研讨会流程

组织研讨会需要流程如下： 一、会议通知

1、会议提前一天将会议的具体时间、地点、会议主题以文字通知或电话通知的形式通知参会人员。 2、落实参会人员。及时了解掌握参会人员的信息，同时将参会情况及时向本级领导汇报。 3、安排摄像、摄影人员。 4、开会前以短信的方式提醒参会人员及时参会。 二、会场布置 1、根据研讨会议主题需要按规定在中间位置悬挂主题条幅。 2、主席台就坐的领导按主要领导桌签在主席台中间位置，其它的领导按主要领导一左一右的方法摆放桌签。 3、其它参会领导按职务一左一右的顺序在相应的位置拉摆放桌签，其余参会人员摆放本单位桌签。 4、安装和调试现场音响及电脑设备。 三、会场组织 1、会议组织人员提前30分钟前到达会场，准备好签到的物品，并对音响、电脑等设备进行检查。 2、协助参会人员签到登记，并按指定的位置就坐。 3、检查人员到会情况，并及时督促各单位参会负责人落实各单位参会人员。

一、确定会议主题 现在社会是一个高效率的社会，无论是机关、组织还是企事业单位，都必须减少会议，开有效会议。所以确定会议主题十分重要。会议主题一般由公司管理层确定，或者由具体办事部门或者人员提出。对于必须研讨的会议，我们就要围绕主题组织会议了。

二、确定会议具体内容 围绕会议主题，我们要研究会议内容，包括会议分几个议题，会议是汇报式、自由讨论式、发布式等等。

三、确定参会人员 围绕会议内容，我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。只有确定好参加人员，我们才能安排会议时间和流程。

四、确定会议时间 确定会议时间要首先征求主要领导意见，只有主要领导有时间，会议才能召开。其次是征求其他人员时间，如果符合会议规定人数，就可以确定时间了。

五、确定会议地点 我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。

六、下发会议通知 将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。

七、会前准备 按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。会前这些准备必须到位。

八、召开会议 会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。

九、结束会议 会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。

一、主题：喜迎元旦，开心快乐，气氛活泼，发扬闪客启航团结向上的特点。 二、创意阐述 1、特色统一性： 这是在闪客启航老师和同学组织下的一台元旦联欢晚会。在新的一年里，迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方 式。节目形式不限，歌曲，朗读，乐器演奏，戏曲等均纳为主题，内容清新向上。 2、加强互动性： 以节目单为主，也就是说：先报上固定的节目和表演者，由策划组委会排定先后顺序。 固定节目报名方式:在本帖回复，报名时报上节目(含内容)和表演者名单，用的名字必须要和晚会的名一样,不能更改报名,报名截止到29日止。特聘两个固定节目《好日子》《难忘今宵》的演唱者。 3、扩大参与性： 邀请一些知名人士参加，比如：对闪客启航作出杰出贡献的老师，班组长。跟闪客启航有密切关系的友人，也就是特邀嘉宾。 4、丰富欣赏性： 参与节目者和节目单要经过严密的审核.固定节目数量控制在15-20个。

三、晚会流程 ★晚会时间：2010年元月1日晚上20;00---0：00 ★晚会地点：闪客启航一室 两个固定不变节目：《新年好》《难忘今宵》

《新年好》在开场宣布晚会开始后由嘉宾来演唱。《难忘今宵》在晚会结束语前由嘉宾来演唱。 晚会的几点说明和注意事项： 晚会开始前由舞清影班长宣布晚会注意事项 1：为保证晚会整场效果，请所有演职人员7：30分点前进入晚会现场并试好自己的麦。晚会期间一律不予试麦。 2：为使晚会有一个良好的运行效果，请大家尽量使用聊天室“悄悄话”功能（包括献花，打字聊天。） 3：请尊重他人也尊重自己，在演职人员及佳宾拿麦说话唱歌的时候，请主动关好您自己的麦。

1、开场： 男：亲爱的各位老师同学们，大家晚上好~！今夜，让你我欢聚一堂，构筑今宵欢乐无眠之夜；今夜，星光灿烂，点燃元旦的焰火，看喜庆的礼花四处绽放。在溢满欢乐的笑声中，此起彼落的歌声里，心随欢歌笑语飞上了遥远的星河。 女：尊敬的各位朋友，各位来宾晚上好，今夜，你如约走来，带着满面春风，一身华彩，走进闪客启航，让我们手挽手，心连心，同唱一曲欢乐的歌。 2、大成校长为晚会致词 3、老师代表讲话 4、主持人宣布晚会开始 5、演唱《新年好》

