本科生补办学历学位证书流程说明

 根据相关规定，普通全日制本科（专科）毕业证书遗失后可补办毕业证明书，普通全日制本科学士学位证书、成人高等教育学士学位证书遗失后可补办学士学位证明书，毕业证明书和学士学位证明书与原件具有同等效力。

       补办的毕业证明书将在高等教育学生信息网进行电子标注，同时对已注册的原学历证书标明遗失作废，以备核查。

相关事宜如下：

一、提交材料

1、本人申请书（见附件）

2、在职人员提供在职证明

3、本人身份证原件及复印件

4、本人大一寸（长4.8cm×宽3.3cm）蓝底近照（每证1张照片，多交1张备用）及电子版（电子版请发[email protected], 照片格式为JPEG，像素应为480x640，照片大小10KB-40KB）

5、本人高考录取审批表（中山大学档案馆复印）

6、本人毕业证签领表（中山大学档案馆复印）

7、委托他人办理者，须提交委托书、被委托人身份证原件及复印件

二、办理时间及地点

1、办理时间：每月1-10日交材料的，当月15日前通知领证；每月15-25日交材料的，当月30日前通知领证。

注意：办理时间和通知领证时间均为工作日，如遇法定节假日顺延。假期急办者可提前电话咨询。如未在办理时间提交材料或申请材料不符合办理要求，则领证时间将相应延迟。

2、地点：新港西路135号中山大学生物楼（415栋）西梯233室。

三、领证及缴费方式

1、领证方式：电话通知本人前来领证（本人凭身份证件领取；委托他人办理者，须提交委托书、被委托人身份证原件及复印件）。

2、缴费方式：补办工本费每证20元，可使用微信或支付宝。

四、办公时间：上午8：00-12：00，下午2：30-5：30

五、教务部联系电话：020-84112346

六、档案馆地址及电话：广州校区东校园行政楼4楼 ，39332249

医学档案地址及电话：广州校区北校园永生楼7楼 ，87331576

档案馆利用教学档案申请指引：http://archives.sysu.edu.cn/node/130

中山大学相关说明网址：http://jwb.sysu.edu.cn/article/973

温馨提示：大家来南校办理之前请务必和教务处的老师确认材料是否已齐备。