审计资料清单：应该向企业要哪些资料？为什么要这些资料？

有些小朋友不知道向企业要哪些资料，也不知道为啥要这些资料，小编将用一篇文章来讲解。

进场的时候，我们会先给企业一个资料清单，这个清单一般是比较通用的，也就是每个项目都会要到。在审计过程中，再根据实际情况向企业进一步提供资料。

下面将逐一讲解。

1、未审报表、科目余额表、序时账。

未审报表，也就是企业的财务系统生成的资产负债表、利润表和现金流量表。

科目余额表，主要列示各科目的期初、借方发生额、贷方发生额和期末余额。

序时账，也叫明细账，详细记录了全年的每一笔业务。

科目余额表与资产负债表、利润表的区别在于：科目余额表中的余额，可能会有负数，比如其他应付款会出现负数，应交增值税也可能出现负数，在生成资产负债表的时候，负数要进行重分类，其他应付款的负数（也就是借方余额）会重分类到其他应收款，应交增值税的借方余额会重分类到其他流动资产。科目余额表和未审报表的差别就在于重分类调整。

这三个资料是最基本的。对于那些几千块钱的小项目，一般就是获取这三张表，然后编个现金流，填个附注，出报告，收钱，一个人半天就能搞定。

2、营业执照、公司章程。

这两个，收集电子版的就行。

3、审计年度的股东会、董事会决议。

审计上市公司、新三板的时候，这些资料可以自己到“巨潮资讯”中下载，不用列在清单上。把这家公司这一年的所有公告下载下来，通过查看这些公告，可以大概看出这家公司这一年发生了哪些“大事”，审计的时候重点关注这些事项。根据公司法，公司的重大事项至少要经过董事会的，看董事会、股东会决议能了解公司的大事。

有兴趣的小伙伴，可以找一家已经“暴雷”的上市公司，从它们IPO那天起，到暴雷那天，所有的公告都下载下来，研究一下它的“前世今生”，看看这家公司是怎么一步步“暴雷”的，都有哪些“雷”。很多小朋友问我，怎样发现企业的问题，其实这也是一种方式，这些“暴雷”企业的作假手法，可能那些没暴雷的公司也在用，阳光之下没有新鲜事儿。

如果是非上市公司，就要他们提供了。

4、内控手册

这个是给做内控底稿用的。注重内控的企业，会请一些专业的机构给它们编制内控操作手册，通过查看内控手册，可以看出企业做账的整个流程。然后评价这些内控是否能防止、发现错报，最后做控制测试。内控手册是比较专业的，相当于把企业的与财务相关的内控按照一定的格式去呈现，专业人员能一目了然。

外企的内控做得比较好，他们一般会聘请两个“四大”所，一个专门做内控咨询，一个专门做年审。

对于那些没有正式的内控手册的企业，就只能叫他们提供一些零散的与财务相关的制度了。有些企业甚至连书面的文件都没有，就只能把他们的部门主管叫过来，一遍嗑瓜子儿一边跟他们了解。

5、上期审计报告、上期合并过程表

上期审计报告主要是用来核对期初数，如果我们本期出的报告期初数跟上期期末数对不上，那就很尴尬了。

如果被审计单位有子公司，还要上期的合并过程表。如果拿不到上期的合并过程表，你就不知道前任会计师调整了哪些内容，期初数很难对的上。对于一些比较复杂的子公司，没有期初的调整分录，本期调整分录也很难做。

如果是连续审计的，项目经理会有这些资料。如果是首次承接，就叫企业要。审计师在做完审计之后，会把这些资料给企业一份。

6、最新股权结构图、关联方交易明细、关联方往来明细

这个是做合并和填附注用的，合并范围内关联方交易和往来需要抵消，合并范围外的需要披露。合并范围内关联方，就是纳入合并范围的主体，比如子公司、孙公司、分公司的交易和往来。合并范围外关联方就是除了合并范围内的关联方，一般是联营企业、合营企业以及其他有关联关系的公司。

提供关联方交易数据，是管理层的责任，但实务中，很多企业都没有对关联交易设置内控，啥数据都没有，还得审计自己统计。对于那些几百家子公司的集团审计，统计关联方就能把人逼离职，谁都不想干这个活。