提示 这里主要是摘抄了网友的一份范例给你 希望能帮助你

只能给个参考： 一、主持人简单开场白，介绍会议主题和各位来宾（注意把领导放前面，设计公司放后面）； 二、主办方领导致来宾的欢迎词； 三、由主办方将要研讨的项目进行简短但详实的介绍（最好是PPT演示，同时介绍的人要有相当高的语言水准），介绍的最后部分主要有主办方自己提出的一个方向或者展望（便于后便来宾的研讨）。 四、项目介绍完毕，由介绍人或者主持人或者主办方的领导，来引起研讨的话头（比如希望各位来宾从哪方面给予什么样的建议，主要是给各位来宾一个发言的切入口）； 五、来宾们对项目发表意见（现场最好有个摄像或者拍照，并且有专人记录）； 六、主办方领导对各位来宾给出的建议表示感谢（如果有能力的话，还可以谈的再深入一点，有见地一点） 七、主持人宣布会议结束，感谢各位来宾的光临。

最后啊，记住一点，会后的晚宴/午宴是一定要的啊！！！提前把就餐的地方预订好哦！！

PS.以上无任何复制，全手打，不欢迎转载和抄袭！！！！！！

会议流程一般如下：第一、确定会议主题第二、确定会议具体内容第三、确定参会人员第四、确定会议时间第五、确定会议地点我们要按照会议人数和时间，安排会议室，既要满足大小需求，又不能和其他活动冲突。第六、下发会议通知将以上内容按照通知撰写格式，就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明，例如关于请假或者关于着装等。第七、会前准备按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。第八、召开会议会议一般由主持人主持，按照秩序发言，讨论，记录员做好记录。注意提前准备好主持词，并摆放到位。办好一个会议的基本流程第九、结束会议会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪。整个会议结束。

会议的一般过程： 以大型会议为例，一个会议应该包括：（此类会议有时有多主持人，即一个主持人，一个报幕员） 首先引起与会人员的注意，维持现场秩序，根据会议类型提出参会要求（如不得随意交谈、手机改为振动、不得擅自出入等等，有些政府或国有单位的会议为保密还会要求手机不得带入会场，有些发布会不得拍照）。 1. 开场白，说明会议的名称，主题，有时也可简要介绍会议要达到的目的。 2. 介绍来宾（单位内部会议可省略此项）。 3. 简要介绍会议议程（时长超过半天的会议或半天以内但有多项内容的会议，应提前制作会议手册）； 4. 第一类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）主办单位领导致辞、参会上级领导讲话、传达上级单位指示等。 5. 第二类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）报告、发布、总结等。 6. 第三类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）颁奖、揭幕、签字等。 7. 第四类议程（根据会议不同可能有顺序上的变化）获奖感言、仪式后的领导寄语等。 8. 会议总结。 9. 宣布会议结束。 10. 简要说明会后活动（可由报幕员完成）；在过程中，如有领导讲话，串讲类主持人应简要总结前一领导讲话，并邀请下一领导。 扩展资料： 会议： 是指有组织，有领导，有目的的议事活动，它是在限定的时间和地点，按照一定的程序进行的。会议一般包括议论，决定，行动个要素。因此，必须做到会而有议，议而有决，决而有行，否则就是闲谈或议论，不能成为会议。会议是一种普遍的社会现象，会议的主要功能包括决策，控制，协调和教育等功能。 所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会，商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者（许多时候还有演讲人），其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。 会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论，交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。 现代会议早已超出了单一的政府会议的格局，正朝着多元化方向发展，很多都是直接带有商业目的并能产生巨大经济效益的，如各种高峰论坛、专家培训会议等。 会议的一般操作原理为：会议的主办者制订举办会议的计划并委托给承办者，承办者将围绕既定的主题进行精心设计，并在市场上联系会议的买家（即目标与会者），相关人员及举办场所，最后自己接待会议，或将业务分包给会务公司。 国际会议是最重要、最有影响力的会议。国际上对国际会议认定的权威组织主要有ICCA和UIA等，由于每个组织所规定的标准有所不同，会造成认定或统计上的偏差，因此，对这些组织标准的明确划分是研究国际会议发展趋势的前提。 会议形式包括室内会议和室外会议，也包括正式会议和非正式会议。 为强化会议效果，许多会议将会标美化，渲染为会议背景板。特别是一些特殊的如党代会等，采用喷绘背景板，可将党徽，旗帜等喷绘在画面上，从而节约会议成本和准备时间。 但采用喷绘写真画面时，一定要注意采用环保材料，否则喷绘写真画面散发的刺鼻气味不仅影响会议分为，对与会者，尤其是主席台就坐人员身体健康不利。 签到簿的作用是帮助了解到会人员的多少，分别是谁，一方面使会议组织者能够查明是否有人缺席，另一方面能够使会议组织者根据签到簿安排下一步的工作，比如就餐，住宿等。印刷名册可以方便会议的主席和与会人员尽快地掌握各位参加会议的人员的相关资料，加深了解，彼此熟悉。 在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间，地点，会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知。 参考资料： 百度百科：会议

一、会议前，主持人先检查下参会人员到会情况，然后宣布会议开始； 二、公司重大事件的宣布，如何没有直接进入下一步； 三、部门汇报上周工作情况，下周计划，提出问题； 四、各部门主管、副总评价工作进展，对计划进行修正、解决问题； 五、部门汇报工作、工作计划，提问，副总评价、解答； 六、各部门发言全部完成后，总经理评价； 七、总经理的工作计划安排； 八、相关部门对总经理的安排提出异议，解决； 九、会议的其他事项； 十、会议结束，主持人宣布散会。

