20个最好的免费和付费的OCR（光学字符识别）软件

每天，世界上都会产生数万亿份需要扫描、数字化和存储的文件。

将文件数字化的一种方法是使用光学字符识别软件（OCR）。

OCR软件可以扫描纸张或数字文件的信息--让你节省办公劳动时间，减少手工输入，更有效地工作。

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光学字符识别是一个将文本的扫描图像转换为数字文本的自动化过程。

企业主使用OCR软件将纸质文件甚至整个办公室数字化，通过扫描这些文件获取信息，以提高工作效率，节省时间，改善业务流程管理，并减少文书工作。

有三种类型的OCR软件。

一旦OCR软件将物理文件或文件图像转换为文字处理器或电子表格程序可以编辑的数字数据，用户就可以使用普通编辑器搜索文本。

如今，有一些OCR工具可以改善几乎所有行业的业务绩效：医疗记录管理、执法、法律简报等等。

付费软件提供支持和更新。

免费的OCR工具可能没有最新的或准确的转换，但它们为预算紧张的小企业提供了一个更具成本效益的选择。

在选择付费和免费的OCR选项时，权衡你的需求和预算限制是至关重要的。例如，假设你有一个成熟的企业，有许多员工依赖其日常运作。

在这种情况下，购买一流的转换软件是值得投资的，因为如果没有快速有效的文件扫描功能，你的工作流程会大大减慢，这将导致缺乏生产力（和不快乐的员工）。

另一方面，如果你刚开始，不需要软件大规模运行，免费的OCR工具就足以满足你的需求。

在选择OCR软件时，有几个因素需要考虑。

接下来，考虑一下你公司的需求和预算--他们是否符合付费选项的最低要求？如果不是，那么也许免费的就"足够好 "了。

最后，决定哪些关键功能最重要：转换的准确性与标准文件格式的光学字符识别模板等额外功能。

下面我们将详细探讨一些流行的OCR工具，以便你能做出一个明智的决定。

现在你知道要注意什么了，让我们开始使用我们的第一个OCR软件。Adobe Acrobat

Adobe Acrobat Pro DC是一款让你将PDF文件转换为Word、Excel和其他格式的软件。

它还具有OCR功能，可将扫描的文件转换为可编辑的文本，使之有可能将转换后的文本直接复制/粘贴到Office 365或谷歌文档中。

Adobe Acrobat DC的唯一主要缺点是它不是免费的；然而，如果你的公司生产大量的纸质文件，每个许可证的费用可能非常值得投资，以减少与手工数据输入有关的长期成本。

你可以使用Adobe Acrobat DC将扫描的文件转换成可编辑的文本，然后直接从PDF文件中复制/粘贴这些文本到Office 365或Google Docs。

每月14.99美元，Acrobat Standard DC是每月12.99美元。

Windows和Mac

Nanonets是一款基于人工智能的OCR软件，可自动从文件/图像中提取数据。从PDF或图像中提取相关数据，并将它们导出到定制的CSV、Excel、JSON或XML文件中。

Nanonets可以理解所有类型的文件，跨越语言，不受模板限制。Nanonets的人工智能不断学习，在从你的文件中提取/验证数据时不断提高其准确性。

从发票、税单、采购单、银行报表、保险单、医疗单、身份证等中提取和导出数据。从各种文件中只采集你需要的数据/信息。

Kdan Mobile的PDF阅读器是一个完整的PDF解决方案，只需点击一下就可以将扫描的文件转换成可读的文本。它还可以在你的手机或平板电脑上查看和编辑一个原始的PDF文档文件，并与他人分享。

用你的手机或平板电脑拍下文字的照片来使用这个应用程序，就会发生即时转换。最重要的是，你可以对结果进行编辑，使其更容易被他人阅读。

这个应用程序在商业环境和学术环境中也有许多潜在用途。例如，想象一下，如果你能在你的设备上将笔记转换成PDF文件，那该有多好。

这款软件还提供其他功能，如在应用程序内拍照，按章节审查文件，并将文件导出到谷歌硬盘。

免费试用，然后89.99美元的PDF阅读器标准版和119.99美元的PDF阅读器专业版。这是一次性购买，目前正在折扣中

iOS、Mac、Android和Windows设备

OmniPage Ultimate是PCWorld名单上最受欢迎的OCR程序之一，它是一个强大且易于使用的程序，可以很好地猜测出扫描文件中可能存在的文本。

它还包括通过消除打印错误来编辑PDF文件的功能。该软件为个人电脑或设备提供了三个许可证：你最多可以在三台PC（仅限Windows）或Mac上安装它，只要它们都是你的财产。

