导入或导出文本（.txt 或 .csv）文件

使用 Excel 从文本文件导入数据有两种方法：可以在 Excel 中打开它，也可以将其导入为 外部数据区域 。 若要将数据从 Excel 导出到文本文件，请使用"另存为"命令，然后从下拉菜单更改文件类型。

有两种常用的文本文件格式：

带分隔符 (.txt) ，其中制表符 (ASCII 字符代码 009) 分隔每个文本字段。

逗号分隔值文本文件 (.csv) ，其中逗号字符 () 分隔每个文本字段。

可以更改分隔符和 .csv 文本文件中使用的分隔符。 这可能需要确保导入或导出操作的工作方式与所需的方式一样。

注意: 可以导入或导出最多 1，048，576 行和 16，384 列。

可以使用"打开"命令，将在另一个程序中创建的文本文件作为 Excel工作簿打开。 在 Excel 中打开文本文件不会更改该文件的格式 - 您可以在 Excel 标题栏中看到此内容，其中文件的名称保留文本文件扩展名 (例如 .txt 或 .csv) 。

转到" 文件 > 打开 "，浏览到包含文本文件的位置。

在 "打开 "对话框中的"文件类型"下拉列表中选择" 文本文件 "。

找到并双击要打开的文本文件。

如果文件是 (.txt) ，Excel 将启动"导入文本向导"。 完成这些步骤后，单击" 完成 "以完成导入操作。 有关 分隔符和 高级选项的详细信息，请参阅文本导入向导。

如果文件是 .csv 文件，Excel 会自动打开该文本文件，并显示新工作簿中的数据。

注意: 当 Excel 打开 .csv 文件时，它使用当前默认数据格式设置来解释如何导入每列数据。 如果希望更灵活地将列转换为不同的数据格式，可以使用"导入文本向导"。 例如，.csv 文件中数据列的格式可能是 MDY，但 Excel 的默认数据格式为 YMD，或者您希望将包含前导零的数字列转换为文本，以便保留前导零。 若要强制 Excel 运行"导入文本向导"，可以在打开文件扩展名之前将其从 .csv 更改为 .txt，或者可以通过连接到 (来导入文本文件，了解详细信息，请参阅以下) 部分。

可以将文本文件中的数据导入现有工作表。

在"数据"选项卡上的"获取&转换数据"组中，单击"从文本/CSV"。

在"导入数据"对话框中，找到并双击要导入的文本文件，然后单击"导入"。

在预览对话框中，有几个选项：

如果要将数据 直接加载到新工作表，请选择"加载"。

或者 ，如果要将数据 加载到表、数据透视表/数据透视图、现有/新的 Excel 工作表，或者只需创建连接，请选择"加载到"。 还可以选择将数据添加到数据 模型。

如果要 将数据加载到 Power Query，请选择"转换数据"，在将数据引入 Excel 之前对其进行编辑。

如果 Excel 未将特定数据列转换为您需要的格式，则您可以在导入数据后转换数据。 有关详细信息，请参阅 将存储为文本 的数字转换为数字和将存储为 文本的日期转换为日期。

可以使用"另存为"命令将 Excel 工作表 转换为 文本文件。

转到“文件”>“另存为”。

单击“浏览”。

在"另存为"对话框中的"保存类型"框中，选择工作表的文本文件格式;例如，单击"文本" (制表符分隔) CSV (逗号分隔) 。

注意: 不同的格式支持不同的功能集。 有关不同文本文件格式支持的功能集详细信息，请参阅 Excel 中支持的文件格式。

浏览到要保存新文本文件的位置，然后单击"保存"。

将出现一个对话框，提醒你仅当前工作表将保存到新文件。 如果确定当前工作表是想要另存为文本文件的工作表，请单击"确定"。 您可以通过对每个工作表重复此过程，将其他工作表另存为单独的文本文件。