按照时间，准备各项会议材料，包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程，是否能够按时到会。准备桌签，安排桌次，并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。会前这些准备必须到位。 主持人说明会议的主题，和讨论要达到的目的。对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留，另外通常会安排一个书记员简记发言人的发言。需要保留原话。作为会后处理意见的参考。 3.进入会议的主体， 与会者发言。如果发言踊跃，主持人只需要适当的调控即可，如果冷场，需要适当的激发，可暗示一些喜欢说话的人发言，形成良性的会议气氛。也可在会议前作点适当的准备。 4.听取座谈会的领导讲话，通常是介绍单位情况,未来发展,对新员工提出要求和希望. 5. 调控时间，在时间快结束前，如果还有领导参加，可询问领导是否需要发言。也可特意请领导发言。结束前主持人作会议的总结发言，对于发言者表示感谢。 6.会议结束后，要回收相关资料，恢复会议室，结算费用，并由相关人员形成会议纪要，安排工作跟踪，整个会议结束。 拓展资料注意事项:防止座谈会发难.不可控制.要提前有预案,防止座谈会出格,变乱,虽然这种情况出现的可能性很小,但组织者要有准备,比如:可能提出的不好的问题,提前想好如何回答等。

1发起会议   举办国际学术会议，有利于提高在国内外的学术地位，更好地扩大教师、研究生、大学生与国际上知名学者的学术交流活动和促进国际科技合作，因此支持具备条件的单位应积极发起、主办或承办国际学术会议。   2审批   国际合作处是申办国际学术会议的归口管理单位。会议主办或承办单位一般应在一年以前提出书面报告交国际合作处，由国际合作处报主管校长审批。如果会议是重大国际会议，会议主题涉及政治敏感问题，或是系列性的国际组织会议，国际影响大，或中外方参会代表中有重要政界人物，会议应由国际合作处报教育部审批。会议单位收到会议批件后，即可进行筹备工作。   3成立委员会   国际学术会议的主办系（所）在收到会议批件或批件复印件后，应尽快组成学术委员会和组织委员会，其成员应有学术地位和组织能力，能承担会议的学术活动及其它会务活动的具体工作。   4会议相关事项   举行国际学术会议所需要的住宿、用餐、会议用房、用车等事项，由会议单位与校内有关单位协商解决。   5材料整理与归档   各系举办的国际会议材料的收集、整理、立卷、归档由主办系负责。举办国际学术会议的单位应将会议期间形成的有关文字材料、重要照片、讲话录音和录像等应归档的材料及时归档。   6会议结束后备案   国际学术会议结束后，主办系（所）应尽快写出会议总结，报国际合作处备案。

.如何办好学术会议 举办学术会议涉及的事项前文已经述及，本节主要谈一下各事项的具体操作过程。 （1）会议经费预算与经费落实 会议用到的经费支出主要包括会议室租赁费，会议用餐费，汽车租赁费（接站小车和摆渡大巴车），参会人员住宿补贴，论文集出版费，会议材料印刷费，文件袋，特邀专家咨询费，合影留念费，会场布置背景墙，代表证制作费，水果、茶叶等茶歇费，优秀青年论文奖品等等。 会议的收入主要包括注册费，一般标准为1000元/人左右，研究生注册费减半，会议缴费人数并不代表参会人数，一般是会议参会人数的70-80%，其中特邀代表、本单位参会人员等都不会缴纳会议注册费。 会议经费来源主要有：一种情况是学院统筹安排一部分，协作单位赞助一部分，部分会议还有参展公司赞助一部分来落实；一种情况是向学校（或大单位）申请单独会议经费；还有一种情况是从学科经费、团队经费等专项经费中支出，如目前各学校的优势学科特色学科建设经费中都有举办会议的经费预算，部分科技创新团队、协同创新中心也有举办学术会议的经费预算。 如果会议经费落实了，那么就找专委会主任申请承办学术会议吧，有的是口头申请，有的则要在学术会议闭幕环节进行下届会议的申办，如果确有诚意承办，那么申办成功并不是什么难事。 （2）会议场地安排 举办会议的其中一个目的就是对学校进行宣传，所以举办会议的主会场安排在学校报告厅、图书馆最为合适，目前应该说大部分高校都设有学术会议中心，应该能够满足一些中等规模会议的要求。如果条件不具备或因规模太大则只能考虑将会议的住宿和分会场安排在校外酒店，但是建议会议开幕式还是安排在学校为好，这样便于与会代表对学校有一个直观的影响和认识。会议闭幕式安排在酒店进行较好，因为在会议尾声与会代表留下来的已经不多，而且很多代表会后即将返程，安排在酒店进行闭幕则方便很多。 校外酒店选择四星级标准或准五星标准最为适当，因为这类酒店宽敞、舒适、干净，服务周到，而且价格也在与会代表的支付标准范围。 （3）会议工作组织安排 为方便协调工作会议要成立若干工作组，每个工作组以青年教师牵头，同时配备若干研究生进行配合工作。 会议秘书长：全权负责会议整体组织工作，组织和主持会议开幕式、闭幕式，准备有关领导的发言稿，负责会议有关事宜的应急处理。负责特邀报告专家费的发放工作。负责相关经费的管理工作。 会议指南制定组：负责编排会议指南、会议日程、确定学术报告分类和顺序，确定学术报告主持人。 论文接收出版组：负责论文收集、论文集编排、印刷，联系出版事宜，负责优秀青年论文评选的组织和颁奖事宜。 会议接送站/交通组：负责联系租车公司租赁车辆，安排机场、高铁站接站事宜，负责安排车辆摆渡参会人员往返酒店和主会场，安排研究生引导参会人员乘车。 住宿/餐饮组：负责安排参会人员住宿，负责安排自助餐，接待晚宴座位排列等有关事宜。 会场安排组：负责制作主会场背景墙，安排布置酒店会议室、茶歇用品等有关事宜，安排会议室电脑、PPT拷贝、荧光笔等。 会议材料组：负责会议文件包的购置，会议材料的印刷，代表证、工作证、工作服的制作印刷等事宜。 会议注册报到组：接收会议注册回执，总体安排报到事宜，安排参会人员注册费缴纳与发票开具，准备盖章的会议通知便于参会人员报销用，制作会议通讯录。 会议礼仪组：负责安排主会场和分会场门迎礼仪，优秀青年论文颁奖的仪式等礼仪活动。 会议摄影组：负责联系摄影公司安排会议合影及照片的分发工作，负责会场摄影工作。