OmniPage的用户界面也是英文的，所以阅读它的任何功能和选项都没有问题，如果你的主要语言不是英语，或者你还不能流利地使用英语，这就非常好。

该软件还支持超过100种语言，包括法语、德语和西班牙语，仅举几个例子。

499.00美元的一次性费用

Windows和Mac

ABBYY FineReader是PCWorld名单上最受欢迎的OCR程序之一，它是一个强大而易于使用的程序，可以很好地猜测出扫描文件中可能存在的文本。

它还包括通过消除打印错误来编辑PDF的功能。该软件为个人电脑或设备提供了三个许可证：你最多可以在三台电脑（仅限Windows）或Mac上安装它，只要它们都是你的财产。

OCR引擎可以独立识别高达99%的印刷文本，字符识别水平从18pts字体到11pts字体（字符宽度）。在较大的字体尺寸下，准确率更高。

该引擎是基于模式识别、计算机视觉和人工智能方面的最新科学知识。它是利用不同来源的扫描文件的广泛数据集开发的：书籍、杂志、期刊等。

标准版为199美元，企业版为299美元。

一次性购买两个选项

Windows和Mac

Readiris 200 是一个优秀的 OCR 软件，使你能够从扫描的图像创建高质量的PDF 文件。

不幸的是，扫描文件并将其导入Readiris程序以转换为数字文件的过程可能很耗时。不过，有了Readiris 200，事情就比以前更容易处理了。

它包括两种主要的编辑模式。

你还可以使用工具对个别页面进行注释和评论。

你可能会发现这个免费的OCR工具对将你的老照片的扫描件转换为数字格式很有帮助。

这个程序的优势是难以忽视的--Readiris 200不仅是免费的，而且它包含了一些功能，如果从其他供应商那里获得这些功能，则需要花上一笔钱。

缺点是什么？如果你没有时间学习每个功能的运作方式，也许预付费用反而值得考虑。

免费

Windows和Mac

SimpleOCR是一个免费的在线工具，不需要下载。它可以将图像和PDF转换为可编辑的文本，你可以复制或保存为其他格式，如CSV。

你上传图片（或文件）并点击"转换！"。"结果将在一个新窗口中打开，你可以选择要生成的文件类型（DOCX/DOC/PDF或TXT）。

也可以选择保存为图像（PNG）、文本文件（CSV）或Word文件（.docx）。

这个软件可以转换所有的文件，包括扫描的照片、手写的文件、传真，并完全支持彩色和灰度的成像格式，如JPEG、TIFF和PNG。

SimpleOCR还支持将PDF转换为文本（OCR），将PDF转换为可编辑的Word文件，包括目录，并将其导出为格式化的DOCX或TXT文件。

SimpleOCR是一个免费的在线工具，可以将扫描的图像和PDF文件转换成DOCX或TXT等文字处理器格式。

免费

网络

Tesseract是一个开源的OCR引擎，支持100多种语言。它是一个命令行工具，但它也有API和GUI接口可用，使开发者更容易在他们的项目中使用。

Tesseract引擎是由Arthur C. Ellis、Jim Plaxco、David Hulme等人在1985年至1995年间在惠普实验室开发的，用于研究旨在实现计算机辅助识别（CARE）的文档图像理解技术。

1996年，惠普在"无商业用途"的限制下发布了该代码--使用该软件可以从带有文字的扫描图像中创建文件，而无需购买任何许可证或支付1991年后的版税。

这是目前最好的OCR引擎之一，它支持100多种语言。然而，它不像市场上的其他选项那样用户友好。

免费

Linux、Windows和Mac

Textract是亚马逊AWS市场上的一项基于云的机器学习服务。Textract在人工智能（AI）和深度神经网络的帮助下将纸质文件转换为可编辑的文本。

它可以转换扫描的图像或PDF文件，从中提取文本，而不需要任何人工干预。输出的是你的文件的准确明文版本，格式可以是DOCX、ODT或TXT，你可以作为可编辑的文件打开。