如果以 CSV 格式保存工作簿，功能区下方还可能会显示一条通知，指出某些功能可能会丢失。

有关以其他格式保存文件的信息，请参阅 将工作簿另存为其他文件格式。

可以将文本文件中的数据导入现有工作表。

单击要将数据放入文本文件的单元格。

在"数据"选项卡上的"获取外部数据"组中，单击"从文本"。

在"导入数据"对话框中，找到并双击要导入的文本文件，然后单击"导入"。

按照文本导入向导 中的说明操作。 有关 使用 ，请单击"文本导入向导"的任何页上的"帮助"。 完成向导中的步骤后，单击"完成"完成导入操作。

在 "导入数据 "对话框中，执行以下操作：

在 "要将数据放在何处？"下，执行下列操作之一：

若要将数据返回到所选位置，请单击"现有工作表"。

若要将数据返回到新工作表的左上角，请单击"新建工作表"。

（可选）单击 "属性 "，为导入的数据设置刷新、格式设置和布局选项。

单击“确定”。

Excel 将外部数据区域置于指定的位置。

如果 Excel 未将数据列转换为您需要的格式，您可以在导入数据后转换数据。 有关详细信息，请参阅 将存储为文本 的数字转换为数字和将存储为 文本的日期转换为日期。

可以使用"另存为"命令将 Excel 工作表 转换为 文本文件。

转到“文件”>“另存为”。

将显示“另存为”对话框。

在 "保存类型" 框中，选择工作表的文本文件格式。

例如，单击"文本" (制表符分隔) CSV (逗号分隔) 。

注意: 不同的格式支持不同的功能集。 有关不同文本文件格式支持的功能集详细信息，请参阅 Excel 中支持的文件格式。

浏览到要保存新文本文件的位置，然后单击"保存"。

将出现一个对话框，提醒你仅当前工作表将保存到新文件。 如果确定当前工作表是想要另存为文本文件的工作表，请单击"确定"。 您可以通过对每个工作表重复此过程，将其他工作表另存为单独的文本文件。

将出现第二个对话框，提醒工作表可能包含文本文件格式不支持的功能。 如果只希望将工作表数据保存至新文本文件中，请单击"是"。 如果不确定并想详细了解文本文件格式不支持哪些 Excel 功能，请单击" 帮助"了解 详细信息。

有关以其他格式保存文件的信息，请参阅 将工作簿另存为其他文件格式。

导入时更改分隔符的方式因文本导入方式不同而不同。

如果使用"获取&转换数据>文本/CSV"，则选择文本文件并单击"导入"后，从"分隔符"下的列表中选择一个使用的字符。 可以在数据预览中立即看到新选择的效果，因此，在继续操作之前，可以确定要做出选择。

如果使用文本导入向导导入文本文件，可以在文本导入向导的步骤 2 中更改用于导入操作的分隔符。 在此步骤中，还可以更改连续分隔符（如连续引号）的处理方式。

有关 分隔符和 高级选项的详细信息，请参阅文本导入向导。

如果要在"另存为 .csv"时将分号用作默认列表分隔符，但需要限制对 Excel 进行的更改，请考虑将默认小数分隔符更改为逗号 - 这会强制 Excel 对列表分隔符使用分号。 显然，这也会更改小数的显示方式，因此也请考虑更改千位分隔符以限制任何混淆。

清除"Excel 选项>">"编辑选项">使用系统分隔符"。

将 小数 分隔符设置为 ， ( 逗号) 。

将 "千位分隔符" 设置为 。 (一个) 。

将工作簿另存为 .csv 文件时，默认列表分隔符 (分隔符) 逗号。 可以使用 Windows 区域设置将此选项更改为另一个分隔符。 

警告: 更改 Windows 设置会导致计算机上发生全局更改，从而影响所有应用程序。 若要仅更改 Excel 的分隔符，请参阅更改默认列表分隔符以在 Excel (.csv) 保存文件。

在 Microsoft Windows 10 中，右键单击"开始"按钮，然后单击"设置"。

单击 "&语言"，然后单击 左侧面板中的 "区域"。

在主面板的"区域设置"下，单击"其他日期、时间和区域设置"。

在"区域"下，单击"更改日期、时间或数字格式"。

在"区域"对话框中的"格式"选项卡上，单击"其他设置"。

在" 自定义格式" 对话框中的"数字 "选项卡上 ，在"列表分隔符"框中键入要用作新 分隔符 的字符。

单击两次“确定”。

在 Microsoft Windows 中，单击“开始”按钮，然后单击“控制面板”。

在“时钟、语言和区域”下，单击“更改日期、时间或数字格式”。

在"区域"对话框中的"格式"选项卡上，单击"其他设置"。

在" 自定义格式" 对话框中的"数字 "选项卡上 ，在"列表分隔符"框中键入要用作新 分隔符 的字符。

单击两次“确定”。

注意:  更改计算机的列表分隔符后，所有程序都使用新字符作为列表分隔符。 可以按照相同的过程将字符更改回默认字符。

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从外部数据源 (Power Query) 导入数据