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大学生如何提前为步入职场做准备?做哪些准备?需要掌握什么技能?

2023-04-20 21:38| 来源: 网络整理| 查看: 265

很多地方都强调职业规划的重要性。事实上,确立自己的职业目标,充其量只算是万里长征走完了第一步,真正重要的,还是如何来实现这个职业目标。

当然,对于尚在校的大学生来说,毕竟还没有真正走上工作岗位,最重要的任务还是先学好各门专业必修课,打好理论基础。

在此基础上,也可以在有精力和时间之余,为自己的职业目标提前做一些准备,以备将来毕业时,更加顺利地找到与自己职业目标相一致的工作。

来自电视剧《意大利制造》01

专业课之外的必备职场技能及综合能力的提升和学习

1、excel、word、PPT等基础办公软件的学习

office基础办公软件,几乎是职场人每天上班使用频率和时长最长的办公软件,但根据我自己的经验,以及平时的观察,很多刚毕业的学生对其的掌握非常有限:

需要他们做一个简单的文档和表格时,很简单的操作都不熟练或者不会,提交的结果格式不规范、毫无美观整洁可言。

一名新人,提交给领导和同事的邮件、文档是否格式正确、美观大方,是职业素养最直观的体现,是一个小投入、大收益的事。

因此,务必在学校花一点时间,研究一下office办公软件最基本的用法、一般商务场合的相应使用格式规范等,少则几小时,多则几天、几周的投入,就能在以后职场中,领导和同事还没见到你的人,先从文档和邮件上对你产生好印象。

关于office办公软件,word相对简单,很容易就能够学会最基本的操作,而PPT在职场上新人用得相对少,做到一定层级才用得比较多,比较常用、又相对难的,就是excel,但学习excel其实是一个相对比较枯燥的过程。

我曾经在一篇分享里写过,因为上学时没有学好excel,工作的第一年年底,因为核算年终奖而在办公室通宵加班的“悲惨”遭遇:

在这篇分享里面推荐的,后来拯救了我的excel的书,我一定要再次不遗余力地推荐给你,学会了《你早该这么玩excel》这两本书,职场上需要用到excel的地方,基本都难不倒你了,在你的简历上,写上“精通office办公软件”,也就不必觉得心虚了。

如果你基础比较薄弱,只掌握了大学计算机相关课程里学习到的最基本操作,可以先从第一本学起:

如果对于数据透视表、常用的一些函数已经比较熟练,那么就可以直接从进阶版开始学起:

当然,最好是一次性购买两本,一方面可以对照来看,因为它内在的结构和逻辑是一脉相承的,能够连贯学习,效果肯定更好,另一方面,两本一起买,价格方面也可以更加优惠:

2、沟通表达能力的提升

毕业后进入职场,第一关需要投递的简历被HR看中,第二关需要在面试时被面试官看中,这中间就涉及到两个重要能力:书面表达能力和口头沟通能力。这两项能力也是任何一个岗位在职场上必须具备的能力。

因此,在大学期间,通过多阅读、多练习写作来提升自己的书面表达能力;通过参加学生会、社团或班干部的工作,又或者是多实习来提升个人的口头沟通能力。

3、最好有个专业之外的一技之长

一个专业好英语又好的应届生,选择工作时,即可以选择没有语言要求的相关专业的工作,还可以同时选择有语言要求的专业工作,能顺利从事自己职业目标工作的机会就会多很多。

因此,学好专业理论课程之外,最好还同时拥有自己的一技之长,本身是学理工科的,可以同时学学管理、法律;本身学管理的,可以同时钻研一门偏技术的学科。

来自电视剧《万物生灵》02

至少关注1-3个职业领域的乐于分享的在职人士,了解行业动态

大学生最大的问题就在于,学习的理论知识跟实践操作有比较大的鸿沟,过去的大学生们,常常都是等真正到了企业,才发现书上学的跟现实根本不是一回事儿。

但在互联网如此发达的今天,只要我们有心,就能够找到我们目标职业里很多已经有多年工作经验的职场前辈,他们也乐于通过视频、文字等各种方式来分享他们的工作心得,在这个职位上遭遇的酸甜苦辣,以及他们对这个职业未来的看法等等。

上大学期间,至少关注1-3个自己目标职业领域里的大V,经常看看他们自身的感悟,以及分享的最新的行业资讯等,都能够让我们对这个职业正在经历怎样的发展和变化,有一个最直观的了解。

时间长了,对这个职业在现实职场上是怎么运转的,就会比较熟悉,一方面能够在将来更快地融入工作中去,另一方面也能够在学习专业知识时结合自己看到的实践中的问题,也就会对专业课程理解得更深刻。

来自电视剧《万物生灵》03

不影响学业的基础上,尽量多参加实践和实习

企业在进行校招时,面对的都是差不多一样的简历,除了那些能够在投递简历时就主动自我介绍、给HR留下了深刻印象的同学以外,HR筛选简历的一个很重要的判断标准,就是看看是不是有相关的实习。

短短的实习期,不一定就能够学会这个岗位的很多东西,但至少表明你对这个岗位是真的很有兴趣。

比如公司需要招聘一个自媒体运营,面对两份差不多的简历,一份简历说自己非常热爱这个岗位,但任何实践经历都没有,而另外一份简历直接放上了自己自媒体账号名称及不错的粉丝数,面试官会录用哪一位,结果不言自明。

最后,总结一下,相对于确立职业目标,对大学生来说,更重要的是为实现职业目标采取行动,在大学学习期间,应注重专业课之外综合能力的提升,至少关注1-3个职业领域的在职大V、跟踪行业动态,尽量多参加实践和实习,这样就能确保在毕业时,拥有更多从事自己目标职业的机会。

我是有余姐,10多年上市公司HR,专注分享求职面试、职业发展方面实用干货,喜欢请关注 @游刃职场有余姐,若有求职面试、职业发展相关问题,也欢迎咨询。



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