如果企业设置了相应关联交易的内控，是可以从系统中直接导出来的，比如给关联交易专门设置一个编号，做账的时候，用这个编号来标记关联交易，等到期末的时候，把带有这些编号的交易全部导出来，做个汇总，就完成了。

俗话说，功夫在诗外。既然统计关联方交易是一项浩大的工程，就要把它分散在每一天的工作中，平时把每一笔关联交易标记好，不要等到要出年报的时候才急急忙忙地统计。所以，小编觉得，最能提高效率的方法就是设置合理的内控。那些几百家主体的集团，如果还没有关联方交易内控的话，就该给他们写管理建议书了。

7、最新组织结构图

这个可以看出企业有哪些职能部门，也是“了解被审计单位及其环境”的一部分。像经济责任审计等业务，在介绍企业情况的时候，需要这张图。

8、诉讼明细

这个可以看到企业是否存在重大诉讼。无论企业是否提供明细，我们都要查询公开信息，来验证它。在“某查查”、“某某查”等网站可以查到企业正在进行或者已经被判决的诉讼。

通过查看诉讼，可以了解到企业是否需要计提预计负债等，这些事项需要在附注中披露，属于“或有事项”的一部分。

9、货币资金：已开立银行账户清单、银行对账单

这两个资料主要是给函证用的，已开立银行账户清单可以看到企业一共开了多少账户，哪些账户需要函证。银行对账单，也叫银行流水，能看到银行存款的期末余额，函证的时候就是用这个数。

银行流水，就是企业的银行账户一年来资金的流入和流出，会计每个月都会去银行打印出来。

小朋友去跟企业要资料，资料清单是项目经理写的，上面写着“12月银行对账单”，会计小姐姐问：你们是要12月份的还是12个月的？

小朋友也是丈二和尚摸不着头脑，然后跑回去问项目经理，经理说是只要12月份的。

过了几天，项目经理又说，全年的都要。

小朋友表示很委屈，为啥之前不说要全年的，先要一次12月份的，又要全年的，跑两次。

究竟是要12月份的，还是要全年的？

其实，一般情况下要12月份的就可以了，用来确认期末余额，给函证用。但特殊情况下需要全年的，也就是项目经理怀疑企业舞弊，需要检查他们全年的流水。

有人说，那干脆叫他们都提供全年的不就行了？也不是不可以。但是，有些企业银行流水非常多，银行账户也多，如果提供全年的，能堆满整个会议室。所以，根据风险导向审计，先要12月份的，如果有必要查资金流水，再要相应银行账户全年的，检查流水是反舞弊程序，轻易不用。

10、应收票据：台账

台账应包括出票人、承兑人、出票日期、到期日、背书日期、被背书人、前手等信息。

附注要披露已背书或贴现但未到期的票据，根据台账筛选一下就行。

应收票据还要向前手函证，前手一般是客户，跟应收账款一起函证就行。

11、存货：原材料、在产品、库存商品等的进销存

存货科目要进销存就行，存货底稿的其他程序，基本上是在进销存的基础上展开的。

12、长期股权投资：按权益法核算的被投资单位的审计报告

长期股权投资有两种情况：子公司和联营、合营企业。子公司的长期股权投资在合并的时候抵消掉了，而且我们也要对子公司的各个科目进行审计，所以，子公司的长期股权投资不需要任何资料。

如果本期有增加子公司，同一控制下企业合并期初的合并抵消分录、以及合并日的资产负债表。如果是非同一控制，要评估报告。这些都是做合并的小朋友需要的资料。

权益法核算的长期股权投资，需要获取被投资单位审计期间的审计报告。这是权益法核算的依据，要根据被投资方经审计的净利润来确认投资收益。如果被投资方还没出审计报告，要获取对方的审定数，如果审定数也没出来，就要未审报表，看看按照权益法确认的投资收益是否重大，如果不重大，按照未审报表确认投资收益就行，如果重大，则需要追加程序。比如被投资方没经过审计，对方的利润好几个亿，按照权益法计算的投资收益也有好几千万，这几千万是没有经过审计的，当然要追加程序。

13、投资性房地产：租赁合同、房产证、投资性房地产卡片、折旧明细表（1-12月的）；如采用公允价值计量的，则无需计提折旧，获取公允价值的评估报告即可。

租赁合同主要是证明房地产已经出租，符合投资性房地产定义。房产证主要是证明房子的权属。卡片账、折旧明细，主要是用来测算折旧。如果是公允价值计量的，没有折旧，但需要获取评估报告。

