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Word文件的体积太大了,有很多不方便的地方,比如占用内存,不利于转发给他人,那么我们都有什么方法能够压缩word文件大小呢?今天分享四个方法给大家。 方法一: 编辑word文件的过程中,我们尽量简化文字的字体大小、颜色,整个文件的格式、样式。尽量使用少的格式也能减小word文件的大小 方法二: 当文件内容确定之后,也就是定稿以后,我们可以将全部内容复制,粘贴到一个新的word文件中。因为在编辑文件的时候,多次编辑,会使文件存盘后快速膨胀,那么我们将内容粘贴到一个新的文件中,会比原文件的体积小一些。 方法三: 当文件完成编辑之后,在保存文件之前,点击布局 – 页面设置,我们秀嘎纸张大小、页边距等,能够缩小文件体积。 方法四: 如果文件中图片有很多,我们也可以通过压缩图片的方法来较少文件体积,压缩图片方法如下: 点击图片,弹出图片工具,点击图片格式 – 压缩图片。打开压缩设置图片界面之后,我们取消勾选【仅应用于此图片】,在选择【电子邮件(96ppi)】格式,即可。文件图片会所以被压缩。 除此之外,我们还可以在另存为界面,点击工具中的【压缩图片】 然后只要选择【电子邮件(96ppi)】格式就可以了。 以上的所有方法,如果遇到无法编辑的文件的情况,先查看一下功能区按钮是否是灰色的,如果是,那可能是因为设置了限制编辑功能,我们输入密码,将限制取消就可以进行编辑了。如果忘记了密码或者不知道密码,可以使用工具帮助我们取消限制,比如奥凯丰 WORD解密大师中解除限制功能,支持无密码取消限制
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