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![]() 这篇文章的目的很明确,就是要把 Microsoft Word (下称 Word) 插入公式公式编号交叉引用等问题一次性解决,而且是完美解决。 先约法三章: 在这里不讨论任何有关先看一下效果吧,这是我随便写的一个文档输出为 PDF 之后的效果: ![]() 在 Word 中,键入快捷键 Alt + =,即可快速插入一个空公式,并立即编辑。 如果你会用 ![]() 这一步是操作中的精髓。用表格排版是 Word 的一大杀器。 新建一个 1 行 3 列的表格,总宽度为页面宽度,第一个单元格和最后一个单元格都保持在 2.25cm,中间尽可能长。我设置的这个数值比较合理。 做出来大概是这样的: ![]() 用表格主要是为了解决定位问题,另一个就是为了将公式字体格式和序号格式分开。 3. 利用域代码为公式编号很多人曾号称自己精通 Word,我就问你会几个域代码?然后对面经常都是一脸蒙圈,表示没有听过这个词。其实,Word 中的文本,有些就是字面的那种,看到什么样,内在就是什么样。但是有些是外在一个样,内部却是完全不同的样子。后者一般就是域代码。 利用域代码可以实现很多复杂的功能,域代码的存在也是为了增加文章的灵活性和可拓展性。学习域代码,其实就是学一门简单的编程语言。好在我们并不需要花太多时间就能掌握常用的几个域代码。 而且,本文只用到了一个域代码,那就是 SEQ。 SEQ 域代码其实就是 Sequence 域代码,专门用来进行序列化标号的。 3.1 切换视图前文说了,Word 有些字符的“内在”其实并不是它看上去那样的,正如我们图 1 中展示的那个纯净的图片,你很难想象它内在是这么混乱: ![]() 接下来的工作要在展开域代码视图下进行。 3.2 输入域代码在每一个章标题后输入按下Ctrl + F9,即可输入一个空域代码,然后在其中写入我们要的域代码: SEQ chapter h然后在这之后紧接着再按下Ctrl + F9,输入另一个域代码: SEQ equation r h注意,你做到的样子,必须和下图完全一样。 ![]() 在公式表格的最后一个单元格中,先输入域代码: SEQ chapter c这里的 c 指的是取该域代码最近的值,也就是本章中设置的那个值,即本章的章序号。 再输入一个短横线 -。 最后输入另一个域代码: SEQ equation 3.3 更新域代码全选本文,然后右键 更新域。 ![]() 因为域代码是我们自己植入的,所以 Word 并没有办法进行交叉引用,所以需要我们自己对每一个公式进行添加书签。 选中目标公式的第三个单元格中的两个域代码及其中间的横线,然后点击菜单 插入 -> 书签。自己起一个与该公式相关的书签即可。 ![]() 我一般起一个 eq_ 开头的书签名,后面跟该公式的基本描述。 ![]() 值得一提的是,这种手动加标签的操作复杂度和 Word 自己的交叉引用是完全一样的,不存在变繁琐的问题。我个人认为这样做更加有条理。 5. 引用公式这时候经过了加书签,自然可以放心交叉引用了。 ![]() ![]() 这样一连串操作下来,公式就完美编辑好了。其中通过另存为文档部件、图文集等操作,由于与主题不太相关,我就不再介绍了。 结束语本文详细描述了添加公式的步骤,希望读者能加强实践,自己开一个空文档,一起来操作一下。 如果你需要学习插入公式,可参见我的另一篇文章:Microoft Word 数学公式完美解决方案。 希望有所帮助。 |
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