人事处关于规范教职工开具在职及收入证明的通知

为规范管理，进一步提高办事效率和服务质量，现就教职工开具下列各类在职及收入证明的相关事宜通知如下：

一、因私出国（境）证明

  （一）职工本人提出出国（境）书面申请，所在学院（部门）主要负责人签署意见盖章后，到人事处师资科（行政中心305室）签署《协议书》；

  （二）职工持《协议书》到人事处劳资科（行政中心308室）核定基本信息及个人收入。

  （三）按签证国家使馆要求，由职工本人提供所需证明格式（无固定格式的，可使用人事处提供的参考模板）；

  （四）若需英文证明，请自行翻译后与中文证明合并，调整成一张A4纸大小，以便打印加盖公章；

  （五）按干部管理权限，处级干部因私出国（境），需经组织部备案。备案后，携带《天津工业大学副处级以上干部及相关人员因私出国（境）备案登记表》或《天津工业大学副处级以上干部及相关人员办理因私出国（境）签证（备注）登记表》复印件，按上述流程（三）、（四）办理。

二、购房（贷款）证明

  （一）职工本人携带贷款银行提供的收入证明（纸质），到人事处劳资科核定收入、盖章；

  （二）除学校人事处核定的工资及核拨的奖励性绩效工资收入外，如有“其他收入”的职工，需由所在学院（部门）开具“工资外收入证明”（在人事处主页“劳资管理”中下载），所在部门主要负责人签字盖章后，同时携带银行提供的收入证明（纸质）到劳资科办理核定收入、盖章。

三、担保（贷款）证明

  （一）职工本人到劳资科核定个人收入及基本信息；

  （二）贷款担保证明有固定模板的，请职工本人自行填写，人事处劳资科审核、盖章。无担保证明固定模板的，可参考使用人事处提供的模板。

四、购限价房证明

  （一）职工本人需携带购限价房“有工作单位人员收入证明”专用证明（纸质），到劳资科核定收入及各类社会保险缴纳情况；

  （二）提供本人公积金查询单及个人所得税缴纳相关证明。

  （三）人事处劳资科核定收入、盖章。

相关说明：

  （一）职工办理收入证明，须由本人持身份证、工作证或校园一卡通到人事处劳资科（行政中心308室）办理。

  （二）人事处开具的各类证明具有法律效力。为避免学校法律风险，人事处严格按档案信息及实际收入据实开具。

  （三）请职工携带自行打印好的因私出国（境）在职及收入证明（不接受使用U盘）到劳资科审核盖章。

  （四）参考模板下载网址：学校网站—人事处主页—劳资管理。

        特此通知

                                            人事处

                                          2017年6月1日