如何用滴答清单来做工作总结

借滴答清单的markdown功能更新，最近加大了对滴答清单的用法和流程的反思，希望以此为契机，构建一个高效和良好的工作流习惯，从输入，行动，反思以及最后的交付，还有反思构成一个完整的闭环，起到提高工作效率和质量的目的。 我会按照工作的目标，计划，行动以及交付还有复盘的工作流顺序介绍自己的一些想法。

在做任何事情之前，最重要的并不是做计划，而是先要知道目的地是哪里，要往哪个方向走，多琢磨几遍，很多时候哪怕你以为你知道了，其实你的目标还是不对，要不然就是不明确。 一般目标和相关的资源都可以放在对应的项目清单夹下面，对应的备注里面。

明确你的目标之后，就应该开始对目标进行分解，也就是WBS，我认为一开始进行分成多个阶段性目标即可，并且对各个目标进行设定优先级。一般我会按照「GTD」的方式划分我的清单，依次有效推动任务进行。

一个项目往往是需要持续好几个月，以三个月为基本参考点，比如工作上的实施项目，比如自己的短期目标等等。工作项目上的内容经常是需要我们每周对领导或者是我们的甲方做一次汇报或者周报总结，比较没有效率的方式就是很多人在每周汇报的时候都是在拼命回顾本周做了什么事情。但实际上最好的周报应该就是最简单的，你已经完成了上一周周末订的目标，照实写就完了。

因此实际上应该形成一个闭环，在一周开始前就把计划做得比较详细，并不是说把时间卡的死死的，而是说围绕你要实现的目标做好充足的准备，就像中国对武汉的这次救援一样——「饱和式救援」。实际上，事情往往就是那句话，「大志得中，中志得小」。

关于行动，我建议用我在「做计划」那部分提到的方法，GTD去设置「项目」、「待办事项」以及「下一步行动」的流程去做，做的过程还可以用滴答清单自带的番茄时钟，或者使用forest等帮助你专注的软件。

写完每周的目标并不是就开始工作了，还要继续细分，我一般会每天开始的时候回顾一下每周的目标，看一下昨天完成的行动清单内容，在「今天要做的3件事」这个清单下接着写下为了推动这个项目进行，今天需要做的3件事情。

然后给3件事情思考为了完成它们需要做哪些事，需要哪些资源，需要和哪些人沟通，大概什么时候沟通合适等等，其实总之就是围绕这3件事去为它们做好各种铺垫，这样就能够像滑滑梯一样一滑到底。

做好这些准备之后，我分析过，留给我实际的工作时间其实只有不多，6个小时，其他我会安插一些充足的时间去思考工作方向上的事情，因为一旦方向走错了，就需要更多的时间去弥补，实在是得不偿失的，实际上我已经遇到过不少这样的问题了，所以我宁愿在工作中间和结束后安排时间去反省自己的工作方向是否正确以及是否有价值。

再把每天完成的任务勾选之后，复制一下链接到「项目进展」的这个清单的备注里面，能够清楚看到自己每天完成了哪些事情，项目进展如何等等，等到周末或者项目完结的时候总结就能够有条不紊地回忆起来，而且还可以回顾整个过程看自己花了多少时间，哪些时间是可以避免的。

这点要和「每周设定目标」这件事情给联系起来，也就是形成闭环，有始有终。在每周设定目标之后，就是要奔着目标去，也就是要考虑到一周结束以后总结的这个时刻，你上周拟定的目标已经排除万难，全部完成了。 这个时候，如果你已经完成了，那么恭喜你，你写周报汇报就水到渠成。但实际上，项目中总会遇到各种问题，这些问题都是事先没有考虑到的，那么这个时候，日常工作总结里面应该写好了自己的进展，遇到的问题，需要的资源等等，把这些补充到周报即可。 因此就说到了闭环，一定要时刻盯着自己的目标，每周的目标本身就作为一个方向，在周末就成为了完成的结果，也就是在清单里面画上了钩。

当然每周我还会自己对自己的工作进行一个复盘，思考还可以改进的地方有哪一些，以及下一周的目标，只要不断地有意识去回顾，总会有不断可以提升的空间。始终坚持习惯的改良的力量是极为强大的。

以上大概就是我反思的关于如何用滴答清单来有效对工作进行规划，推动下一步行动，中间的反思以及在项目结束以后进行复盘总结的一些经验，实际上我自己也在不断打磨整个过程，也在不断优化自己的工作流程。