收藏！私车公用到底怎么用？最全解答来了（附私车公用协议书）

“私车公用”顾名思义就是用员工的私家车做公司公务使用，很多企业都存在这种现象。虽方便了员工，有利了企业，在具体执行中也有不少痛点。例如：私车公用的费用并不透明，财务审核困难、领导无法管控；员工在行车途中的特殊情况导致出现少报、漏报的现象，即实际里程数大于始末距离，这种偏差也会使员工感到委屈。私车公用报销方式及税务风险有哪些？又如何解决以上企业的痛点？下面来详细解答，文中还附有私车公用协议书：

1私车公用报销方式1

 1    签订私车公用协议书，然后据实报销与车辆日常消耗的费用

具体协议怎么签？这个没有统一的格式，无非就是规定好租赁期间，费用以及相关的权利义务。注意，不是你签订了协议就可以肆意妄为的报销费用了，合理性也很重要，什么是合理性？根据公司规模，车辆的正常行驶油耗一个月能用多少费用，这个就是合理性。

这种处理方式的优点：税务风险比较小，目前很多税务局对私车公用的解答都是要求签订私车公用协议，然后据实报销与车辆日常消耗相关的费用。

这种处理方式的缺点：大企业，每个人都涉及到用自己车出门办事，可能涉及几百号人都有，这种就有点不符合实际业务，有点为难会计了，一个车去签订个合同，还要让员工去开发票，还涉及企业代扣代缴个人租赁业务所得税，实操确实很有困难。（文中附有私车公用协议书）

 2    据实报销

很多单位不想把这个当成一个人人都按标准享有的补贴来发，他们觉得，我员工自己开车为公司办事，事项合情合理，发生的费用就应该据实报销。这种情况下，我们可以单独制定一个私车公用报销制度，也可以在公司差旅费报销制度下加入私车公用的相应规定。

私车公用报销流程具体什么样？单据具体怎么做？包括出差前提出出车申请单「出差时间、出差地点、出差事由等」，出差完成后的出差总结报告，出差人员需要提供的私车公用报销表格式「包括实际出差天数、发生的实际费用、里程数等」制度建立好后，就按照制度执行，私车公用报销后直接可计入差旅费。

这种处理方式的优点：完全可以兼顾公平，哪个人用车多少就报销多少，清晰明了。

这种处理方式的缺点：相对复杂，实报实销最麻烦的就是证明业务真实，因为私车公用的费用很容易和个人消费混为一谈，有没有相对固定的制度，票据是否真实有效，这些做不到位都可能导致税务风险，包括所得税不能税前扣除，个人所得税未代扣代缴等。（文中附有私车公用协议书）

 3    能否税前扣除

做法一可以在税前扣除：《河北省地方税务局关于企业所得税若干业务问题的公告》(河北省地方税务局公告2014年第4号)规定，企业因业务需要，可以租用租车公司或个人的车辆，但必须签订6个月以上的租赁协议，租赁协议中规定的汽油费、修车费和过路过桥费等支出允许在税前扣除。

《江苏省地方税务局关于发布