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项目周报应该怎么写?

2023-04-09 03:43| 来源: 网络整理| 查看: 265

除非特殊重要项目,或者特殊工种,很少有公司要求员工写工作日报,但是周报和月报是很多公司的管理方法。

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如果说工作日志是自我要求,那么周报和月报很多时候是公司的要求,周报月报的读者也更固定和明确:老板。

我在凤凰网的时候,每周的周报要记几大块内容:流量数据,重大报道,核心栏目,以及团队情况。因为是媒体,关注三大模块:数据,内容质量,团队。而且不像很多科技公司,更多用数据图表和要点去汇报,我们当时的周报都是大段大段的文字,一篇周报就是一大篇文章,团队之间的沟通,都是通过文字进行。当然,这也是媒体运转特色所决定的,大部分人都是写的比说的好,读比听快。

周报有很大价值,从领导角度而言:

● 节约时间,通过周报几分钟就可以了解下属或者各个团队的工作进展;

● 根据报告给员工提供反馈。

从员工层面:

● 让团队每个人都了解彼此的工作进展,每位团队成员通过周报就能了解各个成员的工作业绩;

● 通过周报反映问题和困难,并向其他团队成员求助与互助;

● 自我反思,并在未来优化工作。

周报要写好,最基础的原则是要站在领导的角度去思考,而不仅仅是从自己出发。在上一节中,我主要是从给自己安排工作和任务的角度来做记录,所以你可以把自己觉得有价值的内容都写在工作日志里面,甚至自己工作时的兴趣、缺陷、苦恼,都可以 100% 原汁原味呈现。而周报是写给领导看,写周报的视角与侧重点与工作日志则完全不同。

写周报要注意这些要点:

1、注重产出,而不仅是过程

在《给经理人的第一课》中,安迪·格鲁夫最重要的一个观点是:「一个经理人的产出,是他所管理或影响所及的部属工作的成效总和。」北大国发院教授陈春花讲过一句话:「你的绩效的 70% 不决定于你的绩效,而是你的老板的绩效决定的。」 所以注重产出,并且与老板工作方向一致的产出,非常重要。

假如你是麦当劳一家门店的服务员,你的产出就是「一天接待了多少客人」以及「这些客人的消费总额」;如果你是这家门店的店长,那你的产出就是「这家门店接待的客人总和以及总营业额」。显然,店长的业绩就这家门店所有员工的业绩累加而成。

很多公司内部的工作方法会有一条:「结果导向」,所谓结果导向背后的涵义就是「请告诉我你做成了什么,而不是你在努力做什么」。

这个原则其实在开会做汇报的时候类似,直接说结论,而不是谈了一大堆过程。如果你是一名公关,你说你「本周沟通了 10 位记者,分别和他们聊的选题方向、版面分别是什么什么」,那不如直接写成:「确定了 xx 媒体的封面报道」。这个结果本身足够有震撼力,领导会知道你背后付出了很多的努力,Ta 也知道你非常敬业和职业,不浪费大家时间,只把最重要结果摆出来。



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