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流程步骤： 一、确定时间和地点以及参会人员 1.首先要确定开会的时间和地点 要召开新员工座谈会的话，那么必须得先确定召开会议的时间，是工作日下午还是周末上午，这需要提前做安排，做好表格类的方便签到。另外，召开的地点也是要注意的，因为只有地点安排好了，才能一次性做好安排，以防出现没时间或者出现没场地的尴尬的事情。 2.然后确定参会人员有哪些 参会人员是这次会议的主角，所以必须要首先确定，这样才能选择出代表发言的，对于新员工的座谈会，主要要有新员工参与，另外可以配上一两个老员工，再加上分公司领导或者部门领导即可。 二、会议流程确定 1.简单介绍公司概况、未来一年或者五年计划 对于新员工来说，一个公司的发展状况是新员工比较想了解的，毕竟公司的发展好发展蓬勃，身为公司的一员才会好。除了发展概况，另外的一个就是公司的未来一年或者是五年的计划，这部分就需要领导准备准备了。 2.选择新员工代表发言，主要说明自己的心得感想、未来发展以及建议意见 新员工代表发言一定是在开会之前提前选好的，这样让新员工代表有个准备，不至于在发言之前想很久。新员工发言可以围绕自己到公司这段时间的感想或者是对事情的心得，在工作中自己做的好和不好的地方，对自己在公司发展的展望以及是否有对公司有建议或者意见。 3.设置好问答环节，由新员工提问领导回答 问答环节是一定要设置的，毕竟不是每个人对公司的各项举措或者是各项规定特别了解，所以有疑问的地方肯定要及时解决掉，不然越积越多，等到你去“疏通”的时候已经疏通不了了。新员工可以畅所欲言的提问，领导尽心尽力的回答就可以了。 4.让老员工分享自己在公司成长经历，起到激励作用 另一个不可缺少的就是老员工的分享，对于新员工来说，如果说宏观的发展计划对于他不能消化的话，那么给她一个正在成长的老员工的榜样会好很多。老员工可以向新员工分享自己在公司的成长经历，举例子说明一些需要自己付出但自己也得到相应回报的事情，主要起到激励新员工的作用。 5.最后环节是领导总结，提出希望 最后的环节肯定是留给领导的，毕竟领导是参与人员中的主要力量，领导要总结老员工说的，再结合新员工提出的，给予新员工们一个希望，展望下未来。主要还是要将说到的落实，这样新员工才会觉得会没有白开。 三、注意细节方面 1.对新员工的背景以及最近的工作状态有细致的了解 组织这场新员工座谈会，一定要对新员工最近的工作状态以及他们目前所考虑的问题或者情况有个细致的了解之后再开，因为只有了解到这样，才能有的放矢，真正起到激励的作用。 2.准备好可能提出的问题的答案 问答环节中，一定要提前准备好新员工可能提出的问题的答案，如果业务熟练或者是对公司规章制度条例比较熟悉的话，那还可以准备的少一些，如果不熟，最好事先先翻看一遍，回答的时候积极找到答案即可。 3.幻灯片播放，制作精美PPT并配有音乐 新员工发言或者是老员工分享，最好是能有个ppt播放配合，再加上背景音乐配合，这样出来的会议才会让人印象深刻。ppt可以提前制作，模板可以从网上下载，背景音乐最好是轻音乐。

