2023/3/25计算机二级MS考后整理分析

预估分80+…………

今天2023/3/25 一个多月后看成绩……

计算机二级主要是word Excel PPT 分值分别是 30 30 20 总共80“大分”，其重要性已经不言而喻，至于选择题部分我都是靠前两周开始刷的，你把选择题刷一遍，其中的有关于office的题目不要丢分，差不多就能拿个10-13分，这是把主要精力放在操作题上的结果，老师一定要跟小黑老师，别问为什么，问就是小黑老师的教授真的很适合应试考试，他讲什么就考什么好吧，想我之前有个朋友，听得某教育的课程之后在听小黑老师的直呼小黑牛逼，口碑啥的你们去网上也可以看到，不再赘述

下面讲一下我的备考历程，去年2022/9月开始到2022/10月准备了一个月想参加考试结果因为该死的疫情给取消了，硬生生的拖到了现在（2023/3/25），这个学期全身心的学习计算机二级也是一个月的时间，因为主要精力在备考考研上加上之前的一个月的备考，小黑老师的题库已经刷过一遍了，这里提醒一下，就是先进行小黑老师基础课程的学习，然后再开始刷题，在做题的过程中发现错误，同时记得也不要只看视频，而不自己做题，当时你看视频能看懂但是让你自己去做，还真的不一定能做出来，所以平时一定要注重刷题，平均一天6套题目，自己分配时间，一天6套23天138，真题差不多有120套，所以看自己的时间安排，能多刷就多刷，刷完题目记得保存笔记，做好整理

这里再说一下，确实存在幸存者偏差，就是真的有的同学抽的题目很简单，他就过了，但是你不要抱有侥幸心理，要高标准要求自己，这样过的概率才会大，你要知道计算机二级MS Office 的通过率不到25%

考试时要注意﹐先整体看一下题目,是否抽到了自己没做过的题目;分析一下难度分布，一定将自己会做的题目先做完.会做的题目尽

Word部分知识点非常琐碎﹐大家在学习的时候注意整理知识大纲﹐以选项卡为单位进行学习和记忆:如果可以﹐大家可以参考我编写的计算机二级考点速查手册·自己整理一份考点思维导图,这样会记得更加牢固。Word专题我们最低的目标得分是20分。

Excel部分分为两大板块:第一板块是基本操作,这部分比较简单，大家只要把操作步骤记住,多练习几遍就可以,这一部分大家力争拿到满分。第二板块是函数公式,很多同学都特别头疼甚至害怕学习函数公式,其实大可不必。函数公式学习的三要素是:函数名、功能、参数。函数部分一定要在理解的基础上加以记忆,多练习是关键，一般来说--个函数案例大家至少要做5遍。Excel专题我们最低的目标得分是20分。

PPT部分整体都很简单,大家依然可以以选项卡为单位进行学习和记忆,但PPT动画和PPT母版较为困难,大家复习时要重点突破。PPT专题我们最低的目标得分是15分。

操作题部分,我从历年真题中拆解出高频考点的典型案例,大家一定先把这些案例做1～2遍。

做完典型案例后,就可以开始刷整套真题了,刷真题应注意:先看题目自己想思路,然后看视频记住操作步骤,最后自己动手练习,遇到不会的再去看视频.千万不能边看视频边做题,每做完一套真题都要做总结,主要总结本套题目的考点.难点和自己犯错的点。

二级冲刺

文件 选项 自定义功能区 勾选开发工具 然后回去 点击封面的日期控件 之后修改日期格式

任意两个字符之间插入空格。替换 使用通配符 格式样式是正文 替换为查找的内容加上一个空格

布局选项可根据窗口自动调整与页面等宽

文件 选项 显示 打印背景色和图像

段前短后是自动 调成0之后再点击向下即可

有很多内容需要设置大纲级别 替换 （一级标题） 替换为 格式样式 标题一 次主要注意查找的内容不带任何格式 以此类推 最后再将所有的（一级标题）删除。查找 （？级标题）使用通配符。替换为空

