本科生离校返乡（返家）、学习、毕业、住宿、快递相关问题及解答

一、毕业相关工作的解答

1.毕业生离校需要哪些手续？该如何办理呢？

毕业生毕业离校，涉及到学费清算、党团组织关系转移、成绩单、图书归还、退宿等二十多项相关业务，为了方便同学们，让大家少走路，今年本科生离校采取“云离校”模式，同学们不在学校也能办理离校手续！

同学可登录上海大学私有化企业微信，（未安装请访问以下网址下载安装，安装时需要填写的“组织机构域”为shuedu，下载地址https://eportal.shu.edu.cn/weixin），点击工作台，进入本科生离校板块进行相关离校手续的办理。具体开放时间请大家及时关注学校信息发布。

2.现在想离校退宿该如何办理，行李怎么办，学校可以寄快递吗？

同学们退宿前，请将宿舍钥匙、空调遥控器等公物归还公寓管理员处，个人物品带离宿舍，由管理员查验后签发《公物验收单》，同学们凭验收单到本区域公寓办公室办理退宿手续，若受疫情影响无法个人办理，可申请由本楼管理员代交代办。

因疫情暂无法带离的行李，先打包好，放置本人床铺或书桌上，写明邮寄信息，可委托同学或学校待物流开通后邮寄至目的地，目前宝山校区于5月21日开启快递服务。

3.毕业答辩怎么安排？学历学位证书怎么发放？

6月 12 日前，采用线上答辩形式，由本科生所在学院组织完成毕业论文（设计）答辩。

学历学位证书制作完成后，在校同学可以自行领取，离校同学可委托学院邮寄或可以授权他人代领，也可在疫情结束后本人返校领取。

注：尚未完成毕业生图像信息采集本科毕业生应于6月5日前，在校外照相馆或自行拍摄证件照，通过电子邮箱发送至所属辅导员处，具体内容和要求，详见教务部《2022届本科毕业生图像信息采集（毕业照片拍摄）工作补充方案的通知》（网址：https://www.jwc.shu.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1015&wbnewsid=34696）。

4.如何归还图书？

同学们可以自己归还，也可以委托他人归还图书，还可通过邮寄等方式延期归还。

《关于2022届毕业生办理图书馆离校手续的有关说明》见：（网址：https://lib.shu.edu.cn/info/1022/3573.htm）

5.如何办理党组织关系转移？

党员毕业生应向辅导员提供组织关系转移目的地党组织相关信息，由各二级党委指派专人具体操作组织关系转移工作。转移到上海市内的，一般情况下由学院在党管系统中转出即可，不用开具纸质介绍信。转移到外省市的，由学院给学生开具纸质介绍信。如已在校外或有特殊情况无法在校领取的，可向学院党委提出申请，由学院邮寄给本人。

已落实工作单位的毕业生党员，应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织。如就业单位尚未建立党组织的，应当转往实际工作单位所在地的街镇党组织。尚未落实工作单位的毕业生党员，转接组织关系应当凭在有效期内的组织关系介绍信、应届毕业生文凭及身份证转往实际居住地的街镇党组织（或党群服务中心）所属流动党员党组织。居住地为房屋租赁的，除以上证件外，同时还应当持房屋租赁证明前往相应党组织转接组织关系。

6.毕业去向已经落实，有什么手续需要办理？

毕业去向分很多种类，包括:国内读研、出国留学、攻读第二学士学位等，也包括:签订就业协议书就业、直接签劳动合同就业、灵活就业、自由职业、自主创业、其他录用形式就业等直接就业，还包括:科研助理、西部计划、三支一扶等各类项目就业等等。

每类毕业去向都需要向学校提交相应的证明材料，具体材料要求和手续办理请登录学校就业信息网查询，拨打学校就业事务窗口电话咨询，也可以向毕业班辅导员咨询。（学校就业信息服务网“中心通告”栏目地址：https://zbb.shu.edu.cn 。咨询电话：宝山校区021-66131533、66137095，嘉定校区021-69982385，延长校区021-56331053）

注：如果本人不在学校，就业事务可以委托他人代办，部分业务如：领取报到证、打印进沪就业通知单、办理就业相关证明材料等，代办人需要提供学生本人的有效身份证明照片（例如：毕业证书照片或身份证照片）。

7.毕业去向还未落实，该如何获取信息和帮助？

学校始终为同学们提供不断线的就业指导与服务，包括离校未就业的同学。国家24365大学生就业服务平台（网址：https://24365.smartedu.cn/）/“24365就业资讯”微信公众号，上海学生就业创业服务网（网址：http://www.firstjob.shec.edu.cn/）/“上海学生事务”微信公众号以及社会化的招聘服务网站/公众号、用人单位招聘网站/公众号等都是有效的信息和服务来源。欢迎同学们持续关注学校就业信息服务网、“上大就业”微信公众号、班级微信群等本校信息网络，学校的就业指导与服务内容包括：一对一预约咨询、单位招聘信息、就业事务办理等。希望未就业同学无论身在何处，都积极行动、充分准备，尽快落实满意的工作！