座谈会运作流程：

?　负责督导详细了解通知书/甄别问卷

﹡ 项目通知书包括项目编号，项目类别（如广告测试/产品测试等）组数，分组要求,详细的配额要求（如某一产品使用者的数量要求，收入，学历，设备要求，笔录递交日期，及其他有关要求）特殊要求应特别说明。

?　负责督导及时与客户沟通。

﹡ 应就有关要求及注意事项与客户进行电话培训/沟通,确保所有要求/内容得到准确理解，任何不确定/不明确的问题应与客户沟通。

?　受访者招募

﹡ 依据不同的项目要求及运作时间的长短，一般不提供详细（具体）的招募条件给联络员，而且一定要根据以往的工作记录，合理分配不同的联络员参与招募并严格控制其招募的受访者人数比例（每组不得超过2人），一般每组需要招募11—12人（依照要求最后出席人数而定）。

﹡ 上述项目招募信息的发布可以通过电话或面对面形式进行。

﹡ 一般情况下, 每一组同一联络员招募的合格受访者人数不得超过2人；同一项目同一个联络员招募的人数不得超过3人；同时确保受访者之间互不认识。

﹡ 特殊项目个别处理

?　联络员反馈受访者个人资料

　﹡ 联络员需要在规定的时间前向督导提供有关候选受访者的基本个人资料,并尝试提供受访者个人身份证号码。对于时间紧迫的项目，督导应主动与联络员联系，以尽快获取受访者资料。

　﹡ 联络员有责任提醒受访者出席座谈会时必须带好身份证原件，否则，按无效联络处理（即使联络的受访者件合格，也不会让其出席会议，因此，将不支付联络费,受访者本人将酌情给予礼品）。

?　受访者甄别/甄别问卷

　﹡ 所有受访者均需通过甄别问卷,甄别主要以电话形式进行,一般情况下必须由该项目的督导本人负责.若组别多且招募时间较短项目确实需要增加人员帮助进行甄别工作的，这些人员必须由督导进行全面培训，并监督上述人员进行甄别，确认符合要求后才能让其单独执行甄别工作。除了项目甄别问卷所要求的内容外，甄别时必须先了解到受访者的身份证号码及受访者姓名的正确书写并记录在问卷上方。所有的甄别问卷都必须完整地由专人或项目督导保管，保存期至少为12个月。

　﹡ 任何情况下均不得由联络员完成招募甄别问卷。

?　受访者电脑资料库/身份证号码核对。

　﹡ 受访者资料库应至少包含以下内容:(须包括所有合格的且到现场的受访者)　　　　姓名/身份证号码/年龄/性别/家庭月总收入/职业/文化程度/单位/联系方式/婚姻，注明是否参加的项目名称/编号/参加调查的日期/产品(品牌)/使用频率/其他。

　﹡ 正常情况下,所有参加过座谈会/深访的受访者资料应在项目完成后7天内及时输入数据库。

﹡ 所有通过甄别问卷的受访者必须首先与电脑储存的受访者资料库进行核对，核对的主要内容为身份证号码和姓名。核对无误的受访者才能发出座谈会书面邀请函。

?　合格受访者背景资料/招募过程中的沟通

﹡ 正常情况下,项目督导应将经问卷甄别和身份核对的合格受访者个人资料汇总后每天提供给统筹督导。

﹡ 若研究员对受访者的资料汇总有任何疑问应第一时间与项目督导（或统筹）沟通。

?　邀请/提醒受访者

﹡ 给予受访者的邀请函应包括明确的开会时间(须提前至少15分钟到达指定地点)/具体地址/主要交通工具/联系人/联系电话/办公室地形图。

﹡ 对于已发出邀请信的受访者,督导应在开会前1 天再次与受访者电话确认，同时应请联络员协助督促或提醒受访者准时参加。

?　现场甄别

﹡ 所有受访者必须凭邀请信在前台办理登记/核对手续。

﹡ 督导必须检查受访者身份证（与甄别时能获得的身份证号码进行核对）及照片，没有带身份证的受访者一律不得出席座谈会，同时也将不向有关的联络员支付联络费。

﹡ 完成的自填问卷须与甄别问卷的个人资料进行核对。

﹡ 将有关受访者资料交主持人，由主持人决定参加座谈会的人选。

﹡ 开会前需将已经确认合格的受访者资料交给主持人和客户。

﹡ 向客户提供受访者座位表。

﹡ 受访者铭牌需事先准备好。

?　会议设备/其他准备工作

﹡ 项目督导需在开会前一天认真调试会议设备,发现问题应立刻保修。

﹡ 根据通知书的要求,准备好磁带/录像带/记录纸等物品。

﹡ 提前预约其他辅助人员(笔录员/翻译员)。

﹡ 其他事项(如产品采购/资料准备/食品)。

?　项目结束后的其他事项

﹡ 整理受访者资料

﹡ 检查笔录质量,呈交电子版笔录、录像带、录音带。

﹡ 联络员招募质量评估。

哈哈 大概就是主持人先介绍一下，最好把征文的主题讲一下，然后请在座的发表自己的意见，当然是讨论的越激烈越好，最后总结一下就OK啦，祝你成功哦。。。

根据你要达到的目的确定座谈会的议题、参加人员、会议时间、会议地点。主持人应操控会议进程，不能偏离你的轨道（很容易偏离），要找好好的记录人员，因为发言人员通常不会专门准备，发言内容可能很凌乱。最后就是要注意活跃会场气氛，引导与会人员积极发言。

