你得学会的人力资源工作中常用的excel操作

3、身份证的分列

如下图所示的员工信息在一列中 ，我们可以用分列的方式分隔成多列，但分列后身份证号码后3位会变成0。

解决方法：在分列的第3步，选取身份证列，选取文本类型即可。

4、身份证号长度验证

在输入身份证号码时，数字个数看起来很费劲。用数据有效性可以限制身份证号码输入必须是18位。

解决方法：选取输入单元格 - 数据 - 有效性 - 允许：文本长度，输入18

*单元格A1中是身份证号码

5、提取生日

=TEXT(MID(A1,7,8),'0-00-00')

6、提取年龄

=YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4)

7、提取性别

=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),'男','女')

8、提取属相

=CHOOSE(MOD(MID(A1,7,4)-1900,12)+1,'鼠','牛','虎','兔','龙','蛇','马','羊','猴','鸡','狗','猪')

9、提取星座

=VLOOKUP(--TEXT(MID(A1,11,4),'2015-00-00'),{0,'摩羯';42024,'水瓶';42054,'双鱼';42084,'白羊';42114,'金牛';42145,'双子';42177,'巨蟹';42208,'狮子';42239,'处女';42270,'天秤';42301,'天蝎';42330,'射手';42360,'摩羯'},2)

10、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法

由于Excel中数字只能识别15位内的，在Countif统计时也只会统计前15位，所以很容易出错。不过只需要用 &'*' 转换为文本型即可正确统计。

=Countif(A:A,A2&'*')

入职计算

*A1是入职日期

1、入职年数

=Datedif(a1,today(),'Y')

2、入职月数

=Datedif(a1,today(),'M')

员工信息统计

1、A部门多少人？(B列为部门)

=Countif(b:b,'A部门')

2、北京分公司经理级别有多少人？

=Countifs(B:B,'北京' ,C:C,' 经理')

3、大于40岁的经理级别有多少人？

=Countifs(D:D,'>40',C:C,' 经理')

工龄及工资计算

1、本月工作日天数计算

下面是2015年1月份的工资表局部。

我们可以帮这位HR妹妹这样设置公式：

C2=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2,DATE(2015,1,31),11)公式说明：

2、工龄工资计算（每6个月40元，封顶200）

C2单元格中为入职日期

=IF(INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,'M')/6)*40>200,200,INT(DATEDIF(C2,”2015-11-30“,'M')/6)*40)

3、个人所得税计算

假如A2中是应税工资，则计算个税公式为：

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

4、工资条制作

工资表（一定要有序号列）

制作方法：

步骤1、把标题行复制到另一个表中，然后在序号下输入数字1，然在在B2中输入下面公式并向右复制

=VLOOKUP($A2,销售部工资表!$A:$I,COLUMN(B1),0)

公式说明：Column(b1)在公式向右复制时生成2,3,4,5,6...数字，作为VLOOKUP的第3个参数。

步骤2、选取前三行向下复制。（如果中间隔2个空行则选前4行）

复制后，工资条已自动生成。

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