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饿了么客服体系

2024-03-18 13:58| 来源: 网络整理| 查看: 265

客服中心的基本概况

2015年的饿了么客服团队还在上海,只有40多名员工,算上外包的工作人员,整个客服团队也不到百人。饿了么业务的快速发展,也带来了服务压力的剧增。

为了匹配业务、并整体性地提升服务品质,饿了么CEO张旭豪开始考虑新增并外迁客服团队,最终选定了河南新乡市。

目前,饿了么全国客户联络中心位于新乡市近郊,两层办公室,占地4400平方米,客服人员已经超过千人,受理来自全国用户的诉求。办公室墙上,挂着“充分理解客服的需求和意见抱怨投诉”、“我们的责任是向每一位饿货负责!”等励志话语的海报。

作为饿了么与客户(消费者与商家)沟通的纽带,客服中心可以为用户提供电话、邮件、微博、QQ等多种服务形式,并提供7×24小时的全天候服务。

使命与价值,美好生活,触手可得

饿了么CEO张旭豪说,让用户实现“美好生活,触手可得”是饿了么的使命。以客户为中心,以服务客户为核心是饿了么的价值观。以品质为生存之本,以自我驱动和团队协作为支撑,以创新、诚信为根基。

▲饿了么价值观金字塔

完善的客服人才晋升通道

培训:一个月的客服培训期,严格的考试制度

客服中心作为饿了么与客户沟通的桥梁,客服不只接打电话这么简单。从饿了么客服组长李仁那儿小编了解到,培养一名能上岗的饿了么客服员工,至少需要一个月的时间。

第一周:新员工首先要接受一周的培训,了解公司的概况、市场区域的活动规则,熟悉公司的业务新变化,各业务线的情况,熟悉各项规章制度。

第二~三周:随后才开始在督导的带领下,开始为期三周的实战演练。先是观摩老员工的客服工作。这期间,督导要反复答疑,带领新员工模拟应对各种突发情况,分析处理方法。至少三天后,新人才可尝试接线,也拥有临时的免责权限,同时还有反复的答疑、探讨。

第四周:新人要在第四周后通过考试,才会被安排到具体的客服小组,成为一名正式的一线客服员工。

客服成长体系:完善的职业发展通道

完善的职业发展体系,一年两次晋升加薪机会,良好的培训体系,保证公平、公正、公开的竞争机制。

在新乡客户联络中心,大部分都是90后、甚至95后的年轻人。像李仁、丹丹他们一样,饿了么成为更多新新客服人步入社会后的第一次职场拉练。而饿了么的完善体系化的晋升、内部转岗等机会,也让他们对今后的发展有了更宽广选择。

声音:@饿了么客服人的讲述

1.高峰期接线期间,客服往往推迟自己的休息时间

巨大的来电量:随着饿了么业务的发展,客服接电量也随之日益增加。现在,饿了么客服中心日均来电在2万多,高峰期可达到4万,在客服员工的努力下,接起率在95%以上。随着夜宵等业务量的上涨,现在客服在凌晨4点也会接到用户的电话,每位客服每天都要接电百个以上。

应对投诉:除了应付巨大的来电量,面对有各种诉求的投诉用户,如何化解用户的怨气,对客服也是一大考验。

在饿了么客服中心,有所谓“线压升级”,就是一线客服解决不了的问题,升级给组长解决。这些难以解决的问题,往往需要半个小时、甚至一两个小时的电话调解。

2.从用户变成客服,也更懂得了服务的价值

有一次在餐馆吃饭,饿了么客服丹丹无意中听到餐厅老板在给顾客极力推荐饿了么,说饿了么的服务很好。“感受到自己服务的价值、自己的服务价值被认可,这让我充满了成就感。”丹丹说,大学时就是饿了么的用户,但从没打过客服电话,更想不到有一天自己会代表饿了么和全国的用户沟通。一年前,加入饿了么,也从此在新乡定居、结婚,饿了么陪伴她经历人生的关键阶段。

福利:客服团队文化与员工关怀

客服中心健身房有台球桌、乒乓球桌、跑步机、桌上足球等,供员工日常娱乐放松。中心大厅的文化角,除了优秀员工展示、业务交流,也有各种小贴士,告诉员工怎样保护嗓子等等。各个客服小组,根据情况也会不定时地在下班后开个会。员工先补一下业务知识,然后互相化解下情绪。

效率、服务与核心能力

1. 效率和服务

张旭豪认为,2017年整个市场尤其是互联网领域,有两件事情是最重要的。

第一件事情是提速增效。每个公司在迭代速度和服务响应速度等方面都在提升。极速服务体验的同时,是效率的优化。

过去的互联网是解决信息不对称的问题。但是移动互联网走到今天,解决的已经是便利性问题。便利和便捷是所有服务中最核心的因素。之前的用户对价格敏感,现在的消费者耐心越来越差,愿意为了便捷和快去付费。比如用户今天会为了跳过看广告的时间,付费成为视频网站的会员。移动支付在逼着传统银行不断提升服务的速度和便捷性。在外卖领域,饿了么提出要30分钟送达,包括我们的食品安全保险,提供24小时理赔,你看到食品里有一根头发,拍张照片,24小时内就赔偿。

第二件事是品质和服务。互联网公司讲如何做品质、做服务,其实就是要做重。它是下一个十年整个互联网公司的走向,也就是服务更重、更深、更精细化、更垂直。只有如此互联网公司才能做好品质和服务。为什么阿里巴巴要去做盒马鲜生这样一个跟淘宝完全不一样的模式,就是为了对产品和服务品质有更好的把握。

