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二、发布会流程 说完发布会主题,格格再和大家说说发布会中最重要的环节,那就是发布会的流程设计。常见的发布会流程主要包含以下几个环节: 会场布置—嘉宾签到—暖场短片—主持人开场—主题演讲—产品发布—发布仪式—媒体采访—答谢晚宴 格格提供的流程环节仅供大家参考,具体流程还得根据实际需要来安排哦! 其中嘉宾签到形式多种多样,对于互联网公司来说,一般会选择现场二维码扫描签到。在这里,格格就要自卖自夸啦!主办方可以采用我们的百格活动管理平台进行签到,可以极大地提高签到效率哦! 此外,发布会整体时长应控制在3个小时左右,其中主题产品发布的时间在1个小时左右。发布会时间不宜过长,否则将不利于核心信息的传递。 三、场地选择及物料准备 1、场地选择 对于一场发布会而言,场地的选择也至关重要。根据计划,确定发布会观众人数,再根据人数确定发布会场馆,是要在酒店会议室,还是在大型场馆。 在举办发布会之前需要先确认场地,提前去场地考察。发布会场地选择一般有以下几点要求: 1)交通发达地带,方便嘉宾的参与; 2)场地具有一定的知名度; 3)具有一定的活动承办经验和能力。 2、物料准备 包含:宣传册、签到墙、互动墙、伴手礼及周边、海报、易拉宝等。这些工作主要考验细节、物料尺寸及选料这三个方面。格格再三强调,物料准备工作一定马虎不得,会前需要多次检查和确认。 四、发布会嘉宾邀请 1、嘉宾 如果一场发布会,有足够重量的大咖出席,绝对可以令这场发布会增色不少。往往有很多参会观众,也是冲着活动嘉宾的分享来的。可以使用定向邀约或网络邀约,在发布会确认之初就要与其进行沟通,提前确认档期。演讲的嘉宾,需要就参与环节到主题演讲与其高频沟通,必要时可在发布会之前邀请嘉宾进行现场彩排。 2、媒体 媒体作是发布会中不可或缺的一部分。媒体邀请需要根据产品的特性来选择,如果是科技类的,就可以选择腾讯科技、36氪、网易科技等媒体。媒体的沟通周期至少需要提前半月,反复确认档期,确定媒体当天可以出席。 3、其他 如果发布会希望同行或者用户参与,可以通过百格活动平台发布活动,这种形式可以带来更多的曝光和流量哦! 五、发布会宣传 1、前期预热 1)在自有平台及微博、微信等第三方平台发布相关信息,提前宣传造势,建议在发布会前三天; 2)微博、微信等平台做预热活动,例如转发送粉丝礼物等; 3)适当的信息泄密,勾起大家的好奇心;例如苹果在发布新机之前,网上总是会有一些关于新机的”泄密”新闻。 2、传播阶段 1)直播 直播是已经成为一种潮流,也是最有效的传播手段。发布会的场地往往有限,但是直播却能将发布会的影响范围延伸扩大,让那些不能到达现场的观众,也能同步欣赏发布会。直播平台很多,只需根据产品属性来选择即可。 2)媒体传播 在发布会开始之前,应提前将新闻稿准备好。等到发布会结束时,选取合适照片穿插到新闻稿中,立即发给各家媒体,在各大媒体网站进行宣传。当然啦,在百格活动平台申请创建活动的小伙伴们,也可以直接联系格格,格格也会在自有的资源渠道帮大家宣传的哦! 格 格 说 发布会从想法到落地实施,所有的艰难险阻,最后都会变成我们的成长!返回搜狐,查看更多 |
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