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按Ctrl+C复制区域,然后点击H12单元格,按Ctrl+V粘贴,得到如下的结果。 选中数据区域A1:H21,点击“数据”选项卡下的“排序”按钮。 点击“主要关键字”后方的下拉按钮,在下拉菜单中选择“(列H)”,点击确定。 可以看到如下所示的结果。 选中A1:G1单元格区域,按Ctrl+C复制。 然后选中A2:H20单元格区域。 按定位快捷键Ctrl+G,在弹出的对话框中点击“定位条件”,然后在如下所示的对话框中勾选“空值”。点击确定。 此时可以看到所有的空行都被选中了。 按Ctrl+V复制,可以看到表头复制到了每一个空行。 然后选中H列,点击“开始”选项卡下的“全部清除”。 在H2和I3单元格输入1。 选中H2:I3单元格区域,然后鼠标放在I3单元格右下角,双击填充。 可以看到如下所示的结果。 选中I列数据,按Ctrl+G快捷键,选择“常量”。点击确定。 可以看到数据被选中了。 单击右键,选择“插入”。 在弹出的对话框中选择“整行”。 此时可以看到每个表头前面都有了空行,可用于打印出来后裁剪。 若想给表头和名字加上边框,选中整个表格区域,点击“开始”选项卡下的边框下拉按钮,在下拉菜单中选择“所有框线”。 可以看到所有单元格都加了框线。 若想要留白行没有框线,可以按照前面的定位空值的方式,定位所有空行后,按Ctrl+1快捷键,弹出设置单元格格式对话框。在对话框中依次点击左、中、右三条框线,可去除空白行的三条框线,点击确定。 最终效果如下所示。 上面的方法比较适用于人数较少的公司,假如你所在的公司有两三千人,那就使用下面瓶子给你的万能模板吧! 2 VBA 我们将分别利用两段代码来实现每行员工工资数据前插入裁剪行(空行)、表头两步操作。 按ALT+F11快捷键,弹出如下图所示的VBA调试窗口。 点击“插入”-“模板”后,页面如下所示。 在空白处输入代码:( 注意代码中所有标点符号都是英文标点符号) Sub 选定范围隔行插入一行 Dim i As Integer For i = 11 To 3 Step -1 Rows(i & ":" & i).Insert Next End Sub 点击“运行”按钮。 此时可以看到表格完成了插入空行操作。 代码中有很多大家不认识的单词,但其实大家只需要明白下面两排的含义即可。 For i = 11 To 3 Step -1 Rows(i & ":" & i).Insert 上面的代码含义是:从第11行开始向上插入1行空行(Rows后面的第1个i和第2个i相差0,若想插入两行空行,可将第二个改为i+1),然后每隔1行(step -1)插入1行空行,到第3行(To 3)上方为止。 下面我们将原先的代码删除,再输入进另一组代码:( 注意代码中所有标点符号都是英文标点符号) Sub 隔2行插入表头 For i = 20 To 4 Step -2 Range("A1:G1").Copy Cells(I,1).Insert Next End Sub 点击运行按钮后结果如下。可以看到 这组代码和上面的含义类似,我们只需要理解中间两行就可以了。 For i = 20 To 4 Step -2 Range("A1:G1").Copy Cell(i,1).Insert 上面的代码含义是:从第20行的A20( cell(i,1),i是行数,1是列数,i等于20的时候,就是第20行第1列即A20单元格)开始向上插入(Insert)1个从指定位置( A1:G1)拷贝(Copy)的表头,然后每隔2行(step -2)插入1个表头,一直插入到第4行(To 4)为止。如果是双行表头,只需要将A1:G1改为对应的表头区域即可。 想要全面系统学习Excel,不妨关注部落窝教育的《一周Excel直通车》视频课或者《Excel极速贯通班》。 《一周Excel直通车》视频课 包含Excel技巧、函数公式、 数据透视表、图表。 一次购买,永久学习。 最实用接地气的Excel视频课 《一周Excel直通车》 风趣易懂,快速高效,带您7天学会Excel 38 节视频大课 (已更新完毕,可永久学习) 理论+实操一应俱全 主讲老师:滴答 Excel技术大神,资深培训师; 课程粉丝100万+; 开发有《Excel小白脱白系列课》 《Excel极速贯通班》。 限时特价99元 少喝两杯咖啡,少吃两袋零食 就能习得受用一生的Excel职场技能! 让工作提速百倍的「Excel极速贯通班」返回搜狐,查看更多 |
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