上海参展前如何确定展会面积？一般展会面积是多大

上海参展之前，参展商都需预定展展会，那预订参展前如何计算展会面积？一般展会的展位面积是多大的？多大的面积才能很好的展示公司产品？上海展会公司就在此为大家分享展会面积大小计算方式与确定方法！

预定展位面积的大小直接关系到企业参展目标的实现。展位的标价是根据面积的大小和位且来定的，是企业参展的主要成本之一。如果定得太大，会增加企业的财务负担，太小了又会影响展会效果以致影响参展目标的实现所以，预定展位面积一定要适当，首先确定展位设计面积基本值，其方法如下：

（1）确定一名展会接待人员与一两个客户进行一次治谈时所需的面积，一般为4.5m2.这是首要原则。

（2）计算出高峰时段需要多少名展会接待人员。所谓高峰时段是指有较大人流经过展位的时段例如一家参展商通过计算得出在高峰期需要八（九名工作人员）

（3）根据首要原则，即可计算出展位所需基本面积。如果要九名工作人员，那就需要:4.5m2x9＝40.5m2一般标准展位是3mx3m＝9m2，那就至少需要五个展位才行。但这只是一个基本值，还需根据以下因素进行相应的调整，

1、展品陈列方式

上海展会公司了解到，产品陈列的方式对展位面积有直接影响。如果展品只是叠放在展示柜上，或是用橱窗展示，那么所需空间就不会太大。但如果是设有展示橱窗或请模特表演一些具有动感的展示方式，则会需要更大的空间。所以基本数值需根据服装展台设计的形式结合服装陈列方式计算出所豁的面积。

2、展台形象

当展览展示主题确定后，就要树立一个鲜明、引人注目的形象。一般而言，服装的展台空间越大，则越能形显品牌形象。展位面积需要根据展台形象的设计进行增减，如果希望自己展位的形象鲜明，则需要使用些装饰道具，如花卉、唯慢、家具等，这样就需要较大的空间。

3、费用预算

当然，展位面积越大，展台设计的发挥余地越大，服装的展出效果也就越好。但是必须考虑公司财务计划的费用预算，如果因为只图一时参展效果，而影响了公司其他环节的正常运行，则得不偿失了

4、展会可提供的空间

上海展会公司得知，参加一场热门的时装展会，一般参展商很难按照自己的意愿得到展位位置及所摇面积。展会策负责人通常会给名气大的、实力雄厚的服装企业或参展的老客户予以优先权，然后再根据先来后到的原则安排展位所以一旦决定参展，就要和展会主办方尽早预定展位。如果展会所能提供的展位无法尽如人愿，就必须面对现有展位进行精心策划和设计。

上海泽迪是一家专业上海展会公司、专业提供上海展会设计、上海展台装潢、上海展览设计搭建、上海展览搭建、商务服务、咨询策划、舞台、活动、专卖店、展示厅及大型会议等设计策划、施工搭建、维护一体化的展览设计建造服务企业。公司经验丰富，实力雄厚，拥有国内专业的的展示策划设计人才和独立的施工团队，建设了3000平米的展览制作基地。

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预定展位面积的大小直接关系到企业参展目标的实现。展位的标价是根据面积的大小和位且来定的，是企业参展的主要成本之一。如果定得太大，会增加企业的财务负担，太小了又会影响展会效果以致影响参展目标的实现所以，预定展位面积一定要适当，首先确定展位设计面积基本值，其方法如下：

（1）确定一名展会接待人员与一两个客户进行一次治谈时所需的面积，一般为4.5m2.这是首要原则。

（2）计算出高峰时段需要多少名展会接待人员。所谓高峰时段是指有较大人流经过展位的时段例如一家参展商通过计算得出在高峰期需要八（九名工作人员）

（3）根据首要原则，即可计算出展位所需基本面积。如果要九名工作人员，那就需要:4.5m2x9＝40.5m2一般标准展位是3mx3m＝9m2，那就至少需要五个展位才行。但这只是一个基本值，还需根据以下因素进行相应的调整，

1、展品陈列方式

上海展会公司了解到，产品陈列的方式对展位面积有直接影响。如果展品只是叠放在展示柜上，或是用橱窗展示，那么所需空间就不会太大。但如果是设有展示橱窗或请模特表演一些具有动感的展示方式，则会需要更大的空间。所以基本数值需根据服装展台设计的形式结合服装陈列方式计算出所豁的面积。

2、展台形象

当展览展示主题确定后，就要树立一个鲜明、引人注目的形象。一般而言，服装的展台空间越大，则越能形显品牌形象。展位面积需要根据展台形象的设计进行增减，如果希望自己展位的形象鲜明，则需要使用些装饰道具，如花卉、唯慢、家具等，这样就需要较大的空间。

3、费用预算

当然，展位面积越大，展台设计的发挥余地越大，服装的展出效果也就越好。但是必须考虑公司财务计划的费用预算，如果因为只图一时参展效果，而影响了公司其他环节的正常运行，则得不偿失了

4、展会可提供的空间

上海展会公司得知，参加一场热门的时装展会，一般参展商很难按照自己的意愿得到展位位置及所摇面积。展会策负责人通常会给名气大的、实力雄厚的服装企业或参展的老客户予以优先权，然后再根据先来后到的原则安排展位所以一旦决定参展，就要和展会主办方尽早预定展位。如果展会所能提供的展位无法尽如人愿，就必须面对现有展位进行精心策划和设计。

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