同时使用 Excel 和 Google 表格：最佳实践

2024-07-14 13:36| 来源: 网络整理| 查看: 265

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本页内容在云端硬盘中处理 Excel 文件搭配使用 Excel 和 Google 表格在 Google 表格中编辑 Excel 文件将 Excel 数据导入 Google 表格将 Excel 文件转换为 Google 表格文件共享 Excel 格式的 Google 表格文件副本在云端硬盘中处理 Excel 文件

您可以通过多种方式处理 Microsoft Excel 文件。您可以：

将 Excel 数据导入 Google 表格。了解详情将 Excel 文件转换为 Google 表格文件。了解详情在云端硬盘中编辑 Excel 文件而无需进行转换。了解详情将 Google 表格文件转换为 Excel 或其他格式。了解详情

搭配使用 Excel 和 Google 表格

如果您的团队同时使用 Microsoft Excel 和 Google 表格，以下最佳做法会告诉您何时适合使用哪种产品。

在以下情况下，将现有的 Excel 电子表格转换为 Google 表格文件：您需要与团队协作或同时编辑文件。您的数据集不超过 500 万个单元格。在以下情况下，继续使用现有 Excel 电子表格：您的数据集超过 500 万个单元格。您将 Excel 与 Hyperion 插件搭配使用。您使用罕见的图表类型，例如三维棱锥图或子母饼图。

在 Google 表格中编辑 Excel 文件

在云端硬盘中打开 Excel 文件，然后在 Google 表格中进行编辑。您所做的任何更改都会保存到原始格式的 Excel 文件中。

仅限 Chrome 浏览器

请确保未安装 Google 文档、表格及幻灯片的 Office 编辑扩展程序：打开 Chrome 浏览器，点击右上角的“更多”图标更多工具扩展程序。如果看到 Google 文档、表格及幻灯片的 Office 编辑扩展程序，请点击删除。在云端硬盘中双击 Excel 文件。

系统会打开您的文件预览。

点击顶部的通过 Google 表格打开。

您现在可以编辑、共享文件，查看版本记录，与他人实时协作，以及执行其他操作。您所做的任何更改都会保存到原始的 Microsoft Office 文件中。

将 Excel 数据导入 Google 表格

您可以将 Excel 文件中的数据导入新的（或现有的）Google 表格文件。即使您更改了 Google 表格文件，您的 Excel 文件也不会发生更改。

在表格中新建电子表格或打开现有电子表格。点击文件导入。选择 Excel 文件，然后点击选择。选择导入选项：新建电子表格插入新工作表替换电子表格点击导入数据。如果出现提示，请点击立即打开。

将 Excel 文件转换为 Google 表格文件

您可以将 Excel 文件转换为 Google 表格文件并在表格中处理，而无需导入数据。您的 Excel 文件不会发生更改。

打开云端硬盘，然后双击 Excel 文件。

系统会打开您的文件预览。

点击顶部的通过 Google 表格打开。点击“文件” 另存为 Google 表格。

要将以后上传的所有 Office 文件都自动转换为 Google 表格格式，请执行以下操作：

在云端硬盘顶部，点击“设置” 设置。在“转换上传文件”旁边，开启将上传的文件转换为 Google 文档编辑器格式。

注意：系统不会转换以前上传的文件。

在云端硬盘中，您会看到 Excel 文件和新的 Google 表格文件。您可以保留 Excel 文件，也可以将其删除。如果保留 Excel 文件，为避免混淆，您可以重命名文件，例如 [已归档] .xls。

提示：在云端硬盘中，您可以通过以下图标快速区分 Google 表格文件和 Excel 文件：

表格 Excel

共享 Excel 格式的 Google 表格文件副本

您可以在 Google 表格中处理电子表格，然后通过电子邮件以 Excel（或 PDF）格式发送文件副本。

在表格中打开文件。点击文件以电子邮件附件发送。

在附加为下方，选择 Microsoft Excel。

输入电子邮件地址、主题和邮件正文。（可选）勾选抄送给自己复选框。点击发送。

您还可以以 Excel、PDF、CSV、ODS 或其他格式下载 Google 表格文件副本。

在 Google 表格中，点击文件下载。选择您要使用的文件格式。

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