这一转换过程还允许用户通过选择屏幕左下角选项下的"导出文件格式"，将其内容导出为各种图像格式，如JPEG、TIFF和PNG等。

Textract适合那些只需要将文件转换为文字处理器格式而不用担心事后编辑的人。

免费账户，每月免费1,000页

头一百万页每页0.01美元，超过一百万页每页0.008美元

网络

Rossum提供免费的在线OCR软件，可用于将扫描的文本图像转换成可编辑的文字处理器格式，如DOCX或TXT。

它还支持将PDF转换为文本（OCR）--将PDF转换为可编辑的Word文件，包括目录；导出为DOCX或TXT文件，格式不变。

这个软件可以转换所有类型的文件，包括扫描的照片、手写的页面、传真等，完全支持彩色和灰度的成像格式，如JPEG、TIFF和PNG。

这个程序的界面简单明了，易于使用。它不占用CPU功率或内存，这意味着你不必担心使用它时你的电脑会变慢。

此外，Rossum是开源软件，意味着志愿者和社区已经开发了它。然而，Rossum是由志愿者创建的，这个软件的质量不受保证。

你可能要使用一段时间才能根据你的需要调整其设置。

免费

网络、安卓、iPhone和iPad

Klippa是一款OCR软件，使企业用户能够从非结构化文件中提取数据，包括扫描和传真的纸张表格、PDF文件或TIFF图像。

Klippa界面不仅能提取格式化的文本，还能自动将其解析为表格。

Klippa为您的数据提取需求提供了广泛的功能。例如，它可以在几秒钟内将扫描和传真的纸质表格、PDF文件或TIFF图像转换成可编辑的文本。

它使用起来很快捷--只需将你的文档拖入Klippa窗口，点击 "提取"按钮，就能立即提取可编辑的文本，并将其作为表格的原始格式。

Klippa是一个强大的OCR软件，具有许多功能，使它成为一个相当全面的软件。这个软件肯定会成为你的数字工作场所的巨大资产。

然而，使用Klippa的缺点是，你需要为每次提取付费。

Klippa基本计划是免费的，Klippa专业计划为4.68美元/月或41.05美元/年

网络、iPhone和Android

Docparser是一个免费和开源的OCR软件，用于扫描的文件。它可以用来从个人或企业的扫描件、pdf、传真等中提取文本。

DocParser的输出包括Unicode格式的提取文本和一个图像文件，其中的原始扫描件只包含Doc Parser纠正过的字母图像。因此，即使你在Microsoft Word中编辑，这些文本仍然是可搜索的文件。

所有语言都有客户支持，而且该软件可在Windows、Mac OS X和Linux上使用。

一些缺点是，它可能难以从有大量噪音或扭曲的图像中提取文本，但对于质量较好的扫描，其结果将比其他免费OCR工具更准确。

这个PDF工具也不支持从右到左的语言，如阿拉伯文字 - 这意味着你不能对这些文字使用文件解析器。

如果你对从扫描文件中提取文本感兴趣，Doc Parser值得一试，可能是满足你需求的正确工具。

免费

Windows、Mac OS X和Linux

Veryfi平台是一项文件转换、编辑和质量保证服务。它帮助公司将文件无缝转换为数字格式，以便储存或分发。

Veryfi将纸质文件转换为PDF格式的文本提取，并使用最新的OCR技术来识别手写数据的扫描图像，如签名，并从背景噪音中提取它们，将它们转换为屏幕上可编辑的字符。

它还提供批处理等功能，使用户能够一次处理大量的文件，这样就可以比单独处理更快上传。

Verify有自动格式化工具来快速增强图像，元数据删除和编辑服务，一键打样，以及任何语言文件的机器翻译服务。

免费计划，15.00美元/月的订阅费用

网络、iPhone和Android

Google Document AI是Google Drive的一项功能，可自动将任何扫描或上传的PDF文件转换为可搜索的文本文件。

如果你已经使用谷歌文档和谷歌套件产品，使用这种OCR将是非常方便的，并能改善你的文档工作流程。

当你上传文件时，Google Drive将使用OCR技术从图像中提取文本。一旦得到处理和索引，Google Docs将把提取的内容作为数字副本返回，以供编辑之用。