这是今天所有互联网公司或者交易性公司都会面临的一个问题。过去的用户体验,更多是指线上的产品体验,比如打开速度和响应速度。现在的用户体验要求全链路的用户体验。对过去几年发展很快的O2O公司而言,全链路体验更为重要。所以,他们提出,要从线上跟线下的连接,走到线上跟线下的融合,简称“OMO”,目的也是为了品质和服务。单纯做线上,已经很难有质的飞跃。想要给消费者提供更好的产品和服务体验,必须融合线下,在供给侧去做优化。

2. 核心和边界

饿了么的核心就是两个词:一个是品类,一个是物流。饿了么一定是本地生活的一个基础服务商。有两个优势,是其他的垂直类电商不具有的。第一是流量的优势,现在流量越来越贵,垂直领域平台去获得流量的机会越来越少,本地生活高频的其实就是外卖,其他都是相对低频的。第二是物流。我们现在每天有接近40万的活跃骑手来提供物流服务,再要去搭建一个同城30分钟的配送网络,对于任何人来说都已经不现实了。

这两个核心能力让我们可以连接跟服务很多合作伙伴,帮助他们把产品30分钟送到消费者手里。我们是一个基础服务商,会和每日优鲜合作,会和盒马鲜生合作,会跟天天果园之类的生鲜水果电商合作。它们其实是品类的玩家。如何把产品、供应链、仓储做好是它们的核心。饿了么是消费者的连接以及物流的服务。我们的物流是分散式的、即时性的,30分钟送达,但都是同城,不会是干线式的,相当于是城市内的毛细血管。

3. 标准化作业流程、用户可预期的服务

当年,大众点评的创始人张涛曾说过:“O2O是所有电商里面最苦最累的,外卖又是O2O里面最苦最累的”,所以他们也不敢轻易做这块。

标准化对于复制的重要性,众所周知。但做起来很难,很苦,特别是对于外卖这个行业更是如此,比滴滴出行更难。这是因为,一方面,它牵涉到太多的不确定性,所有活动都依赖于线下执行,每个餐厅、菜品的出餐时间,客户所在区域、楼层,路上交通状况,天气等等都在波动;另一方面,点餐客户却在一段比较短的高峰时间内,希望得到稳定的、可预期的服务。

于是,饿了么面对挑战,首先着手处理送错餐这个最影响客户体验的问题。通过作业的优化,饿了么建成了一个在全外卖行业最高效、响应速度最快的客服中心,接起率高达95%以上。之后,饿了么通过标准化,尽量给用户可预期的服务。

关于投诉危机处理预警机制

千人客服24小时待命

“饿了么”已开通24小时监督举报热线10105757,一经确认,将在48小时内予以处理。一旦接到关于餐厅证照的举报,客服即派专人受理,核实被举报方商户信息,提交市场运管部门核实,核实无误,立即下线并同期安排核实审核环节是否存在问题,并进行整改。

为应对如出现突发话务高峰,客服中心除日常排班一线工作人员外,还有来自外呼等团队的机动人员随时待命,另有投诉专家团队每天12小时处理用户的投诉等工作,保证到处理时效。质培团队也随时待命,如出现增量可随时支援处理。

客服中心推出多项措施,保证消费者体验。包括对服务用语进行整理梳理,进行服务意识及沟通技巧专项培训;对各服务环节流程梳理,加快处理进程,对各项用户诉求均设立明确回复时效;设立专人处理公众媒体平台上的客户投诉或不满,做到有问必答,积极跟进;设立主动回访机制,对多次来电,特殊要求安排专人跟进并主动回访等等。

客服中心是饿了么面对客户的第一窗口。未来,饿了么客服将及时反馈用户的问题、建议、意见,促进公司产品、运营方面的不断完善与改进,减少用户遇到的问题。同时,不断探索更方便、有效的服务方式,缩短服务用时,通过提升客服人员的服务意识与沟通技巧,争取为用户提供更贴心周到的服务。

技术的的应用,智能化服务

“再不努力,送外卖都没人要了。”

不管你愿不愿意,这句玩笑似的话,正在变成现实。

无人机的出现 =节省时间+减轻工作+安全

5月29日,饿了么宣布获准开辟首批无人机即时配送航线,送餐无人机正式投入商业运营。无人机试运营期间,用户从下单开始,平均仅需20分钟即可收到外卖。”也有网友调侃:“天上掉馅饼”的事情在饿了么真的实现了。

伴随着饿了么无人机航线的开通,彻底拉响了外卖业变革的警报。我们不难想象,未来几年,不仅仅是客服行业、外卖业……各行各业都面临着人工智能的挑战。可以预见,未来,可能没有一个行业能够离开“智能”这两个字。

以上信息部分来源于张旭豪公开演讲及网络公开资料

写在最后

有专家认为,这两年人们对于O2O的热情已消褪,新零售、AI、区块链等新兴领域才是大家关注的重点。然而,“吃”作为国人最重视的一件事,让与之有关的市场依然热情不减。

外卖市场,也就成为各大企业炮火最激烈的战场。我们也因此发现,外卖的市场正在变得有趣:出现了阿里(饿了么+百度外卖+口碑)、美团、滴滴外卖的三足鼎立之局面。客服圈的伙伴们,这三大企业的服务体系,你更喜欢哪一家呢?返回搜狐,查看更多



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