每一节的页码均是奇数页为起始页吗。 插入分隔符奇数页

目录很奇怪 点击更新目录 更新整个目录就可以

每章节首页不同 页码都开始于1. 续前节就可以

第10套上边

按住shift不放直线

其他符号宋体。五角星

分栏。光标插入点之后

显示几级 是否是1 自动目录

文字环绕 有 不能重复标题行

拉丝引导线 拉出去就可以

设计 水印 页面颜色

引用 标记索引项 标记全部

点击索引 更新索引

打印两页。拼页

选完看看漏选没有

看看引用的目录具体事标题几 再修改1

修改到最后再看看有没有空行 再替换删除一下

分布列 等宽

与代码保留两位小数 斜杠#0.00. shift f9 编辑打开关闭与代码

同时设置中英文字体不会干涉

项目符号做到不重不漏

纸张方向横向 单独在一节

编辑与代码 页码少一页 剪切总页数 加上小括号 =复制-1.就可以

更新与 只更新页码

审阅 限制编辑 填写窗体 【保护表格 】选择节 保护第二节

这个题目添加水印题目要在保护窗格题目之前先做

设置制表位要提前选中 要添加制表位的内容

在设计页面最右面的页面边框设置 阴影边框

插入对象 文件当中的文字

第*条 *代表任意多个字符 这个题目就是把第一条······替换为空 注意使用通配符 看题目要求 在这个题目中 就是 格式样式正文一 中替换

准考证插入图片题目 文档部件域 includepicture 之后再进行 shift+f9 编辑域代码 在最后一个引号之前 两个双斜杠 再到邮件 插入合并域 照片

f9刷新域

设置横线格式 双击横线

距离正文的间距是3磅 四个选项都要修改哦

10个图片的题目在插入封面之后 是默认的首页不同 因此在设置页码的时候不用 在首页封面里面在新建一节

26

右键单击插入的文件图标 文本对象 转换 更改图标

接受审阅人文小鱼对文档的所有修订 拒绝 李东阳对文档的所有修订

：审阅 审阅窗格 显示 标记 只显示问小鱼 接受修订 之后再只选定 李东阳 拒绝所有的修订

替换也可以查找图片

查找尾注 给查找的内容加上方括号 不要点击全部 要点击向上

视图 草稿视图 引用 显示备注 尾注选择尾注分隔符 选中中后删除

插入excel的表格 插入对象 链接到文件

分栏最后不要把最后的段落标记选上

中文和阿拉伯数字混合的编号引用 点击正规形式编号就行啦

列等宽 分布列

编号格式保留整数 0%

设置数据标签格式 分隔符 分行符

29

标签设置完成后记得更新标签

译文论文题目 把表格的左边部分删除 右边的表格区域转化为文本

31

定位批注 所有审阅人 打开元文档 一一查找 复制即可 之后再审阅批注 删除所有批注

参考文献列表编号 与论文中对应的 引注建立引用关系 ：提前选中参考文献列表 然后把手动的编号都删除 这里删除可以用 替换来操作【任意数字】替换为空【任意数字任意数字】替换为空 之后再自定义编号 【】。检查调整

