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下面,这份名单就已经拆分出来了,我们再点击【关闭并上载至】,选择现有工作表,选择A8单元格即可。 效果如下: 温馨提示:PQ仅在office2016及以上版本适用,WPA版本也暂不支持。 方法二:用空格替换提取数据法来拆分单元格内容到多行 如果你的excel版本较低,无法使用PQ的话,建议大家用空格替换提取数据法来解决这个问题。该法是一个经典套路,用多个(如99个)空格来替换分隔符,然后完成字符数不等的数据提取。 步骤1:计算各部门人数 首先,在C2单元格输入公式=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1,然后下拉公式,获取各个部门的人数。 步骤2:获取部门名称 下面,再在D2单元格中输入公式 然后下拉填充。 此公式的含义是获取部门名称,重复的次数为C列的最大值。 步骤3:将人员名单拆分到多行 我们再在E2单元格输入公式获取人员名单,输完公式后下拉填充。 步骤4:删除多余的单元格 最后,将多余的单元格删掉即可得到我们想要的效果。 温馨提示:上述公式还可以优化,只用三步完成操作。 步骤1相同。 步骤2在D2中输入公式并下拉填充: 步骤3在E2中输入公式并下拉填充: 方法2适用于低版本的excel表格,但很明显,这些公式都太长,对于新手来说着实不太友好,不利于掌握,下面再来给大家介绍一种相对讨巧的函数公式。 方法三:利用新函数TEXTSPLIT和TEXTJOIN来拆分单元格内容到多行 步骤1:计算各部门的人数 如下图所示,在C2单元格输入公式=COUNTA(TEXTSPLIT(B2,,"、")),然后下拉填充。 公式含义:先用TEXTSPLIT函数将B2单元格按照分隔符“、”拆分到列,然后用COUNTA函数来计数,即完成各部门的人数统计。 步骤2:提取部门名称 在部门这一列,我们输入公式=TEXTSPLIT(CONCAT(REPT(A2:A6&"、",C2:C6)),,"、",1) 公式含义: 首先,我们使用REPT函数,即根据指定次数重复文本,函数结构=(文本,次数)。 将各个部门按照各自的人数来重复,如行政部有3个人,即重复3次,中间用、连接。 再用CONCAT函数来将这一组多行多列的数据合并在一起,最后再用TEXTSPLIT函数将它们拆分到同一列中。 下面,在人员这一列,输入公式 =TEXTSPLIT(TEXTJOIN("、",,B2:B6),,"、") 公式含义:先用TEXTJOIN函数将数据用“、”合并在同一个单元格,然后再用TEXTSPLIT来拆分。 关于TEXTJOIN函数和TEXTSPLIT函数,在之前的教程中也会大家讲解过,可以戳以下链接进行查看。 TEXTJOIN,Excel最强大的文本连接函数 千万别用"分列"拆分数据了,试试这个新函数,效率太高了! 好的,以上就是今天的内容,感谢大家的观看。需要课件的同学,欢迎扫码进群领取~~ 另外,Excel训练营明天开班,1元报名,课程长期观看学习,有练习课件!返回搜狐,查看更多 |
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