【北京市工作居住证】办理员工证件续签、聘用单位变更、个人信息变更的最全指南来了！

政策依据

1.《北京市人民政府办公厅转发市人事局的通知》(京政办发〔2003〕29号)；

2.《关于进一步做好办理工作的通知》(京组通〔2019〕9号)；

3.《顺义区关于办理的实施细则》(顺人才办发〔2019〕3号)；

4.其他相关法律法规、政策文件。

办理员工证件续签

办理流程及所需材料

《北京市工作居住证》原则上有效期为3年。根据市局要求自2019年首次办理《北京市工作居住证》的人员，3年有效期满后经系统比对、区级人才工作主管部门核查，仍然符合办理条件的，其证件有效期自动延续一次，延续时间以劳动合同约定的工作时间为准，最长不超过3年。

备注：1.请单位经办人在提交该业务前核实员工续签条件是否符合、是否更新上传员工有效劳动合同；2.单位系统首页“提示通知”栏会在员工证件到期前2个月进行续签提醒，若继续聘用员工，用人单位应在证件有效期满前两个月内尽早为员工办理续签手续，避免因核准时间不足导致证件失效（需预留20个工作日用于主管部门审批），超过证件有效期未办理续签手续或未审批通过，证件将自动失效；3.若业务被退回要求补充材料的，请登陆个人系统按“工作居住证—可办业务列表—查询业务申请记录”提示修改后再次提交。

办理流程

具体操作流程请参考办理指南附件7—《北京市工作居住证》操作手册单位版。

所需材料

①与聘用单位签订的有效劳动合同（备注：合同有效期不足6个月的，需加传续签劳动合同；有效劳动合同由单位系统首页—员工列表的“当前在职员工界面”更新上传）。

②近三年应税收入材料（2019年之前，提供个人所得税纳税清单；2019年及之后，通过单位“自然人税收管理系统扣缴客户端—查询统计—个人扣缴明细查询”全屏截图上传。截图页应完整反映申报月份内容，且“税款所属期”“姓名”“国籍/地区”“证件号码”以及系统最下方的单位名称应完整显示）。

备注：1.若中途换过单位，原单位无法提供截图，个人可按照“国家税务总局北京市税务局官方网站—自然人税收管理系统（可使用个税APP扫描登陆）—北京税务特色应用—申报收入查询”操作，查询后Ctrl P在线打印网页版《申报收入查询记录》；2.截图页或网络打印页逐页加盖单位公章，申请人和经办人签字，并注明“经核材料真实有效”字样；个人所得税纳税清单和应税收入材料样本出具可参考办理指南附件6）。

③诚信声明（个人系统内下载或参考办理指南附件3，个人和法人手签字后加盖单位公章并签署日期）。

聘用单位变更

办理流程及所需材料

办理流程

具体操作流程请参考办理指南附件7—《北京市工作居住证》操作手册单位版。

所需材料

①原单位离职证明（需注明离职日期并由原单位盖公章。由原单位系统做员工解除关联时上传；若为旧系统迁移数据，请在个人系统附件管理内其他材料文件夹上传原单位离职证明）。

②新单位有效劳动合同（备注：由现单位在系统中做首次员工关联时上传;更新劳动合同可在首页员工列表的“当前在职员工界面”操作上传）。

③诚信声明（个人系统内下载或参考办理指南附件3，个人和法人手签字后加盖单位公章并签署日期）。

备注：1.新系统聘用单位变更业务已取消“个人证件延期注销”；2.持证人在原单位离职并在系统中与原单位解除关联后，证件将被系统调整为“挂起”状态，“挂起”状态是否影响使用，请咨询各证件使用的主管部门；3.若续签与聘用单位变更业务同时发生时，请先由原单位办理续签手续，续签完成后再解除关联，避免证件失效；4.新聘用单位与社保个税扣缴及工资发放单位需一致，避免影响员工续签。

个人信息变更

办理流程及所需材料

证件基础信息变更

持有效期内《北京市工作居住证》的申请人，若证件基础信息（现居住地址、民族、婚姻状况、政治面貌、户籍地址、学历学位或专业技术职称等教育经历、学习经历、工作经历等）发生变更，可提交办理该业务（备注：姓名、性别、联系电话、证件类型、证件号码等信息均由北京市统一身份认证平台提供，如需变更，请联系北京市统一身份认证平台进行修改）。

办理流程

具体操作流程请参考办理指南附件8—《北京市工作居住证》操作手册个人版。

所需材料

相应变更材料（如申请“现居住地址变更”，可参考本指南“业务办理流程及所需材料—申请新办证件—申请新办证件所需材料—在京合法稳定住所证明”）。

证件业务信息变更

持有效期内《北京市工作居住证》的申请人，若证件业务信息（随往子女增加或减少等）发生变更，可提交办理该业务。

办理流程

具体操作流程请参考办理指南附件8—《北京市工作居住证》操作手册个人版。

所需材料

相应变更材料（如申请“增加随往人员”，可参考本指南“业务办理流程及所需材料—申请新办证件—申请新办证件所需材料—随往子女所需材料”）。

注意事项

1.所有业务实现“全程网办、及时反馈”（指标申请环节除外）。在系统发起申请后，根据业务申请类型，申请人或申请单位会在审批阶段收到短信提示，请及时查看在办业务状态并根据反馈意见修正完善。

2.新办、续签、聘用单位变更等业务需注意签订劳动合同的用人单位需与社保扣缴单位、工资发放单位一致，且用人单位需按照社保政策按时足额为员工缴纳社保，避免影响业务办理。

3.用人单位和申请人在办理工作居住证过程中，应保证所填写的信息和提供的材料均真实有效，无任何虚假申报情况。如出现虚假申报情况，一经查实，给予压减办理数量、列入黑名单、取消申报资格、注销《北京市工作居住证》等处理。

4.所有业务不收取费用，如有违规代办等涉嫌违法违纪行为的，移交纪检监察或司法机关处理。

5.对于持证人已离职而原用人单位未及时解除关联的，按用人单位虚假申报处理，区级人才工作主管部门将要求用人单位进行为期6个月至两年的工作整改并提交整改报告，整改期间单位所有《北京市工作居住证》业务暂停办理。

6.如申请人因随迁子女入学报名等特殊原因需加急办理的，可由单位经办人前往窗口提交加急办理情况说明（内容须包含申请人基本信息、随往子女信息、加急理由、加急依据及佐证材料等，由申请人签字并加盖单位公章）。

7.在证件有效期内持证人如出现获得北京市户口、达到法定退休年龄等情况时，应及时注销个人证件，否则单位及个人承担相应法律责任。

大家可以在

工作日的9:00-17:00

前往顺义区政务服务中心三层B区

人才服务专区

《北京市工作居住证》受理窗口办理

法定节假日、公休日除外哦！

查看全文及下载所需附件哦！

小贴士

地址：顺义区复兴东街3号院；

电子邮箱：[email protected]

办理期限：新办和续签证件业务自主管部门初级审核通过之日起20个工作日完成核准，其他业务自主管部门初级审核通过之日起5个工作日完成核准。

END

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