2023届毕业生签订电子就业协议书操作说明

根据广东省教育厅2019年9月10日发布的《广东省教育厅办公室关于印发我省高校毕业生就业资料的通知》文件精神，原纸质就业协议书停止使用，我省推行使用电子就业协议书。

即日起，2023届毕业生与用人单位双向选择，确定聘录用关系的，可通过“广东大学生就业创业”微信小程序申请《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》（以下简称“电子协议书”）。

1. 毕业生申请协议书务必慎重考虑，签订就业协议书时最好与用人单位双方当面签订。

2. 毕业生提交申请后，学校审核前可直接修改相关内容，一旦学校提交审核后，毕业生无法再修改信息。

3. 协议生效：《就业协议书》经用人单位同意且签字盖章，毕业生同意并签字后，无论毕业生是否回传，协议书都已生效。因为真正享有协议里规定的权利和承担义务的是毕业生和用人单位双方，学校只是鉴证登记方。

4.协议书有效期：《就业协议书》的效力从签订之日起至毕业生到用人单位报到、用人单位接收（或用人单位与毕业生解除协议，或其他协议中注明协议失效条款出现）为止。

注：只要毕业后不去单位报到，《就业协议书》就会失效的想法是错误的。

1. 毕业生与用人单位达成签约意向后，登录“广东大学生就业创业”小程序，点击“电子就业协议”，进行“人脸识别” （注：还未完成学籍绑定的需要先进行绑定，完善个人信息，由学校、省就业中心审核并初始化后方可申请）。

2. 点击“下载就业协议”，“下载协议书样板”，与单位沟通好协议书上面的信息内容。

3. 点击“填写就业协议”。

4. 填写调查问卷后点击 “提交”。

5. 核对信息。

核对个人信息，无误后点击“下一步”（注：个人信息将直接显示在协议书中，姓名、身份证号、专业、生源地、政治面貌如有错误，应与学校招生就业处联系修改后再申请）。

6. 填写就业单位相关信息。

根据实际就业情况填写就业信息，填报前务必与签约单位确定以下各项内容后再填报，前有“★”为必填项。

（1）★单位类型：根据签约单位的性质填写，可选机关、事业单位、企业单位等类型；

（2）劳务单位名称：跟人才中介签约实际上去另一家单位就业的才需要填写劳务单位名称；

（3）★就业单位名称：填写签约单位全称，须与工商注册或法人代表证一致的名称；可点击搜索图标搜索名称，如无法搜索，需要手动输入；

（4）★统一社会信用代码：填写签约单位统一社会信用代码，必须与就业单位名称一致，如系统无法自动带出，须与签约单位确认或自行查询后手动输入；

（5）★单位所属行业：签约单位所属主要行业的二级项目；

（6）★单位所属地区：签约单位所属地区，或主要工作地区；

（7）★单位详细地址：签约单位详细地址，如“**路**楼**号”。

（8）★岗位名称：到签约单位就职的岗位名称，如软件工程师、管理培训生等。若未确定或未分配，可填写“暂未确定”等；

（9）★单位联系人：此次签约的单位联系人或就职部门联系人，须填写具体人名或人事部门；

（10）★单位联系电话：联系人电话，如为固话，须加区号；

（11）★单位联系邮箱：联系人邮箱，系统将自动发送确认邮件到该邮箱，以便签约单位确认协议书内容；

（12）★单位邮编：单位所在地区的邮政编码；

（13）★职业类型：从事岗位或工作内容的类型；

（14）★薪酬(月薪)：与签约单位约定的实际具体月薪酬；

（15）★签约时间：与签约单位签订协议的时间；

（16）★专业与就业相关：将就职岗位或工作内容与专业的相关情况；

（17）★是否就业困难：求职过程中，就业的困难程度。

填报完成并确认无误后即可点击“下一步”。

7.填写派遣和档案信息。

档案去向类型共分四类，在签约前尽量和单位沟通清楚档案、户口去向及主管单位、报到地址、具体派遣单位等信息，如果确实无法确认，可先行选择派遣回生源地（后期拿到接收函后再另外填报），填写相关信息，确认无误后点击“下一步”。

（1）★档案去向类型：指毕业后档案去向的类型。其中分四种类型：

A、转回生源地，指户口档案直接回生源地的，或暂无法确认最终户口档案去向的，均选择此项。选择此项后，派遣和档案接收信息不需填写。

B、签约单位接收，指签约单位已具有人事接收权，可直接接收档案、户口，并与签约单位确认接收的，可先在“主管单位”项目中搜索确认；

C、托管单位接收，指签约单位不接收或无权接收档案、户口，学生需挂靠人才服务机构的；

D、上级主管单位接收，指由签约单位的上级主管部门接收档案、户口的。

（2）★主管单位：具有人事接收权的单位，即有接收户口档案审批权的单位，一般为当地人社局、人才中心，或省内省级单位。省直单位一般其直属上级主管部门，市属国企、事业单位选择单位所在地区人社局。

