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将 Excel 转换为 Word 的 3 种简单方法(分步)

2024-07-06 17:15| 来源: 网络整理| 查看: 265

将 Excel 转换为 Word 的 3 种简单方法(分步) 作者:孙 最后修改时间:2024-04-03

在某些情况下,您可能想要将 Excel 文件转换为 Word 文档,但没有转换器可以帮助您直接解决此任务。现在让我们探讨实现这一目标的三种有效方法的详细步骤。

通过复制和粘贴将 Excel 转换为 Word

通过作为对象插入将 Excel 转换为 Word

通过插入 Excel 电子表格将 Excel 转换为 Word

通过复制和粘贴将 Excel 转换为 Word  

最直接、最简单的方法是在Excel中复制所需的工作表内容,然后将其粘贴到Word文档中。

第1步:打开您需要的Excel工作表 第2步:选择并复制所需数据

选择要复制的数据,只需右键单击所选内容即可选择 复制 在弹出的上下文菜单中或按 Ctrl + C 在键盘上复制选择。

第三步:将Excel数据粘贴到Word中

打开要粘贴 Excel 内容的 Word 文档,然后右键单击所需位置,然后在“粘贴类型”下选择一种粘贴类型。 粘贴选项 或按 Ctrl + V 粘贴复制的数据。

结果

Excel 数据现在将显示在您的 Word 文档中。

Tips::

当您将内容从 Excel 复制到 Word 时,您可以使用多个“粘贴选项”,每个选项都可满足不同的格式设置和数据集成需求。

保持源格式 (K):此选项保留 Excel 数据的原始格式,包括字体、颜色、单元格大小和其他格式功能。 使用目标样式 (S):此选项将目标文档的格式样式应用于复制的内容。当从其他来源引入文本时,它对于保持整个文档的外观一致非常有用。 链接并保留源格式 (F):此选项不仅保留复制内容的原始格式,而且还将粘贴的数据链接到原始文档。源文档中的任何更新都将反映在 Word 文档中。这对于从 Excel 电子表格复制的内容特别有用。 链接和使用目标样式 (L):与上一个选项类似,此选项将粘贴的内容链接到其源文档,并将目标文档的格式样式应用于它。源中的更新将在 Word 文档中更新,但粘贴的内容将在风格上与现有内容无缝融合。 图片(U):此选项将复制的内容转换为图像格式。它对于将内容粘贴为静态视觉元素非常有用,可以准确地保留其布局和格式。 仅保留文字(T):删除所有格式并仅粘贴纯文本。 好处 对于小数据集来说快速而简单。 保持基本格式。 轻松将 Excel 工作表拆分为单独的文件!

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通过作为对象插入将 Excel 转换为 Word

如果您想在不打开Excel的情况下快速将整个Excel工作表转换为Word文档,并链接原始数据进行自动更新,可以将Excel工作表作为对象插入Word中。

专业笔记: 请先关闭工作簿,然后再将其作为 Microsoft Word 中的对象插入。 通过作为对象插入,您只能一次插入整个工作表。 当 Excel 工作簿作为对象关闭时,它将插入最后一个活动工作表。 第1步:打开Word文档

打开要插入 Excel 文件的 Word 文档。

第 2 步:应用对象特征

在 Word 中,单击 插页 功能区中的选项卡,然后选择 摆件 ,在 文本 组。

第3步:插入Excel文件

在 摆件 请对话

从文件创建 对话框中的选项卡。

浏览并选择您的 Excel 文件。

选择任一 链接到文件 对于动态链接(更新 Excel 文件时在 Word 中更新)或 显示为图标 对于静态嵌入文件。

做出选择后,单击 OK.

结果

Excel 文件现在将在 Word 文档中显示为对象或图标。

好处 非常适合插入整个 Excel 文件。 链接数据以进行自动更新的选项。 Tips::

您可以对插入的对象进行编辑或执行其他操作,右键单击该对象并从上下文菜单中选择所需的选项。

通过插入 Excel 电子表格将 Excel 转换为 Word 第 1 步:打开 Word 文档

打开要插入 Excel 电子表格的 Word 文档。

第 2 步:插入电子表格

进入Word的插入选项卡,点击 表,并选择 Excel电子表格 从下拉菜单中选择。

空白的 Excel 电子表格将嵌入到您的 Word 文档中。

第 3 步:编辑电子表格

双击嵌入的 Excel 电子表格,将出现 Excel 功能区,您现在可以在 Word 中直接将数据输入到该电子表格中。

它具有嵌入在 Word 文档中的 Excel 的所有功能。

完成表格编辑后,单击表格外的任意位置即可继续编辑 Word 文档。

结果

好处 提供直接在 Word 中编辑数据的灵活性。 适合在 Word 文档中创建和管理中小型 Excel 数据集。

上面分享的见解概述了将 Excel 文件转换为 Word 文档的方法。我相信这些信息对您很有帮助。如需了解更多可提升数据管理水平的颠覆性 Excel 策略, 在这里进一步探索。.

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