8.办理档案转递手续之前，需要准备什么材料？

同学们在办理档案转递手续之前，请学生先按照自身情况，确定好自己的转递依据，准备好相应的转递依据图片，以备在档案转递登记系统上传。“现在转递”的转递依据分别是回省报到证、工作报到证、回省调档函、工作调档函、考学调档函、沪籍户口簿。“延迟转递（保留二年）”的转递依据分别是外地户口簿、沪籍户口簿。

9.毕业生必须在最近离校吗？

学校欢迎同学继续留在校园学习，当然要遵守后续的疫情防控校园管理规定。毕业生如有就业、签证等方面的需求，也可以提前离校返乡，通过“云离校”的方式办离相关业务。

关于毕业相关工作，同学们有任何疑问均可邮件至：[email protected]。

10. 如何办理户口迁移？

（1）统一办理：同学可以登录云离校系统填报户口迁入地等信息，保卫处审核无误后到派出所统一办理户口迁移证，并将办理结果统一上传到云离校系统。

户口在延长校区的学生在登录填报户口迁入地等信息后，还需要填写大宁路派出所下发的《申报户口事项申请表》（保卫处统一领取后分发至各学院）并复印身份证正反面（写明此复印件只用于办理毕业离校户口迁移使用，及日期姓名）后上交学院，由学院交至保卫处。

户口迁移证统一分发到学院，在校同学可以自行领取，离校同学可委托学院邮寄。

（2）个人办理：同学登录云离校系统下载带有电子签章的迁移证明并打印，前往派出所办理户口迁移证，并拍照或扫描成电子版上传到云离校系统。保卫处在云离校系统中审核毕业生上传的户口迁移证。

二、本科生离校返乡（返家）住宿、学习相关问题及解答

1.我是今年的毕业生，离开学校的时候物流没有开通，我的行李无法带离学校，请问我应该怎样办？

（1）同学离校前，将公用物品（如宿舍钥匙、空调遥控器等）交还本楼宿管员，缴清电费，将个人全部物品带离宿舍，办理好退宿手续即可。

（2）若有物品无法带离，可以打包好，放置在指定位置，在行李明显处写上姓名、做好标记、写明邮寄所需信息，待物流开通后委托在校同学或学校协助邮寄至目的地。

注：现金、贵重物品、证件、重要文件、易碎物品、易燃易爆品、含腐蚀性物质、具特殊刺激性物质、活体动植物及国家规定的其他禁运物品等，不得作为行李或夹入行李内邮寄，需自行带离或处理。毕业生的宿舍需要清扫为迎接新生做准备，寄存物品务必放在指定位置。

2.我无法按期毕业或者不确定能否按期毕业，请问学校最长可以住到什么时候？

（1）应于7月底前（暂定）完成退宿手续，要求同上（第1个Q&A）。

（2）如下一学年仍有住宿需求，先行退宿，待新生入校后，视全校住宿资源酌情安排住宿。行李可联系学院协助解决存放。

3.我已考取本校的研究生，请问学校能帮我保管行李吗？

可向现所住宿管员提出行李托管诉求，届时由公寓办各区域统一协调安排存放，待开学后在规定时间自行领回行李。

4.我下学年要出国/走读/去外单位联培，不在校住宿了，请问现在可以直接办理退宿手续吗？有什么要求？

下半年无住宿需求的同学，应在离校前且7月底前完成退宿，具体要求同毕业学生（第1个Q&A）。

5.我目前不在学校，但是我需要退宿/搬迁，请问我该怎么办？

所有需要退宿/搬迁且不在校的，可以委托其他在校师生将个人物品代为整理、搬迁、保管， 因宿舍需要清扫用于其他同学住宿，遗落物品无法妥善保管。

6. 因疫情防控需要或网络设备等情况无法正常完成考试怎么办？

若是集中考试，经确认后由任课教师在考试周的其它时间（如晚上或周末）另行安排考试；若自主安排的随堂考等，请确认后由任课教师另行安排。如同学因疫情等确实不能参加考试，学校将视疫情再行安排，学生也可申请缓考。

7. 同学因离校返乡旅途或隔离点观察等情况影响课程线上学习怎么办？

可采用观看平台上课程视频、课件、资料，结合教师答疑等方式学习。

三、宝山校区学生离校快递服务方案

1.快递开放时间

5月21日恢复快递寄件业务

2.快递服务点

本部：西门浴室对面；南区：12号楼旁边；新世纪：13幢南面

（目前服务点暂未对外开放，请同学严格遵守学校的校园活动要求）

3.收费

保持原价格不变。（疫情期间运费每公斤涨价1元，所有涨价部分由我校快递公司承担）

4.寄件服务

(1)各片区统计各楼需要的打包箱，由快递公司将打包箱送到楼栋，学生自取。

(2)为避免学生离校寄行李聚集，学生可以把自己的行李简易打包，写上寄件人姓名、手机号、收件详细信息地址后，由片区统一放在宿舍楼下过道，学生可先行离校，行李由快递小哥统一逐个复核打包好后陆续发出。（地址可以提前扫码下单，系统自动保存）

5.快递联系方式

校内刘建勇13386211888；南区付秀财15298579990；新世纪李烁15178138008

注：贵重物品，请随身携带，易碎物品，每人一个纸箱。一个包裹下一个单，下单的手机号务必正确。