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在高中毕业之后,许多同学就开始自己的留学申请之路。而现在也有越来越多的同学开始进行DIY自助留学申请,而过程中肯定少不了要和招生官打交道。和招生官面谈或直接电话通话,都需要流利的英文水平,快速的临时反应能力。相比之下,邮件是比较稳妥且最常用的方式。那么,怎样才能写一封得体的邮件,给招生官留下好印象呢?Hotcourses中文特地为你整理了以下的建议。 >>点击查看DIY出国留学数据库:国外大学/留学专业/招生官邮箱 1.使用常规或正式的邮箱名。许多同学可能已经知道不管是求学还是找工作,都尽可能少用qq邮箱。这不是因为大家对qq有什么偏见,而是因为qq邮箱通常都用数字作为邮箱名,比如[email protected],看起来比较不正规。当然,即使你用了字母拼写做邮箱名,也要注意最好写正式的姓名,如果招生官同时收到两封邮件,分别来自 [email protected] 和 [email protected]。相信大家都知道怎么选了。如果有学校邮箱,相对会更好。 2.邮件的主题栏尽量简短礼貌,紧扣内容的主题。建议取内容的关键词作为标题,直截了当,一目了然,如About/Regarding Civil Engineering Graduate Program Application。 3.称呼尽量具体。 如果能在学校网站等途径找到招生官的名字,建议直接称呼姓名,如Dear Mr. McCarthy, 而不是To Whom It May Concern。如果没有,也可以用比较通用的Dear Sir/Madam或Dear officer,安全而且不用担心性别引起称谓的不同。 招生官每天要阅读很多的来信,内容过于繁琐冗长本能地让人反感。在这里不得不强调下中英文表达的不同。中文表达通常铺垫很多后才进入主题,而相对地英文则偏向直接进入主题的表达方式。同时,有时候想表达的太多,疑虑也多,容易导致表达不清晰。建议先理清思路。务必介绍你的相关背景,这样提出疑问,招生官才能给你具体的建议,有的放矢。 5.把问题编号写下来,但不要罗列太多。虽然你可能会有十多个问题,但是一股脑地搬出来给招生官,也会让人头大的。建议按照问题的主次和轻重,先问紧急的最关注的。 6.不要有拼写错误。邮件发出前,请务必进行拼写检查,从头至尾以旁观者的心态,再阅读一遍。 Thanks for your time and may you have a nice day. Best Regards, Ming 如若遇上特殊节日,可顺祝节日快乐。 核对招生官邮箱,你也不想辛苦写好的邮件误发,或是沦为别人邮箱的垃圾邮件。 发送邮件后,若无回音,建议可适当间隔后询问,如一周后,切忌狂轰滥炸。 收到回信后,请记得礼貌地给招生官回信,并表示感谢。以上就是小编给各位总结的建议啦。而且,现在你不需要上网一一寻找招生官的联系方式啦,Hotcourses中国官网上有个神奇的招生官邮件按钮,只要轻轻一按,填写问题,就可以直接发邮件给招生官了!一起去体验一下,和招生官开始愉快的交流吧! >>想去欧洲留学的点击这里写邮件 >>想去北美洲留学的点击这里写邮件 >>想去亚洲留学的点击这里写邮件 >>想去大洋洲留学的点击这里写邮件 相关阅读: 英式英语 VS. 美式英语 澳大利亚留学英语考试考什么? |
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