你如何制定有效的会议议程

你的准备决定你是否会达到你想要的结果

结合会议 记录 ，参加者在会议后收到的文件 ，议程是会议计划和前次会议的报告后续活动。

当您为不定期安排的会议制定议程时，以下步骤将为您提供帮助。 在本文后面的部分，您将看到定期安排会议的议程模板。 这两种类型的会议共享类似的议程项目，但不完全相同。

首先，确定是否需要其他员工来帮助您计划会议。 然后，通过举行会议决定你希望完成什么。 为你的会议建立可行的目标 。 您制定的目标将确立有效会议计划的框架。 确保你在会议的时间范围内没有超过合理的可实现的计划。

正如斯蒂芬柯维在“高效人士的七种习惯”中所说的那样，“从头开始。” 您的会议目的将决定会议重点，会议议程和与会人员。

制定议程正在制定会议计划。

你从开始会议的主要目标或目的来看， 一旦你决定了你的目标，你需要确定你是否需要额外员工的帮助来规划你的议程。 如果是，请邀请他们与您一起通过电子邮件或文本提出会议日程，以免创建额外会议。

确定您的总体目标后，您或您的团队需要做出以下决定。 除了会议的目的或目标之外，每个项目都出现在会议议程中。

除上述决定事项外，标准会议议程项目还应包括：

一旦您决定召开会议来完成您的目标，您需要制定参与者名单。

并非每个员工都可以或应该参加每次会议，但邀请合适的参与者将增强您获得成功的可能性。

通过询问你自己的问题，确定你的参加者是一次性的还是简短的一系列会议，或是定期安排或正在进行的会议。

并非每个会议都需要一个定制的议程。 大多数员工定期为其部门或工作组安排会议。 你也有你参与的团队和项目。

正在进行的项目可能不需要为每次会议制定新的议程，但通过采用标准方法参加会议，您的团队将得到很好的服务。

定期安排的员工会议分为三个部分，每个部分都有标准议程项目：信息项目，操作项目和前期计划。

写出任何会议信息的议程项目。 例如，经理更新了高级管理层会议的结果。

将您希望该小组希望在每次定期会议上检查的任何项目列入议程。 例如，该时期的绩效与预算以及组织计划实现的成本节约和持续改进。

将该组织想要提前计划或准备的任何项目列入议程。 例如，下个月的短期目标或即将完成的任务需要同事协助。

如果您在制定会议议程时遵循这些准则，则会提高会议产生结果的可能性。

使用此示例议程定期安排会议，以确保您的会议产生您寻求的结果。