通常是由: 一是由听取座谈意见的领导或是组织者,说明座谈会的主要目地和方法, 二是请员工发言, 一般对新员工,主要是听取对单位的主要印象,来参加工作的主要动机,对未来的看法,对单位的需求要求等等,与新员工所关心的话题都可以. 同时可以解答新员工提出的问题. 三是请听取座谈会的领导讲话. 通常是介绍单位情况,未来发展,对新员工提出要求和希望. 座谈会注意的问题 一个是冷场,谁也不发言.做为组织着,一方面可以叫几个员工提前准备一下发言内容,分别讲几个话题.起到抛砖引玉的作用,同时组织者可以按顺序点名发言等等,好的座谈会发言热列,向上,不过格. 一个是防止座谈会发难.不可控制.要提前有预案,防止座谈会出格,变乱,虽然这种情况出现的可能性很小,但组织者要有准备,比如:可能提出的不好的问题,提前想好如何回答等. 座谈会前可准备一此茶水,水果,烟等,主要目的是可以缓存解紧张气氛.

会议议程只是会议流程的部分环节，下面提供会议流程： 1、策划 我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、会议回执，我们过去的成功经验，都将成为您成功举办会议的基础。 2、咨询 在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出预案供选择、推荐合适的会议型酒店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会议交通流程、接待流程等。 3、考察 在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。 4、确定 这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。 5、执行 严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。 6、结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。

下面程序较详细了，我补充一下 希望你能理解。 会议流程，就是为了顺利的召开会议，将会议召开的相关的动作按照先后顺序组合起来就是流程。 基本上所有的会议都是按照一个统一的流程来进行。 会议议程，就不一样了，开会就是要解决问题的，议程就是指某一个具体会议上应该解决哪一些问题的顺序。 希望你能明白

1、邀请与会者 (1)考虑与会者在一个小组中如何工作。 (2)排定会议时间要考虑旅行时间。 (3)如果有人不能出席，就重新安排会议。 (4)议程的每个项目旁列出发言者的姓名。 2、编排议程 避免在情绪低落时段开会。 保证将议程的任何改变都通知会议主席。 议程应尽可能简短，试将议程限于一页纸。 尽早讨论最重要的问题，此时与会者最精神。 3、构想议程 议程应包括会议日期、时间、地点和目的等细节。 目的明确。 全体与会者需要确切知道会议对他们的要求。 把类似的议题放在一起，分配给每一项议程的时间应体现出它们的优先次序。 无人会介意提早结束会议，但是会议超过预定时间会令人不快。 4、分发议程（议程草案和最终议程） 决定需要在会上提出的问题。 将议程初稿发给全体与会者，征求他们关于项目的建议。 将建议汇总到下一草案中。 重新在全体与会者中传阅议程，征求他们的同意并定稿。 5、确定地点 不同类型的会议需要不同的会议场所，正确选择会议场所才能达到最佳的会议效果。 6、安排座位 会议的管理者应该根据不同的会议目的采取不同的座位安排方式。 一对一形式。这种安排座位的形式适用于小型会议。 在召开正式会议的时候，会议安排者应该根据与会者的级别和商务礼仪的规范分别安排就座。例如，如果会议室的桌子是长条型的，那么短边最靠里的位置是最尊贵的位置，应该把最重要的与会者安排在此位置上。一般会让老总坐在这个位置上，秘书一定要安排在老总的右手边。 运用策略安排座位 会议主席的位置决定了其他座位的意义。一个会议里往往会有几种人，有支持者，有反对者，还有观望者。合理安排这三种人的座位，可以帮助达到会议的目的。 对于有争议的会议，尽量避免安排观点相反和观点相近的人相邻而座，还可根据你了解和分析的与会人对所要讨论问题的观点规划座位。此外，与与会者会议中的目光接触也很重要，谁与谁会进行正面目光接触，就相应安排他们相对而坐。 7、会议用品 会前应检查会议场所相关用品是否准备妥当，它们包括： 茶具；休息室、吸烟处；停车位；资料；通讯设备；书写用品 参考资料来源：百度百科-会议的流程管理