选中图片 插入题注 新建标签 图 确定 确定 输入内容

图片 格式 下拉三角 布局 位置 锁定标记

小括号 【一二三四五六】、使用通配符替换为 格式样式 标题一

替换完成之后 不带格式 替换成空 做一个不带感情的做题机器

小括号（【一二三四五六七八九十】） 替换为格式样式 标题二 检查调整 最后不限定格式 删除内容

小括号【123456789】小点 空格 替换为 格式样式 标题三

看清题目要求 多级列表什么格式

删除半角空格 记得点击 区分全角半角

示例图中没有的数据可以在选择数据的表格中删除

数据库的题目 对齐边距 可以尝试一下

电话号码 编辑与代码 斜杠#000’-‘0000’-‘0000

选中章之后 单击右键 重新开始于1

第？章空格 使用通配符 替换为空

？ ？？ ？？？

章条一样

插入地图 includepicture 注意是在数字后面

shift+f9 斜杠斜杠 插入合并域 地图名字

章节编号之后用空格分割 点击章节 右键单击 调整列表缩进 再把多余的内容删除

引言索引大纲级别 1级

自动编号与原文对照一致

就是级别链接到的样式要相同 比如说级别1就链接到标题一 同时下面重新开始列表的间隔 也是级别1

清除所有格式 字体里面的橡皮擦

插入超链接 屏幕提示在右上角

文件选项自定义功能区开发工具

格式文本内容控件

属性无法删除内容控件

引用 管理源 编辑 点击书 显示所的书目域

我查找的内容·····

索引条目必须独占一行

噬菌体书签哺乳动物 引用标记索引项 页面范围书签 噬菌体

接受修改 审阅 比较 原文档和准备修改的文档

接受所有修订 此时把原文档关闭 把比较结果的文档保存到word文档 并且替换现有文件

格式样式通配符在哪里找都要注意

标题一标题二格式样式不基于正文就可以放心的调整正文的样式了 没有样式

脚注转换成尾注先设置格式 再进行转换 节的结尾

styleref 先插入编号再插入标题

摘要参考文献大纲级别1级

& 文本连接符号

分类汇总必须按照分类字段先排序

看看是不是点击 每组数据分页

分类汇总显示第二个级别 再设置图表

选择性粘贴除10000

文件更多选项高级 以显示的精度参与后续计算

根据表格创建数据模型 数据 从表格 关闭并且上载至 今创建链接 把数据添加到数据模型 确定

删除不可见的字符 先替换消除 之后再点击新建查询 转换数据

第一行作为数据模型的标题行 abc表示文本 人口数不能是文本 因此要转换成 123数字格式

加载回到工作表中就是 关闭并且上载

文件 选项 加载项 管理com加载项 转到 勾选 power pivot 最后添加到数据模型

注意把下划线删除

关系图视图 连接地区建立关系

主页 添加到数据模型

两个计算列 添加辅助列 数据透视表 分析 选项 生成 getpivotdate 勾选去掉 然后在进行

公式填写

全国 地区 和人口的数据统计 粘贴 选择性粘贴 粘贴值和数字 去除不要的省份 先 再复制数据

人口负增长的区域 就在人口增长率 点击箭头 数字筛选 小于0 最后再把 辅助表删除

年月日 显示星期几 选中列 单元格格式 自定义 在。 “日” aaaa

公司旅游报销管理一定要记得删除最后的空白行

满足日期的大于等于要加引号

序号 设置单元格格式文本 001 002 再填充

对齐方式 跨列居中 小三角设置

奇数行填写格式 =isodd（row（）） 设置单元格格式 然后再设置填充

求排名 求百分比 销售额 拖两遍

引用标题 =点击引用的单元格

图表背景 格式 形状填充

打印在1页内 页面布局 1页宽 1页高

=lookup（查询对象，【】注意是小括号 【“01”，“02”，“03”，“04】，【“法律一班”，“法律二班”“法律三班”“法律四班”】）

不选总计 图表

有的月没有31号 不妨直接 下一个月的1号

移动数据透视表

身份证号码要设置文本 在导入数据的时候

性别身份证17 奇数 男 偶数 女

=isodd 判断奇数

身份证号 7开始取8位 出生年月

=text（转化目标，“0000年00月00日”）文本转化函数

选中所有的科目工作表一起编辑公式

开始 格式 行高 列宽

科目第一名 先设置语文 之后用格式刷

月总支出额大于月均总支出的110%的数据。 绝对引用列 大于列最下面的 月均总支出*1.1

季度 向上取整 roundup 然后文本连接符号&

