Outlook邮件模板，再也不用担心向领导汇报日常工作啦

日常工作离不开邮件的使用，周报、日报、工作总结更是统统少不了，这期咱们就来学一招制定模板后一劳永逸的办法。不过在开始之前，请先阅读下食用指南~

前期准备:工具outlook邮箱，调用出【开发工具】选项，不知道怎么调出的，请参考简单的初始设置，让office工具更称心这篇文章

内容摘要：outlook模板、开发工具发布窗体

事不宜迟，那咱们就开始吧~

依次点击【开始】、【新建邮件】，将日报或周报大致的框架做好，下面以日报/周报为例。

可以根据自己的情况创建模板，上面只是实列。有几个注意事项

1、收件人和抄送人可以添加人员，邮件固定的发送人员

2、注意主题上的日期需要每日更改

3、如果采用表格写，建议将边框用灰色，这样比黑色边框更好看

重点来了~

点击【文件】、【另存为】跳出如下对话框，选择【outlook模板】

那么要用的时候怎么调出呢？来了，铛铛铛~

依次点击【开始】、【其他项目】、【选择表单】、【文件系统中的用户模板】，然后就会看到你之前保存到模板，选择打开即可。

经过上面一方操作，比起复制以前发送过的邮件其实这种方法也快不了多少是不是？那么，下面重磅出马，请出另外一种工具吧~

前面制作相关内容的步骤并无多大差别，只是此处不再是另存为outlook模板，而是依次点击【开发哦工具】、【发布】、【将窗体发布为】

要填写相应的显示名称和窗体名称，否则无法发布。

现在制作好素材后，也可以通过上面的方式调出，不过这次是依次点击【开始】、【其他项目】、【选择表单】、【outlook文件夹】、【个体窗体库】，你会看到命名的素材

这波操作还是有些繁琐是不是？那有没有更简单的调出方式呢？当然有啦，如果你有看文章开头提及的那篇文档，那此时你就知道要将【表单】工具添加到快速工具栏啦~

1、如果有多个模板且有先后顺序，建议在发布窗体时在命名前添加数字序号

2、已发布过的窗体是可以重复发布且覆盖的

3、对于他人的模板你觉得好用，也已通过复制或者转发的状态下对其修改后变为自己的模板

4、邮件有定时功能，如果想要提前下班，这并不是一个发邮件的好时机，记得延迟下发送时间哟

模板的使用也是无意间用到的，由于要发确认邮件，每次都要复制，觉得很麻烦，百度一下发现有模板的功能，也就这样应用到日报和日常工作当中了。有些时候并不是因为不会操作，而是有些功能我们不知道所以才显得无知了，对于量小的工作手动操作下没事，但如果是批量重复的工作，相信我都是有方法的~

下次，还有一个神仙操作（缩写的使用），期待吗？那就关注我吧~ 

愚氿文|工具集|Office-Outlook|002|SZ|End

只写个人实践体味，不谈他人理论学说。 对世界持热忱之心，对生活持感恩之心