岗前必须经过EHS培训,每年还要对他们集中进行一次EHS专题培训;二是新进公司员工的培训除;三是定期组织EHS协。

(五)建立有效的EHS管理体系

1、建立公司内部的EHS管理框架

每个公司可依据自己的组织结构、行业性质、以及规模等,建立自己的EHS管理框架。当然,可以借鉴一些跨国企业的成功经验,GE的EHS管理纲要的金字塔,是可以值得借鉴和学习的。另外,也可以借用国际通用的EHS管理体系,如ISO14001、OHSAS18001、SA8000等体系,通过体系的认证提高企业的EHS的管理水平。

2、设置EHS绩效考核指标

(1)环境的绩效考核指标

环境绩效考核指标的建立同企业的产品性质相关联的,国内通常以每万元产值消耗能源来进行衡量,如每万元产值煤消耗量、水消耗量、电消耗量等指标来表示。食品行业环境绩效考核的可采用以下7个方面的指标:

水资源的利用率(水消耗的体积升/生产产品的体积数升);

能源的利用率(能源消耗的兆焦量/生产产品的体积数升);

固体废弃物的产生率(固体废弃物的产生量克/生产产品的体积数升);

固体废弃物的回收利用率(重量的百分比);

交通运输工具废气的排放量(二氧化碳、氮氧化物、一氧化碳、炭氢等—基于燃油的消耗量);

法规符合性(违规通知单的数量,罚款、罚金或赔偿金的数额,折算成美元)。

(2)废水、废气、噪音超标数

对于其他行业,可采用水资源利用率(水消耗的体积升/生产产品的万元产值);能源的利用率(能源消耗的兆焦量/生产产品的万元产值);固体废弃物的产生率(固体废弃物的产生量克/生产产品的万元产值);固体废弃物的回收利用率(重量的百分比);交通运输工具废气的排放量(二氧化碳、氮氧化物、一氧化碳、炭氢等—基于燃油的消耗量);法规符合性(违规通知单的数量,罚款、罚金或赔偿金的数额,折算成美元)。

(3)职业健康和安全的绩效考核指标

工伤与职业病发生率:

死亡事故(Fatalities):发生死亡事故的人数。

损工时事故率:每100人1年内发生损工时事故的次数,损工时是指因工作原因发生工伤或职业病,造成离开工作岗位超过8小时的,计算方法为损工时事故率=损工时事故次数(从年初截止统计时段)*200,000/(1年来累计的工作小时数)。

可记录事故率:每100人1年内发生可记录事故的次数,死亡事故、损工时事故、医疗事故均为可记录事故;

计算方法为可记录事故率=可记录事故次数(从年初截止统计时段)*200,000/(1年来累计的工作小时数)

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