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使用类别基于每封邮件关闭自动抄送
如果希望在不访问"规则和通知"对话框的情况下,灵活地关闭新的自动抄送规则,可以将 Office Outlook 2007 中的类别功能与规则一起使用。 编辑之前创建的规则,以便向邮件添加指定类别时,"抄送"规则不会自动向任何人发送副本。 在"邮件"中的"工具"菜单上,单击"规则和通知"。 在"电子邮件规则"选项卡上,单击之前创建的规则,单击"更改规则",然后单击"编辑规则设置"。
单击 " 规则向导"前两个步骤中的"下一步",直到 看到是否有例外? 在 "步骤 1: (") (" 下) ",选中"分配到类别类别时 除外"复选框 。 在"步骤 2: 编辑规则说明" (单击带下划线) ,然后单击"类别"。 在"颜色类别"对话框中,单击"新建"。
在" 添加新类别 "对话框的"名称 "框中 ,键入"无自动抄送"。 还可以分配键盘快捷方式,用于快速向邮件应用此类别。 为此,请单击"快捷键"列表中的 某个 选项。 单击 "确定 "关闭" 添加新类别 和 颜色类别" 对话框。 单击“完成”。 若要发送邮件并关闭该邮件的自动抄送规则,请将类别应用于邮件。 撰写新邮件或答复或转发邮件时,在"邮件"选项卡上的"选项"组中,单击"邮件选项"对话框Launcher 在" 邮件选项" 对话框中,单击" 类别",然后单击"无自动抄送"。 提示: 如果在创建特殊类别时指定了类别键盘快捷方式,请使用类别键盘快捷方式。 发送邮件时,自动抄送规则不会自动向任何人发送副本。 返回页首 |
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