关于开展基层工会和工会会员实名制信息采集工作的通知

关于开展基层工会和工会会员

实名制信息采集工作的通知

各乡镇（街道）、园区（总）工会，各系统、直属单位工会：

为全面掌握全市基层工会和工会会员的基本情况，为“互联网+会员实名制普惠化服务”打下坚实基础，进一步规范我市的工会会员管理和服务工作,根据省、泰州市总工会要求，现就我市基层工会和工会会员实名制采集工作通知如下：

一、信息采集范围

全市各党政机关、企事业单位、“两新”组织等基层工会和工会会员。

二、信息采集的原则

1、实名制原则。工会所在单位必须与组织机构代码证书及法人社团证书对应，会员信息必须与本人身份证、手机号对应，实行一码一单位，一证一会员实名比对。

2、全覆盖原则。所有工会会员不分城乡地域、不管收入高低，只要是正常缴纳会费的均由各基层工会进行统一信息采集。

3、统一性原则。信息采集使用市总工会统一设计的表格并严格按填表说明进行采集登记。

三、采集内容及方式

各乡镇（街道）、园区（总）工会，各系统、直属单位负责本辖区、本系统、本单位的工会组织和工会会员信息实名制采集及录入工作，汇总后上报市总工会组织部。

1、基层工会填写《泰兴市基层工会组织状况调查表（联合基层工会）》（表1）、《泰兴市基层工会组织状况调查表（独立基层工会）》（表2）、《泰兴市未建会单位状况调查表》（表3）、《泰兴市工会会员实名制信息汇总表》（表5）一式三份及电子版报上级工会（加盖公章）。

2、会员个人信息包括：①会员本人填写《工会会员登记表》（表4）；②会员本人2017年度12月份工资单（需含扣缴工会会费项目，单位加盖公章）；③会员二代身份证双面复印件。

3、各乡镇（街道）、园区（总）工会，各系统、直属单位工会要将审核无误的5个附表电子版及盖章后纸质版于2018年3月23日前上报市总工会组织部。

4、各乡镇（街道）、园区（总）工会，各系统、直属单位在采集信息的同时须让职工关注“泰兴市职工之家”微信公众号（二维码附后），今后市总工会相关活动将通过公众号发布。

四、工作步骤

1、宣传准备阶段（2月22日-3月2日）

各乡镇（街道）、园区（总）工会，各系统、直属单位工会要根据市总要求，制定实施方案，向党政领导汇报，争取重视支持，明确专人负责。向广大职工、会员积极宣传会员信息采集工作的重要意义、主要做法，征得广大工会会员的理解与支持，主动配合做好信息采集工作。

2、信息采集阶段（3月2日-3月13日）

各基层工会要集中时间、集中精力完成本辖区、本系统、本单位的工会信息和会员信息采集工作，采取“边采集、边核查、边汇总”的工作模式，确保采集信息真实完整。

3、信息审核阶段（3月13日-3月19日）

各乡镇（街道）、园区（总）工会，各系统、直属单位工会要对上报的信息及时进行审核，特别是会员性别、身份证号码、手机号码、家庭住址、会费缴纳情况等。

4、汇总上报阶段（3月19日-3月23日）

各乡镇（街道）、园区（总）工会，各系统、直属单位工会要按照时间节点上报信息，确保工作有序开展。

5、动态管理阶段（3月23日以后）

信息采集及录入工作是一项经常性工作，各乡镇（街道）、园区（总）工会，各系统、直属单位工会要建立新建工会和发展新会员及时采集信息的经常性工作机制，定期上报信息，确保每个新建工会组织、新增会员信息数据及时入库归档，及时纳入服务范围。

五、工作要求

1、信息采集是完善工会会员管理和服务的基础性工作。2018年7月1日后，市总工会对困难职工大病救助、金秋助学、法律援助、送温暖等各项服务将以本次上报的工会组织和工会会员信息为依据，没有纳入信息库的单位和个人，市总将不再给予帮扶救助。

