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面对下属不断越级上报工作,该如何处理?

2024-07-15 18:31| 来源: 网络整理| 查看: 265

(2)模糊了前后评判顺序,没有“规矩”何谈“工作”,评价工作的关键指标就是“规矩”,否则,工作干得再好,也得不到领导的认可和欣赏。

04 越级汇报工作的“对接思维”有漏洞

如果是上级领导“越级布置”的工作,中间没有经过直接领导,那么从常理上来讲,员工可以向上级领导直接汇报工作,这在职场中叫做 “点对点”对接。

但是,如果员工纯粹没有向直接领导汇报,而是单纯地认为,这是上级领导直接布置给自己的工作任务,自己似乎也没有必要给直接领导请示和汇报,那么这种行为 在“质”上就发生了变化。

员工向直接领导做了简单的汇报,尽管无需直接领导给你安置工作进度等,但是你再向上级领导汇报,这种行为理应就不算是“越级汇报”了;假若员工没有请示汇报,那么这种行为就会被认定为“越级汇报”。

二、领导如何处理员工的“越级汇报”行为?

01 『侧面提醒』

遇到职场“小白”越级汇报,或者能够判断出是下属的“无意识”行为, 作为领导,没有必要自己去“正面提醒”,可以委婉地将自己的不满透露给身边的秘书或工作人员,由他们去给越级汇报的下属进行行为提醒。

【话术推荐】:小王,昨天领导叫我过去说咱们的项目进度情况,怎么小李没经过我,擅自去给领导进行了汇报,不掌握清楚情况就瞎汇报一通,简直就是瞎胡弄么!这点职场规矩都不懂吗?

如果领导将话讲到这个程度,小王还不明白的话,那我觉得小王真得不适合在领导身边工作了。所以,按照常理,小王应该能够马上理解领导的意图,应该出了领导的办公室后,会及时向小李传递出这个消息。

02 『正面敲打』

如果遇到了明知道“越级汇报”是违反职场规矩的行为,却并不把这种行为当回事的下属,依然我行我素,不断越级汇报,作为领导,此时就要“正面敲打”,不能回避。因为这是下属“有意为之”,或许并没把你这个领导放在眼里。因此, 领导不必太急躁,“就事论事”敲打下属,起到的效果并不好。

小王,这个部门你是领导还是我是领导,谁让你直接向上级领导汇报工作情况了,你还有没有把我这个领导放在眼里?

如果领导采取这种简单粗俗的“批评”办法,我认为起到的效果很有限,不仅会降低领导自己的威严,而且下属内心也不服气。根据多年的职场经验,领导可以采取“迂回”策略:

采取“四步骤”敲打方法:

(1)紧盯下属承担的关键任务,关注他的工作进度,了解他的工作质量,找出他的工作漏洞,此时,不要着急和下属摊派。但是,前提是自己一定能够把控住工作风险。

(2)待下属向上级领导汇报后,自己再向上级领导汇报一遍,着重对下属的漏洞进行方案汇报;然后,自己再向下属摊派,告诉他工作方案的漏洞所在,上级领导已经知道,问下属该怎么办?

(3)待下属谈出自己的看法后,领导从更高的角度去否定下属的补救方案,在心理上对下属进行又一次敲打。

(4)和盘托出自己的补救方案,让下属对你的业务能力心服口服。然后回归正题,指出下属不守职场规矩的行为,告诉下属这是自己给他的一次机会,如果还有类似行为,自己一定也会按照规矩办事。

03 『蓄势而发』

领导如果碰到看不起自己、瞧不上自己、根本没把自己放在眼里 的下属,有啥工作都直接向上级领导越级汇报, 作为直接领导,一定不要轻易出面去“硬碰硬”地解决。因为下属并不惧怕你,否则,他也不敢这么明目张胆地在你面前做出这种行为。

下属之所以不怕直接领导,一般有两种可能: (1)下属有后台、有关系、有背景,觉得领导拿他没办法;(2)下属有过人的能力和本领,上级领导也需要他。

作为领导,面对以上两种情况,要想对下属采取办法,事实上都比较困难,纵然硬着头皮去处理,结果也不会达到自己的预期。所以,直接领导需要做的就是: 静静等待,等待下属工作出现特别大的纰漏,工作犯了特别大的错误时,自己再聚焦出击,打一个措手不及。相信面对这种情况,谁都不好出面说清,处罚是一定的,至少在面子上让领导占了上风,而且在心理上,对下属也是一次不小的打击。

三 领导“未雨绸缪”的推荐办法

领导面对职场中下属越级汇报的行为,一定不能视而不见,否则小问题就会演变成为大问题,对领导的管理是一个不小的冲击。因此,我建议领导提前要未雨绸缪,做好以下几点工作:

(1)对新入职的职场“小白”进行履职前的简单培训,尤其是“越级汇报”等职场规矩,事先说明,为后续的行为处罚铺好道路;

(2)对越级汇报有意识的下属进行“侧面提醒”和“正面敲打”,二者交叉使用,依据行为程度和行为性质不同而定;

(3)争取上级领导的支持,尤其是对无视直接领导、有关系的下属,以“闭门羹”的办法让杜绝他们的越级汇报行为;

(4)采取“打蛇要打七寸”的办法,千万不要采取“隔靴搔痒”的方式,不仅起不到效果,或许还会起到反面作用,让自己陷于不利境地。

四 结语

“越级汇报”现象是职场经常会遇到的行为,也是领导内心比较在意的事情,但是,处理这类事情,一定要把握好“度”,因为越级汇报行为本身打的就是“工作”的幌子,性质不好断定,到底是下属有意跟领导过不去,还是下属就是一种无意识的行为,单纯是为了工作,这是其一;就算是下属有意为之,看不起领导,但是问题性质如何界定,具体的处罚机制又不会涉及这一类问题,所以处罚起来也没有个标准和杠杠。因此,领导在处理越级汇报的时候,一定就问题而说问题,不要看什么处罚结果,关键是让下属心服口服,制止这种行为才是目的。

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