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What?按颜色统计单元格数,原来还可以这样!我手动数了2年啊……

2024-06-13 21:55| 来源: 网络整理| 查看: 265

我是拉小登,一个会设计表格的 Excel 老师。

SUM 和 COUNT 是 Excel 最简单的两个函数了,一个是求和,一个是计数。

随着条件越来越多,这两个函数还可以衍生出下面几个函数。

❶ SUMIF、SUMIFS

❷ COUNTIF、COUNTIFS

但是,有一个特殊的统计条件,这几个函数都搞不定,那就是:根据颜色统计。

这节课,给大家介绍 4 种方法:

❶ 筛选法,简单易学

❷ 查找定位法,批量搞定

❸ 宏表函数法,动态更新

❹ 公式 Plus 法,一键统计

本节案例文件,在文章结尾处,会发放给大家。

筛选法如果你的数据比较少,最简单的,就是直接按照颜色筛选了。

大致步骤如下:

❶ 选择任意一个黄色单元格

❷ 点击右键,选择「筛选」「按所在单元格填充颜色筛选」

然后在工作表左下角状态中,就可以通过筛选的结果,统计黄色单元格的数量。

查找定位法如果数据列非常的多,黄色单元格不在 1 列中,方法 1 就不好用了。

针对这种情况,可以使用查找定位快速实现。

▋STEP01 查找黄色单元格

大致步骤如下:

❶ 按下 Ctrl+F,打开查找对话框

❷ 点击右边的「选项」

❸ 点击「格式」按钮,「从单元格选择」选择黄色单元格

❹ 点击「查找全部」

然后在下面的查找记录中,就可以看到黄色单元格的数量了。

▋STEP02 自定义名称,快速求和

但是,这只是找出了黄色单元格数量 ,如果想要对黄色单元格进行求和呢?

继续往下看。

我们可以通过「自定义名称」来实现按颜色求和的需求。

❶ 添加自定义名称

在上一步「查找全部」的基础上,点击任意一个查找记录,按下【Ctrl+A】,选择所有黄色单元格。

然后点击左上角「名称框」,输入任意一个名称,比如「黄色填充」。

那么这个「黄色填充」就对应了所有黄色的单元格。

❷ 一键求和

然后在旁边单元格输入下面的公式,注意「黄色填充」不需要添加双引号。

=SUM(黄色填充)

然后求和结果就立马统计出来了。

宏表函数法方法 2 非常好用。

但是如果我们新增了一些黄色填充的单元格,还得再重新操作一遍。

第 3 个方法,直接秒杀!

▋STEP01 添加宏表函数

在「公式」选项卡中,点击「定义名称」。

然后输入下面的公式和名称。

公式如下:

=GET.CELL(38,问题 2!A2)

▋STEP02 提取单元格颜色

然后在 L2 单元格输入下面的公式,快速提取单元格颜色值,并向下向右填充公式。

=颜色

这样,我们就把单元格的填充颜色,转成了数字提取出来了。其中:

6 代表的是黄色填充40 代表的是橙色填充▋STEP03 SUMIF 条件求和

最后一步,使用 SUMIF 进行条件求和。

公式如下:

=SUMIF(L2:U20,6,A2:J20

这样做虽然麻烦了一点,但是如果单元格数值变化了,或者有新的黄色单元格,只需要重新编辑一下公式,数据就自动求和了。

公式 Plus 法第 4 种方法是我自创的。

我在公式 Plus 中添加了两个函数,根据颜色求和或计数。

P_SUM_BY_COLORP_COUNT_BY_COLOR以求和为例,使用方法如下:

公式如下:

=P_SUM_BY_COLOR($A$2:$J$20,L2)

两个函数的用法都一样,非常的简单:

参数 1:要求和的区域

参数 2:颜色所在的单元格

注意:这两个函数已经没有更新到公号的公式 plus 中。不过你可以下载体验 P_CN,P_EN,P_NUM 这几个函数,一键提取中文、英文或者数字,同样非常的好用。

小结后台回复颜色,下载本节案例文件。

上面这 4 种方法都介绍完了,你更喜欢哪种方法呢?评论区告诉我吧!

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