2、本次信息采集工作对象是在职职工，不仅包括本单位正式干部、职工，也包括工作时间在3个月以上的临时工、农民工。各基层工会在信息采集时应把农民工会员与非农民工会员分类采集，方便信息准确导入。

3、各级工会主席是本次信息采集工作第一责任人，要明确专人负责，对照填表说明，认真审核基层工会及会员基本信息，因虚假、错误信息无法录入会员管理系统而导致会员不能正常享受工会服务的，责任由信息采集单位负责。

4、此次信息采集工作时间紧、任务重，各单位在做好信息采集工作的同时，要重视做好工会组建和发展会员工作。新建工会组织信息和新发展会员信息要及时采集录入，同时上报。要加大发展农民工会员力度，并及时做好信息采集及录入工作。

5、建立活动通报制度，各乡镇（街道）、园区（总）工会，各系统、直属单位务必于3月23日前要通过电子邮件向市总上报任务完成情况，市总对不作为、慢作为，不按要求上报的单位，将通报至单位主要负责同志，并进行跟踪督查。

6、各级工会要严格落实信息安全保密制度，明确保密责任，所采集的信息由专人妥善管理，除指定用途外严禁以任何方式和理由泄露给无关人员。由于工作人员的主观故意或工作疏忽等原因造成会员信息外泄的，由相关责任人承担法律责任。

联系人：张群；联系电话：80721605，13914420833；

电子信箱：[email protected]；

附件：表1、《泰兴市基层工会组织状况调查表（联合基层工会）》

表2、《泰兴市基层工会组织状况调查表（独立基层工会）》

表3、《泰兴市未建会单位状况调查表》

表4、《工会会员登记表》

表5、《泰兴市工会会员实名制信息汇总表》

请关注下方“泰兴市职工之家”二维码

泰兴市总工会

2018年2月13日

附表1

泰兴市基层工会组织状况调查表（联合基层工会）

填报单位：

序号

联合基层

工会名称

工会

成立

时间

本届工会委员会始任时间

（届次）

覆盖

单位数

专职

工会

干部数

兼职

工会

干部数

工 会 主 席

单位详细地址

联系电话

职

工

数

农民

工

数

女职

工

数

会

员

数

农民工会员数

女职工会员数

姓名

专职

（打

√）

兼职

党内

职务

行政

职务

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

注： “专职工会干部数”为专门从事工会工作的人数；“兼职工会干部数”为除专职干部外的工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会的委员数。

附表2

泰兴市基层工会组织状况调查表（独立基层工会）

填报单位：

序号

基层

工会名称

单位类型

工会

成立

时间

本届工会委员会始任时间

（届次）

专职

工会

干部数

兼职

工会

干部数

工 会 主 席

是否正常缴纳工会会费

单位详细地址

联系电话

职

工

数

农民

工

数

女职

工

数

会

员

数

农民工会员数

女职工会员数

姓名

专职

（打

√）

兼职

党内

职务

行政

职务

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

注： “单位类型”为国有企业、集体企业、股份合作企业、联营企业、国有独资公司、其他有限责任公司、国有控股公司、其他股份有限公司、私营企业、港澳台商投资企业、外商投资企业，机关单位，事业单位，其他单位等；“专职工会干部数”为专门从事工会工作的人数；“兼职工会干部数”为除专职干部外的工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会的委员数。

附表3

泰兴市未建会单位状况调查表

填报单位：

序号

单位名称

单位类型

单位

成立

时间

未建会原因

单位详细地址

联系电话

职

工

数

农

民

工

数

女

职

工

数

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

注： “单位类型”为国有企业、集体企业、股份合作企业、联营企业、国有独资公司、其他有限责任公司、国有控股公司、其他股份有限公司、私营企业、港澳台商投资企业、外商投资企业，机关单位，事业单位，其他单位等。“未建会原因”为未正常经营（包括停产停业、撤销、注销等）、企业拒不建会等，可根据实际情况填写。