Excel格式刷的8个妙用

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今天来介绍Excel里面格式刷的用法吧。

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用法一

现在单元格中设置好了格式，想在另外一个单元格里面设置同样的格式，就可以使用格式刷了。例如这里A3要设置和A2一样的格式。

1.选中A1单元格。

2.点击格式刷命令。

3.然后点击A3单元格，即可将格式复制过去。

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用法二

一个单元格设置好了格式，想复制给另外一个单元格区域，也可以使用格式刷。

1.点击设置好格式的单元格。

2.点击格式刷命令。

3.然后鼠标选中目标区域即可复制。

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用法三

一个单元格设置好了格式，想复制给另外一些不连续的单元格或区域，就要双击使用格式刷了。

1.选中目标单元格。

2.然后双击格式刷。

3.鼠标一次点击需要设置格式的单元格或者区域，点击以后格式刷功能还在。要退出格式刷功能，按Esc键或者再点击一下格式刷。

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用法四

将一个区域的格式设置完成后，另一个区域也要使用一样的格式，也可以使用格式刷。

1.选中已经设置好格式的区域。

2.点击一下格式刷。

3.点击目标区域或者该区域的第一个单元格，就能应用一样的格式了。

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用法五

有时候需要给一个区域隔行填充颜色，也可以使用格式刷功能。

1.首先先设置好第一行和第二行的填充颜色。

2.然后选中这两行。

3.点击格式刷。

4.选中这个目标区域，就能实现隔行填充颜色了。

这个方法比较适用于区域比较小，可以使用鼠标方便选中整个区域的表格。

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用法六

除了复制一般意义上的格式，格式刷还可以复制条件格式。如下图所示，在A2:A6区域内，设置了箭头的条件格式，现在要在另外一个区域内也应用相同的条件格式规则。

1.选中已经设置好规则的单元格区域。

2.然后点击一下格式刷。

3.接下来选中要应用的目标单元格区域即可。

所以以后在应用格式刷时，也要注意已有格式的单元格是普通样式还是条件格式的应用。

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用法七

如果在工作表里面插入了多个不同的形状，给其中一个设置了格式，例如填充颜色，想给其他形状也用一样的格式，也可以使用格式刷。

1.选中已有格式的形状。

2.然后点击格式刷。如果要给多个形状应用，双击格式刷。

3.然后点击目标形状，就可以应用相同格式了。如果是双击格式刷，使用结束后按Esc退出格式刷状态。

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用法八

除了单元格和形状以外，还可以使用格式刷给批注设置相同格式。下图所示插入的批注，第一个是设置过格式的，第二个则是默认样式。

1.点击已有格式的批注边框，注意不要点到批注内部去。

2.点击一下格式刷。

3.点击需要目标批注来应用该格式。如果是要应用给多个批注，可以双击格式刷。使用完成以后按Esc键退出应用。

以上就是格式刷的几个应用了，写得比较详细，但是对于掌握格式刷的用法是非常有帮助的。

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