这个文档自动化解决方案的最好的部分是，不需要你做任何事情- 这一切都自动完成。另一个优势是它转换大批量PDF的速度有多快。

我能发现的唯一缺点是，提取的内容不能以任何方式进行编辑。这意味着，如果一份扫描的文件包括两面的文字，那么这些文字将无法被搜索到。

使用Office 365个人或企业许可证可免费使用

网络

ABBYY FlexiCapture是一个简单而易用的OCR软件，可用于任何类型的文件。

它提供了以下特点。

ABBYY FlexiCapture很容易使用。然而，ABBYY FlexiCapture的局限性在于，你不能导入TXT以外的格式（如DOCX）。

此外，没有批量处理的选项，这意味着如果你正在寻找一个快速扫描大量纸张的工具，它并不理想。

价格从169.00美元起

Windows、Mac、iPad、iPhone和Android

IBM Datacap是另一个伟大的OCR软件，值得考虑。

这个软件的一些缺点是，基本套餐不包括注册时间，高级套餐涉及年费，其中包括一年内的无限培训时间。

这些套餐之间的唯一区别是，使用基本套餐时，你必须每小时注册一次。相比之下，企业套餐包含了注册时间，所以在这一方面提供了一些节省。

根据IMB的说法，Datacap的成本是根据各种因素决定的。请联系IBM代表，了解价格信息。

窗户

FineReader（原FineScanner）软件有两种操作模式。

它还提供许多功能，以提高文件质量，并使其更容易创建可搜索的PDF文件。

FineReader还可以将扫描的纸质文件转换成可编辑的电子格式，如Microsoft Word和Excel文件、HTML页面或JPEG格式的图像。

然而，FineReader没有提供从网络上扫描图像的方法，所以不能将其转换为可编辑的格式。

标准计划是Windows的199美元和Mac的129美元，而企业计划是299美元。

所有计划都是以一次性付款为基础提供的

Windows, Mac, Android, iPhone

这个软件可以很容易地将扫描的文件改为可编辑的格式，如Word、Excel或PowerPoint。此外，它还能将扫描的幻灯片转换为PDF格式，便于在网上与他人分享。

Softworks OCR也适用于Windows和Mac操作系统，有30天的免费试用期，所以你可以先试用一下软件，看看它是否适合你。

然而，一个缺点是你不能扫描大型文件或书籍，因为它们的尺寸有限。

另外，Softworks也是可供选择的较贵的软件之一，这可能会使一些人望而却步，因为外面有更多的免费选择。

价格不一；请联系Softworks了解价格详情

Windows和Mac

OneNote是一个强大的应用程序，提供许多免费的功能。它有一个直观的界面，这使得它很容易使用和组织各种来源的笔记。

OneNote还支持为不同科目创建带有标签和页面的笔记本--对于需要将课堂笔记放在一个地方的学生来说，它是完美的。

对于那些希望摆脱那些杂乱无章地占据他们的硬盘的PDF文件或在他们的手机上找到默认应用程序的替代品的人来说，这是一个很好的选择。

然而，有些功能需要订阅Office 365，例如与其他人共同写作，以及使用Office Lens捕捉照片或文档。

免费，部分功能需要订阅Office 365。

Windows, Mac, iPad, iPhone, Android, web

该软件还提供专业计划，每月转换次数不限，转换后的文件没有水印，并能将文件从DOCX等微软办公格式转换为JPEG或PNG等流行图像格式。

有几种方法可以让你在日常工作中使用Soda PDF。例如，假设你必须填写一个在线表格，但不想手动输入你的信息。

在这种情况下，你可以用手机给文件拍张照片，然后用Snap & Convert或Image Converter Plus等OCR软件将其转换成文本。

此外，该服务不需要你创建一个用户账户，这使事情变得更快。它还允许你将PDF文件转换成JPEG或PNG格式，以增加便利性。

缺点是，在免费账户下，你一个月能做的转换数量是有限制的，而且你会在任何转换的文件上看到公司的标志。

免费计划，标准计划为4.15美元/月，专业计划为7.50美元/月

网络

谈到上面列出的软件选项，做研究并找到最能满足你需求的产品至关重要。

对于企业主来说，最好的选择是当涉及到你需要它执行的任务时，它能满足所有的要求。起初，这可能是一项令人生畏的任务，但随着你继续了解所有的选择，它将变得更容易!