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2023届毕业生同学: 《高校毕业生登记表》是大学毕业生在校期间的主要档案记录之一,是大学档案的必须装填的档案素材之一,十分重要,此表如没有或不符合要求,无法装填档案,档案就无法邮寄出去。 为帮助各位毕业生认真准备内容,提高效率,现将相关事项通知如下:
一、日程安排
序号 时间节点 任务 备注 1 5月5日、6日 以班级为单位集体来交通大楼217领取《高等学校毕业生登记表》 留学生、港澳生、已经(或准备)留级的学生不需要填写 2 5月7日-5月17日 各位毕业生参考登记表原件起草初稿,自己核对润色好之后再抄写上去 每人只有1份,写错无法增领 团支书、班长组织班委、志愿时不够同学参考评语模板,结合同学实际情况组织填写班级坚鉴定、学院意见;班级鉴定、学院意见的电子版请先发送给兼职辅导员陈志学(交通、程管、船海、水工)、行思成(土木、力创)审核。
个人自我鉴定落款日期、班级落款日期、学院落款日期、学校落款日期,顺延填写
6月1日—6月5日---6月10日—6月12日
3 5月18日,19日 以班级为单位汇总好填写好的,交回学院217办公室 当面有签字交接表,核对清楚 4 5月22日 学院组织进行质量检查、评语审核,对于过于简陋、夸大虚假的退回
对于入驻智慧团建、不交团费、不参加青年大学习等不履行团员义务的,不积极参加志愿服务的,如实在评语中反映
5 5月23日 学院对检查后合格的登记表以班级为单位加盖学院公章----到学工处加盖学校意见和公章
6 5月24日 对应本科生档案材料清单进行登记备份,为7月初档案装填作准备
二、填写要求
1、毕业生必须在规定时间前填写,无错别字,不能涂改(属于档案);
2、务必用黑色钢笔或黑色签字笔填写;(其他颜色、圆珠笔、铅笔等填写无效)
3、先写草稿核对无误后抄写上去,填写前请认真阅读附件毕业生登记表填写注意事项。
4、不能简单写“该生非常优秀”、“同意个人意见!”等笼统敷衍的文字,班长或者团支书自己的班级意见请相互填写!避免出现学院写同意班级意见、班级写同意个人意见等形式主义行为!每位毕业生仅有1份登记表,将装入档案跟随终身,请务必认真对待!
5、任何内容没有填写完整,学院、学校不盖章,导致档案无法装填和邮寄的,责任自负。
6、此项工作由各班志愿时不够的同学协助班长、团支书一起开展。 附件: [模板]高等学校毕业生登记表模板_.pdf 毕业生登记表评语意见模板.docx 毕业生登记表注意事项2023版.docx
土木与交通学院学生工作办公室 2023年5月4日 |
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