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2024-06-10 13:46| 来源: 网络整理| 查看: 265

要想进行时间管理,首先要明确“什么是时间”,“我有哪些时间可以支配”,“要做到怎样的时间管理”这几个问题。

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什么是时间?

时间是一个抽象的概念,科学上的定义:“时间是基本物理量,是物质的运动、变化的持续性、顺序性的表现”。比如你在读这篇文章的时候,时间也在流逝(希望大家能有所收获,没有浪费大家的时间)。

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我有哪些时间可以支配?

虽然每个人因个人体力、精力等方面存在不同差异,但是每人每天都有24小时的时间可以支配,占据大家大学生活时间的主要可以归为三类——学习、生活、工作。

学习:

完成学校安排的课程(预习、上课、复习、考试等)、课内外的读书、课程相关的研究、国际交流的课程等;

生活:

吃饭、睡觉、社交、娱乐等;

工作:

班级活动、社团活动、担任各类学生组织职务(开会研讨、工作的上传下达等)。

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要做到怎样的时间管理?

相信大家结合亲身体会,能够清晰的感受到个人的时间有“碎片化”的特征——每天的时间除用于学习、吃饭、睡觉之外,还有各项课余活动和社团组织的安排,留给自己的时间非常少且不连续。回想初高中时期,我们每天都有集中的时间用于某一门或者某几门课程的学习,周末即使没有安排课程,也可以安排集中的时间进行复习、预习、攻克难点难题。所以刚刚进入大学的同学们肯定还不能完全适应大学的节奏,尤其不知道如何管理“碎片化”的时间。

下面我们就来结合实际情况

谈一谈如何进行“碎片化”的时间管理

1.集中注意力,减少被“碎片化”的时间

出现时间“碎片化”的情况不仅仅是由于学习、生活、工作之间的安排彼此冲击,也有很多情况下是因为自己没能集中注意力,无意间将时间“碎片化”了。

例如:小A计划好周日上午要好好学习数分,但是到了自习室之后不忘社交(不断地刷微信、知乎)、不忘工作(收发各类通知)、不忘美食(解决世纪难题:今晚吃什么)、不忘娱乐(学习了一会就想要打一盘“农药”),这时你会发现原本“整块”的时间被自己“碎片化”了,本应是一个春光明媚沉迷学业的上午,恍惚之间转瞬即逝还让人带有一点小后悔和忧伤。所以,在为数不多的“整块”时间面前,一定要毫不犹豫的选择集中注意力,专心做一件事或者连续做多件事,尽可能的提高效率,不要让时间被“碎片化”。

2.提升执行力,今日之事今日毕

很多同学也会有这样的体验,N多事情摆在自己面前,都不想做或者只想做一些容易做的(容易获得成就感的),剩下的事情只想直接拖到DDL的前一秒才完成,如此这般,就只能每天生活在DDL的阴影下,苦不堪言。所以我们需要的是强大的执行力,高效的完成每天的任务,而不是浑浑噩噩的等着DDL的到来,只有培养出了强大的执行力、做到今日之事今日毕才能不断克服困难,收获成就感,形成良性循环。

3.及时切换思维,合理调整状态

处理不同的事情需要不同的思维和状态,比如学习时,需要集中注意力不被打扰;活动时,需要活跃情绪和一定的身体运动;开会时,要发散思维广泛思考。但是在两种截然不同的思维状态下要实现实时的思维切换是很难的,比如你刚刚看完美剧去自习,如果没有立刻切换思维到学习上,那么你的脑中还是“僵尸”的残影,学习状态很不好。所以当面对“碎片化”时间的时候,思维转换的频率会很高,需要随时能够将思维切换到当前处理的问题上,专注解决眼前的问题。

4.合理安排计划,预留空白时间

每个人肯定都有自己的计划,只是细致的程度不同。有些同学的计划是模糊的:每天照着课表上课,到点吃饭睡觉,时间的利用率有可能不高;有些同学的计划是精确到小时的,每个小时要完成哪些任务都是明确的,时间利用率很高。建议计划模糊的同学将自己的计划进一步细化,而计划已经很精确的同学要适当的留白。因为很多时候“计划赶不上变化快”,总是有突发的事情没法提前预测。那么我们要做的是尽量精确地制定自己的时间安排计划并高效地执行,同时在安排计划的时候要预留一定量的时间,避免临时事件的冲击,保障能完成既定的计划。

5.“碎片化”的时间,做“碎片化”的事情

“碎片化”的时间也是时间,就像细沙一样很容易从指缝溜走,比如课间、路上、吃饭后、睡觉前、开会间隙等等都是被忽略了的时间,如果能将其好好利用起来,收获是很可观的。我们可以将一些原本需要“整块”时间完成的事情“碎片化”,比如用手机软件背单词、阅读电子书或者思考总结最近的一些学习、工作情况,甚至培养一些小的兴趣、爱好。随着“碎片化”时间的日积月累,我们完成“碎片化”的事情也会是惊人的量级。

最后,希望以上的建议对同学们(尤其是新生)有一定的帮助,希望大家能够意识到“碎片化”时间的存在,正视“碎片化”时间的管理,根据个人的特质、习惯找到适合自己的“碎片化”时间管理方法。

作者/北京航空航天大学知行书院专职辅导员 王涛

编辑/魔方圆啾啾返回搜狐,查看更多



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