停放时间 出厂日期-进场日期 +出场时间-进场时间。 本质上是数值 设置单元格格式 时间 00时00分 自定义格式 h前面再加上一个h

不满15分钟按照15分钟计算 roundup 向上取整。 停放时间*24*60/15. 就是有多少个收费单位

拟收费金额 rounddown

差值 拟收费金额-收费金额

放到订单编号 数据 删除重复项 取消全选 勾选订单编号

所属区域。筛选器 南北东西 区 分析。 选项。显示报表筛选页

用先前条件

填充的时候格式不发生改变 下面单元格 不带格式填充

产品类型代码一二季度销售总额 最大最小 反着来

16···········

if（（学校=滨海市一中）*（班级=1班），把对应的物理成绩拿出来作为一个数组）对这组数据进行count 就是对应的考试物理人数

=count（if（～～～～～～～～～～））

数组计算运行 ctrl+shift+回车

最后复制公式 count 改成min。max。即可

客观题平均值 sum1-40

主观题平均值 sum41-44

学校的主客观题目平均分

if（按班级汇总中的学校名称这一列满足当前工作表的滨海市一中，如果条件成立就把按班级汇总中的主观题平均分*考试学生数）对sum（if（·········））/考生学生数

客观题同理

large（区域，第几大数值）

small（区域，第几小数值）

单击右键数据系列格式 次要坐标轴

形状填充 无填充

导入数据 日期列 改成日期格式

文本001 002 003

修改完标题样式记得应用

折扣百分比 ： 产品和数量等级转置 折扣多少 在第几列 用if 查找if（··〈=999，2，if（···〈=1499，3，if（··〈1999，4，5）））

18

=weekday（绝对引用b列相对引用行，2）〉5. 填充单元格格式

数据透视图不要选择总计

在结果所在的表格进行高级筛选

数据 筛选 高级 列表区域 条件区域 （复制粘贴到大额订单） 将筛选结果放到其他位置

数据导入身份证号设置文本

yearfrac（起始日期，终止日期，基于的标准）告诉你一年365 天

19. 月工龄工资

月应税所得额

0

1501

4501

9001

35001

55001

80001

vlookup近似查询

选中标题行复制 再选中所有的内容行 之后粘贴 就和 内容行一样的标题行数 建立辅助列 1 和标题行一样的宽度 空白行也进行粘贴 排序升序 定位条件 定位空行 行高设置

只要1页宽就把1页高删除

合并计算只能用数值进行合并

选中区域 数据 数据验证 序列 搞笑单，刘俊英，王哥整，····

if（······=“是是是”，“完成”，“未完成”）

都不锁定 要保护的单元格再锁定

复制完公式之后点击对号

yyyy/mm/dd 自定义格式两位数显示月份 两位数显示天

单元格格式常规才可以不显示出公式来

alt+=快速求和

图表不要选中总计

包一兰那个题目 不合格的情况下是前面的科目有一个不合格就不合格 用min求最小值〈60. 及格 优秀 良好 是 平均成绩的

主要关键字 次要关键字排序

图表文本选项 文字方向点击竖排

页面设置 页眉页脚

行政区划题目 带入数据分列的时候 代码一定是文本格式

公式回车之后还是公式 那就是文本格式 修改成常规格式就好啦

审阅显示隐藏批注

自定义0.000 整数保留三位小数。 不显示 点击叹号 转换为数字。

选中列 数据 数据验证 出错警告 文本等可以设置

准考证号不等于12的用格式表出来 =len（····）〈〉12. 格式

=or（k4〈0，k4〉100，int（k4）〈〉k4）。 格式

成绩小于0 成绩大于100 成绩不等于整数

分别以数据区域的首行作为各列名称：全选 公式 根据所选内容创建 只勾选首行

数据选项卡 删除重复项

数组：if（名单中的报考部门这一列=统计分析的你要找的报考部门，那么就把名单中的对应的笔试分数拿出来）形成数组 求最小值 就在if前面加上min

单元格非空时自动以某一浅色填充偶数行，自动添加上下边框线：

函数表达式：and（a1〈〉“”，mod（row（），2）=0） 格式

乘除不用加括号

sqrt的那个题目 设置完成后 来到下面表格的左上角 复制公式 并且用格式刷刷一下 选中表格区域 数据 模拟分析 创建模拟运算表 输入引用的行单元格年需求量右边的单元格 输入引用的列单元格 单位年储存成本 确定

