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Word中如何自动生成、更新英文目录(使用域代码)
前言中文标题、目录(简)英文目录1、英文目录(复制中文目录修改)2、英文目录(域代码生成)
隐去域代码
前言
撰写毕业论文时,常会面临英文目录生成、更新的问题,这篇博客则是分享给大家,在word中,如何使用域代码自动生成、更新英文目录。 博客中的图均来自Word2016版本。 中文标题、目录(简)先简单说一下中文的标题和目录。 一般论文的标题要求编到3级标题,即“1.1.1”这一级,因此博客中的目录演示也编写到3级。 首先:将章节题目和各级标题设置为对应级别的目录。 接着,在空白页或文档中需要插入目录的位置,选择“引用——目录”,选择自己所需的目录样式或自定义目录,生成中文目录。 这种方式是最为常规的方式,也就是直接把中文目录复制,然后把对应的文字改成英文。 但是这样的方式存在以下弊端: ① 针对英文目录,在“引用——更新目录”时,只能选择“只更新页码”,若选择更新整个目录,英文目录将会更新为中文目录,意味着之前手动修改的英文标题需要再次修改。 ② 在写论文过程中,若文章页数和标题较多,那么这种方式生成的英文目录,需要一一对照中文目录检查,容易遗漏对英文标题的修改,检查的过程也十分繁琐。 通过域代码的方式设置英文目录,能够避免方式1中提到的问题。 步骤1:光标点选在对应标题的后边,选择word栏的“插入——文档部件——域”
在word文档中,虽然我们能够看到域代码,但实际上它并不影响内容和布局,在“阅读视图”、“打印预览”等等模式中,看到的都是没有域代码的文档。 不过域代码的存在,有时候会影响我们对于整个文档的布局判断和调整,因此在调整布局的时候,选择隐去域代码即可,方法很简单,点击下图所示的“显示/隐藏编辑标记”按钮即可。
这样再点击刚才的隐藏标记按钮,域代码就会被隐去,再将布局调整完成后,需再对标题进行修改、检查时再让它显示即可。
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