（3）★报到地址：人事接收单位所在地区；

（4）具体派遣单位：具体接收单位；

（5）★档案接收单位：档案实际接收的单位；

（6）★接收单位地区：档案接收单位所属地区；

（7）★接收单位地址：如“**路**楼**号”。该地址可能影响学生档案的寄送结果，务必认真填写；

（8）★单位邮政编码：档案接收单位邮政编码；

（9）★联系人：档案接收联系人或部门；

（10）★联系电话：档案接收联系人或部门的联系电话；

（11）★户口是否在校：户口是否已迁来学校；

（12）★入户地址：毕业后户口将迁入的地址，必须根据相关部门提供的详细地址，如不确认，可填写“无”。不迁移户口的可填写“保持原户籍”。

1. 签约单位接收：需根据签约单位实际情况和要求填写，常见情况主要分为三种：

（1）具有独立人事接收权单位

例如：签约单位为“上海浦东发展银行股份有限公司广州分行”。

（2）省直及中央驻粤单位

例如：签约单位为“中国建设银行股份有限公司广州分行”。

注：以广州市属国企单位为例，单位名称前面有“广州市”几个字的国企单位一般都是市属国企单位。

（3）市（区）属国企、事业单位

例如：签约单位为“广船国际有限公司”。

2. 托管单位接收：民企、私营、外资等无人事接收权企业公司与毕业生签订《就业协议书》，需要通过当地人才服务机构办理人事代理接收毕业生户口、档案。

（1）广州市无人事接收权用人单位

例如：签约单位为“中山大学附属第六医院”，需通过“广东省人才市场”挂靠毕业生档案。

注：通过“南方人才市场”办理人事代理的，主管单位选“广州市人力资源和社会保障局”。广东省人才市场接收的主管单位选“广东省人才市场”，广东南油对外服务有限公司的主管单位选“广东南油对外服务有限公司”，广东邮电人才服务有限公司的主管单位选“广东邮电人才服务有限公司”。

（2）深圳市无人事接收权用人单位

例如：签约单位为“深圳市尚诺恩电子商务有限公司”。

3. 上级主管单位接收：指由签约单位的上级主管部门接收档案、户口的。

例如：签约单位：廉江市xx小学

8. 填写就业协议其它内容。

本步骤填写内容将体现在协议书内容，请务必与签约单位确定各项内容后，再填写申报，以免与事先口头约定内容不一致，导致利益受损。

（1）★家庭联系人：家庭主要联系人，以便紧急联系；

（2）★家庭联系电话：对应（1）所填联系人的联系方式；

（3）★协议服务期（年）：与签约单位协商确定就业服务期限；

（4）★协议试用期（月）：与签约单位协商确定试用期限，一般一年服务期可设一个月，一般最长试用期限为6个月；

（5）试用期开始时间：与签约单位协商确定就职试用的开始时间；

（6）工作地点：就职岗位主要工作地区；

（7）试用期工资：与签约单位协商确定试用期工资；

（8）★正式工资：与签约单位协商确定正式工资；

（9）违约金（元）：与签约单位协商确定一方违约应赔偿对方的数额，可不设或为0。如需订立数额，应尽量与正式工资相匹配的违约金；

（10）其他福利：可填写双方约定的其他福利；

（11）附加内容：可填写双方约定的其他条款，特别对于前期很多口头协商约定的内容，应尽量以文字形式体现；

（12）附件：上传协议需要补充的内容；

（13）证件照：已默认使用学籍绑定时上传的照片，可提交修改（毕业生证件相片，应符合几种常用证件照要求，最好背景为纯色，系统将自动生成蓝色为底色的证件照）。

确认无误后点击“签名确认”。

9. 提交协议。

确认签名后点击“下一步”，输入手机号获取验证码，点击“提交”即可完成就业协议的填报。

10. 毕业生在提交后，还需要经历 ：院系审核--学校审核--学生下载打印纸质协议并签名--单位签章--学生在小程序上将盖好章的协议书回传—院系审核--学校审核--学生下载打印加盖印章的协议书。

1.拍照上传时，应注意协议书上的左上、右上、左下三个二维码要与拍照界面的三个方框对应；

2.单位是否有盖章；

3.拍照的协议书内容是否与系统填报的内容一致，与企业有补充内容的，应该在申请的电子协议书上面填写，不能后期手写；

4.拍照上传的图片要规范，图片注意四周不能留太多空白，不要横着拍，最好协议书刚好占满图片；

5.拍照的图片要清晰度高，放大查看也能看清楚内容，不然最终会打印模糊。

附件：《广东培正学院毕业生电子协议书补发申请表》下载地址：http://job.peizheng.edu.cn/zlxz/1ejf2ce7bi1h5.shtml