数据 模拟分析 方案管理器 添加方案

数据 模拟分析方案管理 摘要

ctrl+e快速填充

降水量小于15显示干旱：注意是小括号【〈15】干旱 条件格式

条件格式 进显示数据条

数据验证 城市名称 月份名称

数据验证 序列 城市块的序列 月份的····

1-12月降水量

index（选中月份降水量区域，match（广州市，选中城市列，精确匹配），match（7月，选中月份行，精确匹配））

多维表格不能直接插入数据透视表 alt d p 分别按下 打开数据透视表向导 多重合并计算区域 选择城市和月的降水量

自定义单元格格式 事先选中数据区域

小括号【=0】-；【〉0】0%

意义：等于0的时候显示减号 大于0的时候显示不带小数的百分比

饮料题目排序的时候 第三个数值前面的单元格名称除掉就可以进行排序了

数据透视表选项 右键 合并且居中排列带标签的单元格

+/-按钮去掉 就在分析 右边那一块 数据透视图 字段列表 +/-按钮 字段标题

=and（单元格绝对引用列〉=“1级”，单元格列绝对引用〈=“5级”） 格式

全选表格之后再定义名称

数据合并计算 分别全选第一周第二周第三周 分别添加 之后确定 勾选首行 最左列

月销量为0 的区域删除 就用筛选 之后再取消筛选

导入分列数据的时候 编号设置为文本

iferror（······，“其他”）

数据透视表 折叠 折叠整个字段

宏xlsm

空值也可以用替换0

辅助列 顾客年龄题目

年龄段。 区间 近似匹配

30 以下。 0

30-34岁。 30

35-39岁。 35. 以此类推

他合并了单元格为了方便计算 选中以后 合并 就取消合并了

之后定位空值=上下左右的上 再批量填充 就可以 不带公式的话复制粘贴选项 只保留值

最小的15名条件格式

=rank（绝对引用列单元格，绝对引用列，1升序排序排在上面的小）〈=15格式设置

添加图标元素 系列线 格式 修改短划线

图表页面和表格页面分别设置页眉和页脚

身份证校对 分列 复制粘贴 身份相乘再求和

mod（sumproduct（选中分列的第一行身份证号*校对参数的第一行绝对引用行绝对引用列），11） 再用vlookup查询精确匹配 查找校验码

身份证号满足等于错误填写格式

也是要提前选中整个应用条件格式的数据区域

=绝对引用列相对引用行=“错误” 就填写格式

left（vlookup身份证号17&身份证号的计算校验码）就是身份证号

在职空白筛选往下编拉复制就好

计算每位员工的工龄 不足半年是半年 超过半年是一年 一年按照365天计算：

celing（1.6，0.5）=2

公式 定义名称 人均月工资 7086

养老负担 结构化引用会出现问题 因此要进行绝对性引用 养老负担绝对性引用

之后的养老负担 失业公司负担 之后修改单元格即可 b5 b6 b7 b8

相应的个人负担相乘基数****也是绝对引用 c5 c6 c7 c8

取消筛选 设计 取消筛选按钮

粘贴显示错误 粘贴为数值

条件格式分别设置 调整优先级

合并计算建立辅助表

转置粘贴 横竖变换

排序按照行排序 拼音升序 安徽······重庆拖到前面

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index只有一行可以把行号省略

index（选中省分行绝对引用行绝对引用列，match（max（下面一行的最大值），下面一行，精确匹配）

上面就是求得票率最高的地区

得票率最高的两个地区使用条件格式 ：=rank（数据的第一个单元格相对引用，选中数据的第一行绝对引用列相对引用行）〈=2 使用条件格式

生成图表的时候记得把已经合并的单元格取消合并居中 并且移到下面单元格 然后再进行 图表的引用

选中单击右键删除超链接