投资性房地产的卡片账、折旧明细一般是跟固定资产放在一起的。

14、固定资产：房产证、车辆行驶证、固定资产卡片、折旧明细表（1-12月的）。

资料跟投资性房地产差不多。有些同学不知道为啥要车辆行驶证，其实这是证明“权属”的。跟房产检查房产证是一个道理。你怎么证明这车子是你的？虽然物权法规定，动产的所有权是交付转移，但是未登记的不能对抗善意第三人，审计小朋友也是善意第三人，你没有行驶证就不能证明车是你的。行驶证上还有一个信息，就是年检，看看车辆是否按时年检，如果不按时进行年检，是否说明车子的性能不行了，该提减值了？

固定资产卡片账，主要记载固定资产名称、编号、取得日期、折旧年限、残值等。折旧明细表主要记载固定资产名称、编号本期计提的折旧、累计折旧等信息。只有拿到这两张表才能进行折旧测算。

15、在建工程：台账（至少包括项目名称、合同总金额、开工时间、预计完工时间、已发生成本、工程进度）；完工进度表；重要的合同。

台账的这些信息是比较基础的，可以做为底稿的明细表，用来填附注等。

对于重要的在建工程，要有监理方。监理方会根据工程进度，出具一张完工进度表，由甲方、乙方和监理方共同盖章确认。有完工进度表，完工进度才比较靠谱，毕竟有监理方一起背锅。

对于重要的在建工程，要收集合同，查看合同条款跟台账是否一致。

16、无形资产：台账（至少包括名称、原值、形成时间、摊销期限、本年摊销金额、累计摊销金额）；土地使用证（如有）。

获取台账主要是对它进行摊销的测算。

17、长期待摊费用：台账（至少包括项目名称、金额、形成日期、摊销期限）

也是做测算用。

18、长期、短期借款：台账（至少包括借款银行、借款时间、到期日、利率、借款条件）；借款合同、担保合同

主要是填写询证函和测算利息用。

19、应付票据：台账（至少包括票据号码、出票人、承兑人、结算账号、票面金额、出票日期、到期日）

应付票据台账主要是用来填写询证函，测算保证金。如果应付票据太多，可以搞个附件，在询证函那栏写“详见附件一”然后在询证函后面附上附件。

20、应付职工薪酬：员工名册、工资计算表。

员工名册企业会提供，但工资计算表，有些企业出于保密等原因，不愿意提供，那也没关系，用总工资除以员工数量，再跟当地的平均工资对比一下，做个分析程序，再结合主营业务是否需要这么多人，没有太大的异常就行。

21、应交税费：增值税、所得税的纳税申报表（12月份的即可）；完税证明；

增值税、所得税的纳税申报表，要和账上核对。有些企业的审报表上的销售收入跟账上的是不一致的，这个可以问一下企业是什么原因。

完税证明是税局出具的，证明企业当年交了多少税。

22、递延收益：政府补助文件

21、实收资本：工商档案（如果是首次承接，需要获取全部工商信息变更的相关文件）

工商档案要去工商局打印，首次承接的话，把所有的工商档案打印出来，拿营业执照副本和打印人的身份证（谁去打印就带谁的）就行。

工商档案能看到工商变更的所有信息，股权变动的所有股东会决议。实收资本的底稿就是根据这些资料来做的。

写“历史沿革”的时候也是根据这些资料。

22、营业收入营业成本：收入成本匹配表

这个表主要是用来分析毛利，结合进销存分析。

23、研发费用：立项文件

以上就是一般企业所必须的资料了，进场之前就可以发给企业，叫企业提供。

至于其他的资料，在审计过程中，觉得需要补充什么资料再跟企业要。最好是汇总所有审计小朋友的需求之后再一次性叫企业提供，陆陆续续要的话，企业也会烦。

上面讲到的资料，我把它列在了一张excel表中，

大家可以在下面这个链接获取

链接：https://pan.baidu.com/s/1NS77uz9WcgjJx4H3NvxXcw

提取码：ne96

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问大家一个问题：增值税纳税申报表上的营业收入和账上的营业收入不一致是什么原因导致的？请在留言区把那你们实务工作中遇到的原因写下来跟大家分享。

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