英文论文写作：6、干货满满，写好英文论文的三大步骤及注意要点

今天的专栏是课程第四周的内容，主要讲讲论文的写作过程、布局以及一些注意点。

1. 论文写作分为三个步骤：

写作前的构思（prewriting）、写初稿（first draft）以及修改（revision）。

1.1 写作前的构思

1.1.1 为什么构思是重要的？

有的人一上来就开始写，这样的写作方式其实是很没有效率的。

比如，我们在写intro部分，写了第一句正要写第二句时，发现自己要用到某个具体的数据/结论，这个数据/结论在XXX写的论文里有提到，而这篇文章我们并没有看过。此时，我们不得不停下手头的文章，再次搜索并打开那个pdf，如果在pdf的摘要里没有，又要继续浏览一遍文章，直到找到想要的东西为止。

这样的结果是什么呢，为了写两句话，可能要花2个小时。这样的写作方式实在是痛苦、低效又磨人。同时，由于过于盯着一个点不放，我们极有可能忽视了全文的布局，以至于到最后整篇文章看起来松散杂乱。

另外，一边写一边找资料，也容易使人分心。可能找着找着，大家就不自觉地打开B站，点开小说。。。。。。

1.1.2 怎样进行构思？

在写作时，要对材料进行有效的收集，并把这些材料组织起来。视频中，作者讲述了她常用的方法：

1. 收集、阅读许许多多的文献

2. 把文献中自己觉得有用的关键信息提取出来，无论这些信息是数据、结论还是一个观点

3. 把这些信息全部放到一个文档中（这个文档可能会很长很长）

4. 整理文档中的信息，把这些信息有条理地排序、组织

5. 根据自己论文的布局，把文档中的信息也分门别类（比如，在引言部分，要涉及哪些材料，结论部分，又是哪些材料，全部都分好）

6. 把这些关键信息的来源pdf也都分门别类放到不同的文件夹里（这样下次找起来就非常方便）

1.1.3 怎样弄论文的大纲？——使用roadmap

roadmap的意思就是：搞清楚自己论文的每个section里要写点什么，以及在每个section的不同段落里自己的要点分别是什么。

1.1.4 在不用电脑的时候，也要给自己来一场头脑风暴

在锻炼、开车甚至排队的时候，都可以关掉音乐，关闭APP，想想自己要写的东西。有时候灵感突然会到来，不要犹豫，赶快把它记下来。

1.1.5 如何组织论文框架？

1. 相似、相近的要点要放到一起，不是放在同一段中就是要放在前一个或者下一个段落里。

2. 当提到某一个争论的时候，不要来来回回地说，而是遵循“论点——相反的论点——作者在论文中的反驳”这一顺序。

1.2 初稿

1.2.1 写初稿的几个注意事项

A. 不要做一个“完美主义者”

B. 初稿的目标就是把自己的想法好好的、有序地写下来。我们不用把句子写得多完美，只要保证语法正确，通顺就行

C. 写初稿时，更重要的是要注意把论文有逻辑地组织起来，不要把重点放在一字一句的斟酌上，这是后面修改要干的事

D. 总之，就是要把初稿高效迅速地写出来，写得越快，痛苦就越少

1.3 修改论文

修改论文的几个技巧：

1. 把自己的论文大声地朗读出来

读论文和看论文的感觉是不一样的，读论文更能让你发现自己的文章写的尴尬、不通顺的地方

2. 做一个“动词检查”（verb check）

如果觉得自己的论文写的还不够好，但是又不知道该如何去精进时，可以做一个verb check。

主要就是把文章里的主要动词高亮/下划线，然后查看自己“是否用了多的Be动词”“是否用了太多的被动语态”“是否把主要动词放在了主语的很后面（buried verb）”。。。。。。诸如此类

3. 不要害怕删减

可以删减/修改的内容包括：

把一些冗余的词语/词组删除（e.g. it should be emphasized that ......）

把一些空洞的词语/词组删除（e.g. basic tenets of）

修改一些本可以简短精炼的词语/句子

不必要的缩略语

重复的词语/句子

一些副词（e.g. really，very，quite。。。。。。）

4. 做一个全文阅览

在写完文章以后，可以把文章的每一个sectiony以及sec里的段落都用简单的句子总结一下，做一个逻辑图，看看自己是否有地方重复论点以及文章的组织是否具有逻辑性。

5. 寻求外部的反馈

把文章给自己专业以外的人看，看看他们是否能在不具有专业背景的情况下，总结出这篇文章的主要发现，研究意义等。

尤其是要让这些人指出文章中特别难以理解/难读的部分，以便后期修改。

6. 找一个好的编辑帮助你

1.4 三个步骤的时间分配问题

写论文时，应该如何分配构思、写初稿和修改论文的时间？作者给出了自己的建议：

70%的时间用来做下笔之前的构思和准备活动，10%的时间用来写初稿，20%的时间来改论文。

1.4.1 为什么要这样分配？

当做好了准备去写论文，同时又不打算一边写一边改时，我们可以更快地把初稿写完。

“If you're ready to write and you're not trying to revise and write at the same time, you can write much more quickly.”（原文）

1.5 在交终稿之前，最后要检查的几个事项

1. 检查文章的一致性，尤其是数字上的一致性。

检查一致性的意思是，查看论文前后是否有相矛盾的地方。

比如：

摘要/正文里的数字是否和文章的表格/图片里的数字相一致？

2. 检查reference

比如：

是否在最后的reference list里发现了在文章中没有引用到的论文，是否有论文明明引用了却没有在最后的reference list里？reference格式是否正确？

PS: 千万不要进行“引用繁殖”（即论文B引用了论文A，我们又去直接引用论文B中的关于A的部分）

3. 永远要引用第一手资料

下一节，我们来讲讲论文中的各个部分具体应该怎么写。