3月3日下午3时政协十二次三次会议开幕式1.审议通过政协第十二次全国委员会第三次会议议程2.听取政协全国委员会常务委员会工作报告3.听取政协全国委员会常务委员会关于政协十二届二次会议以来提案工作情况的报告3月4日上午9时小组会议下午3时小组会议3月5日上午9时列席十二届全国人大三次会议开幕会听取政府工作报告会下午3时小组会议3月6日上午9时小组会议下午3时小组会议3月7日上午9时界别联组会议下午3时小组会议3月8日上午9时小组会议下午休会3月9日上午9时小组会议下午3时政协十二届三次会议第二次全体会议大会发言3月10日上午9时政协十二届三次会议第二次全体会议大会发言下午3时小组会议3月11日上午9时小组会议下午3时政协十二届三次会议第四次全体会议大会发言3月12日上午9时列席十二届全国人大三次会议第三次全体会议1.听取最高人民法院工作报告2.听取最高人民检察院工作报告下午3时小组会议4时30分主席会议1.听取分组会议情况的综合汇报2.审议提交政协第十二届全国委员会常务委员会第十次会议审议的有关文件3月13日上午9时政协第二届全国委员会常务委员会第十次会议1.通过政协第十二届全国委员会第三次会议关于常务委员会工作报告的决议2.审议通过政协第十二届全国委员会提案委员会关于政协十二届三次会议提案审查情况的报告3.通过政协第十二届全国委员会第三次会议政治决议下午3时政协十二届三次会议闭幕会1.通过政协第十二届全国委员会第三次会议关于常务委员会工作报告的决议2.通过政协第十二届全国委员会提案委员会关于政协十二届三次会议提案审查情况的报告3.通过政协第十二届全国委员会第三次会议政治决议 2015年人大会议较2014年整体会期多两天，3月5日－－3月15日上午结束，历时10天半。其中1天用于审议和表决对依法治国战略至关重要的《立法法》修正案，1天用于表决确认因工作调动而去职的2名人大常委会委员，以及审议政府工作报告附属的计划报告和预算报告。10天半的会期主要有四个阶段：第一阶段，3月5日－－3月8日上午，召开第1次全体会议，审议政府工作报告及其计划报告、预算报告；第二阶段，3月8日下午－－3月11日，召开第二次全体会议，审议立法法以及常委会委员工作报告；第三阶段，3月12日上午－－3月13日，召开第三次全体会议，审议最高人民法院、最高人民检察院工作报告；第四阶段，3月14日－－3月15日上午，表决审议结果。

年会，年年不会，这不应该是我们的尴尬。都说要创新，到头来却没有几场真正创新的年会。述职总结、优秀表彰、年会晚宴，这些都是少不了的框架，关键全在“添肉”，如何让她丰满的恰到好处。 举办年会的成功要素 最好成立一个专门的临时小组来具体的负责，这样既可以做到分工明确，又可以提高效率。 首先：要确定所举办年会的主题，然后围绕着主题进行一系列的策划。 然后：确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。 最后经领导审核后，付诸实施和后期规划指挥。 年会通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等，来设置不同类型的企业年会，例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。 在策划过程中大家一定要明确策划流程先后顺序的几个要素! 1、年会目的 所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好，无非就是由公司方和员工方两个方面来看： 公司领导方：讲话讲好、活动做好、年会效果好; 员工方：吃好喝好玩好早已过时，新的一年，他们期望的东西有没有盼头?这才是关键，稳定人心、凝聚力量、规划蓝图，这更是精神盛宴。 2、年会主题 一场优秀的年会一定是以一个出色的主题为灵魂依托。 大多数年会策划人的初衷很简单——提高内部员工凝聚力，向员工或客户宣传企业形象，所以大多数人绝对会把主题定位“XX企业十年发展和成就”或“YY企业回顾过去、展望未来”等。 结果是以这样生硬的主题为主轴，导致整场活动的各个组成部分，包括开场视频(基本就是企业历程回顾)、具体节目(集中在时间较长的领导讲话和简单热闹的员工表演)等基本上都黯淡无光。 事实上，如果把“树立企业形象”等同于要推销出去的产品，那么最好的方法不是一味强调自己的产品有多好，而是找一个合适的营销措施让它变得吸引人。 在这里表现为选择的主题要能让参会者产生情感共鸣。 比如 一家以女性职员为主的化妆品公match司要开年会：该公司就把年终会的主题定为“我是女人，也是职场人”，围绕都市女性的职场和个人情感特征展开，通过朗诵、专访、情感互动游戏等节目形式引起参会者的情感认同，反响自然热烈。 这里曼丁文化传播提醒各位注意：通过“情感共鸣”制造主题时，还要match和公司本身的形象气质符合。

★准备工作1接到会议（会展）意向后，合理报价立即回复，并提出我方的合理化建议。2可为客户进行会议(会展)的设计与策划服务。3根据要求预定酒店，会议（会展）场地、车辆等。4准备会务用品：代表证、会徽、纪念品。5提供公关礼仪、文秘、翻译服务，代租会务所需设备。★会议接待1会议（会展）场所的布置：欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。2按客户需要安排接送与会宾客，协助会务组办理宾客签到等工作。3会议用餐及宴会安排。4会后旅游、娱乐考察等活动。5提供返程飞机票、火车票。----------一般而言，作为专业的会展公司承接/代理各类会议及展览，大多经过以下几个环节：1、策划作为专业的会展代理公司，我们提供会展企划代理，告诉我们你的想法或者点子，我们为你提供可行性方案、招展企划、会议回执等等。2、咨询在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。3、考察如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

