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以下文字资料是由(范文写作网www.fwxzw.com)的小编搜集整理后发布,让我们赶快一起来看一下吧!表格隐藏部分怎么还原 大家好,老余今天和大家分享两个小技巧,工作表躲喵喵,怎么使它原形毕露? 工作表批量隐藏之后如何批量取消隐藏。 假如现有一张工作簿中有N个工作表,隐藏了M个,如何取消隐藏,怎么办呢,要一个一个去点取消隐藏吗? 一、在说批量取消隐藏之前,先来说说工作簿中多张工作表如何批量隐藏。 如下图: 有多张工作表,隐藏除了排名那表之外的所有表格:
图一 首先选中1月份订单表,按住Shift键不放,再选中5月份订单那表。这样表格就全部选中,右击隐藏即可
图二 二、隐藏了工作表,那如何将躲喵喵的工作表,原形毕露呢。 图三 一个个去点取消隐藏是不切合实际的。工作表少还可以,工作表过多还不把人累趴下,很耽误时间。 1、 如果你使用的是WPS。 右击取消隐藏,按住Shift键不放,全选即可。 图四 此专栏是由本人我发布的,内容都是财务工作结合EXCEL的案例。有兴趣的亲,可以放心购买。 专栏 EXCEL实战技巧集_认证大师编制 作者:EXCEL知识屋 28.8币 25人已购 查看 2、如果你使用的是EXCEL表格,那怎么办呢。 可以借助VBA完成。 右击工作表,选择查看代码,或者按ALT+F11键调出VBA界面。 然后将代码复制进去,点击上方运行按钮,关闭VBA界面 Sub 取消隐藏() For x = 1 To Sheets.count If Sheets(x).Name "sheet14" Then Sheets(x).Visible = -1 End If Next x End Sub 图五 回到Excel中,即可发现全部隐藏的工作表即刻恢复了。 图六 亲们,是不是很赞!喜欢的话,望评论+转发,是对老余我最大的支持! excel怎么取消折叠的行大家好,我是在工作时间办公还在学习 Excel 的小爽~ 最近我在处理事情的时候,无意中看见电脑文件资源管理器中的分级文件,一级一级展示,查找特别方便! 于是乎,作为一个「资深的 Excel 小白玩家」,我就在想:Excel 好像也有分组的功能! 然后我就马上打开 Excel,准备开干! 原先我们需要查看哪些数据,利用切片器,点点按钮就可以搞定! 但是有些时候,我们想要用结构图的方式查看表格数据,这时我们就需要用到分级显示中的分组功能,如下图: 那什么是分级显示呢? 在【数据】选项卡下,就有【分级显示】选项功能,它可以将行列中多行或者多列数据进行组合和汇总。 使用分级显示,我们可以快速显示摘要行,摘要列,或者显示数据明细等等。 但需要注意,一个数据列表中只能创建一个分级显示,一个分级显示最多允许有 8 个级别的分级显示。 下面,我们就先来看看分级操作的一些知识点,有助于我们了解案例中的操作,然后来讲解上述效果图的分级操作步骤~ 分级操作中必知的知识点 ▋明细数据方向 ❶ 首先我们可以看到上述效果图中,明细数据的方向是在上方,所以我们需要对明细数据的方向进行设置。 ❷ 选择分组显示下三角,出现设置对话框,由于我们需要的明细数据方向是上方的,所以我们需要取消勾选【明细数据的下方】的复选框,单击【确定】按钮; ▋手动分组操作 ❶ 我们选中部门列中的销售部,在【数据】选项卡下,单击【组合】按钮,单击【确定】按钮,此时数据就组合完成了; ❷ 当然,我们也可以选中区域,按住快捷键【Alt+Shift+→】进行分组;按住快捷键【Alt+Shift+←】进行取消分组。 ❸ 将数据进行折叠,我们可以看到销售部整个都被折叠了。 所以我们需要在每个部门前面都加上一个摘要行,方便在折叠后可以清楚地看到数据明细。 ❹ 如果想要取消刚刚的组合,我们可以在【数据】选项卡下,单击【取消组合】,也可以利用快捷键【Alt+Shift+←】进行取消组合。 通过前面知识点的讲解,我们可以知道: ① 明细数据的方向,案例中需要在上方,所以在分组前,我们需要事先对设置方向进行设置; ② 由于分组后,会将整个区域进行折叠,所以在制作案例中的分级显示前,每组数据前需要有一个摘要行。 明白了分组的一些知识点,下面我们就来看看案例的具体操作。 主要有两个部分,摘要行的插入以及利用合并计算功能进行自动组合。 摘要行的插入 ❶ 选中 A 列,按住快捷键【Ctrl+Shift++】,插入一列; ❷ 复制 B 列数据,错位粘贴到 A2:A13 区域,然后选中 A2:B12 区域; ❸ 按住快捷键【Ctrl+\】定位行内差异值,鼠标右键-单击【插入】-单击【整行】-单击【确定】按钮; ❹ 选中 B2:B15,按住快捷键【Ctrl+G】进行定位,单击【定位条件】-单击【空值】-单击【确定】按钮; ❺ 活动单元格等于下一个单元格,按住快捷键【Ctrl+Enter】进行批量填充: ❻ 将 B 列复制粘贴为值,同时删除辅助列 A 列。 此时摘要行已经制作完成,接下来就是进行分组。 如果用手动进行分组的话,我们需要手动一个个选择区域后,再一个个进行分组。 数据少的时候还好,数据一多就显得特别的麻烦。 下面我们就来介绍如何利用【合并计算】来实现自动分组。 【合并计算】功能进行分组 具体操作: ❶ 新建一个工作表,取消勾选明细数据的下方。 ❷ 在【数据】选项卡,单击【合并计算】选项; 函数选择:【计数】; 引用位置:选择刚刚处理好的数据源区域; 标签位置:勾选首行,最左列,创建指向源数据的链接; 单击【确定】按钮。 此时分组已经大致完成。 具体的动图操作如下: ❸ 选中下图所示区域,按住快捷键【Alt+;】定位可见单元格,按住【Delete】键删除数据; ❹ 全部展开后,鼠标右键将(自动新增的)工作簿名称列删除; ❺ 这个时候,我们可以看到此时的数据还是引用单元格的形式,为了方便后续操作,我们将数据复制粘贴为值; ❼ 最后表格美化一下,即可。 总结一下 ❶本文中涉及到的快捷键有: 分组:【Alt+Shift+→】; 取消分组:【Alt+Shift+←】; 插入行/列:【Ctrl+Shift++】; 定位:【Ctrl+G】; 定位行内差异值:【Ctrl+\】; 定位可见单元格:【Alt+;】 批量填充:【Ctrl+Enter】。 ❷ 需要事先设置明细数据的方向; ❸ 可以利用合并计算中的创建指向源数据的链接的功能,实现自动分组。 分级显示在工作中非常常见,大家在工作中利用分级显示一般用在哪里? 可以留言区中与我互动讨论哦,或许下次的选题就是它~ |
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