选中日期 再修改自定义单元格格式

辅助列近似查询 空气质量 区间对应

pm2.5 pm10比大小

=c2=max（绝对引用列相对引用行）然后设置条件格式

两者同时大于100直接把相应的行标红

=and（点击单元格绝对引用列 相对引用行〉100，点击单元格绝对引用列 相对引用行〉100）然后设置单元格格式

两个条件同时成立 =and

=and（weekday（绝对引用列相对引用行，2）大于>5，aqi指数绝对引用列相对引用行〉average（aqi指数的平均值）） 同时成立 然后设置条件格式

图表的格式代码 小括号【〉100】【红色】0 数字格式保留两位小数；0 否则显示数值本身 最后点击添加

超出1页 页面布局页宽 调整宽度

排序的时候数据包含标题 就不会再排序的时候把标题去掉

数据透视表 右键单击 数据透视表选项 合并带标签的单元格 设计选项卡 报表布局 以表格形式展示

0.00， 缩小一千倍

alt+enter 手动换行符

日期格式很奇怪 数据分列 日期格式

美国月日年格式

下拉列表显示国家所在的大洲 数据 数据验证 绝对引用列 间接引用行

indirect的含义是把引用单元格的内容作为地址

direct的含义是直接把引用的单元格内容作为内容

开始对齐方式 竖排文字

公式 定义名称 根据所选内容创建 服饰配件 日用品 自行车款 自行车配件

选中下面小表格 间接引用 也是使用公式 并且定义新的名称

选择数据源 添加数据 系列名称 直接引用下面的小单元格 系列值 是点击表格 各类别销售汇总

超链接a2

2016年银行交易明细 在计算账户余额的时候 出现错误值 就分别用数据分列 转化成常规型 直接点击完成就好了

注意账户余额的上一年 下一年 余额

复制整个单元格之后复制单元格到后面去 其中的列应该会自动改变

之后再选中上边的行复制到下面 之后用替换 把表1 替换成表2 替换成表3

35

选择数据的时候看看符合要求的数据再选

设置图表格式属性 锁定 不锁定 就是不保护单元格了

导入自文本 多了一个标题行 删除即可

分列下一步下一本 转换成日期格式

数据透视表求各年季度的销售收入 采购成本 然后再复制到表格

出现错误值iferror （·····，“”）如果错误显示为空

先选中 季度销售收入 毛利率 的总计 再插入气泡图 先设置样式再进行图表设置

设计 分类汇总 在组的底部显示分类汇总

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根据出现次数求 离职 任职 countif（区域 ，条件 ）

忽略年份求相距多少个月 datedif（起始日期，终止日期数字填写的话要进行引号引用，“ym”）

11位是手机

=if（len（····）=11，“手机”，“座机”）

小括号【〉999999999】“***********”；“********”

分析 插入切片器 学历 出来右边设置列数 5列

切片器左边设置 升序 降序 升序 根据题意 多试试

选中单元格之后不显示内容：：选中要保护的列 设置单元格格式 保护当中的隐藏 确定 审阅 保护工作表

if（）

=hyperlink（“#链接地址” ，要显示的内容）

=hyperlink （“#链接地址” ，“填写请点击”）

标点一定是英文标点

if（or（···=“行政部”，····=“物流部”），hyperlink（“#题目要求的地址”，“填写请点击！”），“无需填写”）

锁定单元格的时候不要忘记选择整个表格下面还有一个单独的一个单元格 按住ctrl键不放进行不连续的选择

无法看到其公式 就隐藏 之后再 保护工作表

文件 选项 高级 勾选取消工作表标签

函数公式要结合真题里面的 单纯看下面这个表是不行的