会务工作是为会议服务的各种具体事务工作。它包括如下几个方面。第一，会议预案制定。会议预案即会议筹备方案，预案制定的好坏直接影响会议的质量。 会议预案包括：会名、会期、会场、与会者的资格(选举、指定、特邀、列席)与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程，如有选举、发奖、摄影、录像等项，也应列入预案。 第二，准备会议文件。会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发(会前分发或会上分发)。 第三，会议通知。会议通知的拟议与分发必须及时。重要会议在发出通知后还要跟踪落实，以了解对方能否如期出席会议。 第四，会前检查。这包括对预案执行情况的汇报检查和现场检查的两种方式。汇报检查主要由筹备工作负责人向会议主持人或主要领导汇报全面的准备情况及存在的问题，重点是会议文件材料。现场检查重点在于会场的布置和安全保卫工作。 第五，会议进行时的具体服务。包括会间制度，如签到制度、候会制度、会议的记录、简报的编写与印发等。大型集会的现场指挥和特殊情况下的应急措施等不仅要在预案中作为专项列出，还要确定好指挥人员及其指挥标志。 第六，会议结束时的会务工作，包括对会议内容的总结，会议纪要的撰写与分发，会议新闻报道或举行新闻发布会、记者招待会等，会务工作总结。此外如代表离会、财务结算、物资清退等各项善后工作。 会议有规模大小和时间长短之分。会议的规模可以从几人到几万人不等，时间也是可长可短，类型也是各种各样，性质也是有所差别，但是会议工作的内容与流程却基本相似。一般的会议工作内容和流程分成三个阶段：会前准备阶段，会议实施阶段和评估总结阶段。 会前准备： 会前准备就是对会议的事前计划，他是为达到会议的目标而对各种工作任务所做出的系统安排，会前计划一般包括以下内容：会议策划，会议选址，制定营销方案和预算制定。 会议策划： （1）策划委员会：策划委员会是一个对会议负有某些责任的团队，通常由主办组织内部成员构成。 制定目标：一个具体的目标并且文字形式落实在书面上。 确定人选：确定成员，内部还是外部指派。 具体运作：实地场景考察，设计评估，工作记录记录下来以备后期参考。 （2）策划方案：会议策划的内容主要包括： 邀请谁？实际有多少人出席？ 有效的会议需要充分的时间，必须考虑节假日等。 会议在哪里举行。 会议的明确的目标。 会议的具体形式，包括会议的开幕式闭幕式等，具体的会议内容。 2.会议选址： （1）会议地点类型： 酒店：一些中小型会议多选择酒店进行。 会议中心：会议中心是为大型会议而专门设计的，一般不设置客房和娱乐区。 大学：大多数学校都拥有专门的学术报告厅，有些也是对社会开放的。 轮船：轮船，特别是一些游轮，也设置会议设施。 疗养院：疗养地也配备会议设施，可以疗养，也可以开会。 （2）会议的地点选择 会议的地点选择一般要从以下的几个方面考虑。 1.距离和交通情况 2.举办会议的历史 3.住宿的条件 4.地点的收费状况 5.地点的安全因素 5.地点的服务设施是否全面 6.附近的景点，是否能互惠合作等。 （3）制定营销方案等 市场的宣传对于一个会议的成败至关 1.受众，希望从受众哪里得到什么；明白受众的预期。 2.宣传材料，宣传材料要什么风格。 3.邮寄，参展商需要什么材料，邮寄的成本和反馈率等。 4.广告，在那些刊物上做广告，印刷怎样的广告？ 请点击输入图片描述 （4）预算制定 控制会议的预算就相当于掌握了整个会议，预算的第一步就是确认此次会议是盈利还是保证收支平衡。然后是清理费用。费用包括两类，暨固定费用和可变化费用，无论预算多么准确，都会有意料之外的状况发生，总预算应有10%的额外费用。 会议实施 实施会议方案时，其工作内容包括：参会人员的登记注册，收集相关信息，寻求演讲者，联络场地，必要时解决纠纷等。 会议实施一般包括以下几点步骤 1. 编制会场手册。 2. 设置信息中心（提供实时服务） 3. 建立指导委员会（负责现场的指导工作进行） 三、总结和评估 会议的总结与评估（会议一旦结束，应该立即对其进行评估工作），一般分为3个部分 1.从筹备到会议结束的各项工作总结 2.效益分析和核算成本 3.本项目市场调查 4.客户的互访工作（与客户回访，加深与客户之间的关系） 5.召开表彰会，感谢相关人员（做好感谢工作，致谢会议相关的工作人员以及合作单位等，并将数据提供给媒体等，扩大影响力）。