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如何在Outlook中将附件作为超链接插入/替换?
作者:凯莉
最后修改时间:2020-10-27
通常,大多数Outlook用户通过单击 插页 > 附件档案 在消息窗口中。 但是,附件占用大量空间,并使Outlook变得笨重。 或者,如果您和邮件收件人都可以打开共享文件夹,则可以尝试将附件作为超链接在Microsoft Outlook中发送。 在新电子邮件中将附件作为超链接插入 用多个收到的电子邮件中的超链接替换附件 自动用所有传入电子邮件中的超链接替换附件要在Microsoft Outlook的消息窗口中作为超链接插入和发送附件,可以执行以下操作: 在新电子邮件中将附件作为超链接插入1。 在邮件视图中,通过单击创建新电子邮件 主页 > 新邮件. 2。 点击 超链接 上的按钮 插页 标签。 (备注:在您将光标放在邮件正文中之前,“超链接”按钮才有效。) 3。 在“插入超链接”对话框中,单击“浏览”按钮 4。 在“链接到文件”对话框中, (1) 打开您和按摩接收者都可以打开的共享文件夹; (2) 单击以突出显示将在打开的共享文件夹中作为超链接发送的文件; (3) 点击 OK 按钮。 请注意: 如果附件未保存在共享文件夹中,请在执行此步骤之前将附件复制并粘贴到共享文件夹中。 5。 撰写电子邮件,然后单击 提交 按钮发送消息。 用多个收到的电子邮件中的超链接替换附件有时,出于减小 Outlook 大小或 Outlook 中的其他目的,您可能需要将收到的电子邮件中的附件替换为超链接。在这种情况下,您可以应用Kutools for Outlook 全部分离 (附件)功能。 Kutools for Outlook:终极 Outlook 工具包,包含 100 多个方便的工具。 免费试用 30 天,无任何限制,不用担心! 阅读更多 立即开始免费试用! 1。 在 邮箱: 视图,打开邮件文件夹,然后选择多封您将其附件替换为超链接的电子邮件。 参见下面的截图: 备注:持有 按Ctrl 键,您可以通过单击电子邮件中的一个来选择多个不相邻的电子邮件。 2。 点击 库工具 > 附件工具 > 全部分离. 3。 在打开的“浏览文件夹”对话框中,请指定要将附件放入的目标文件夹,然后单击“ Ok 按钮。 参见下面的截图: 现在,所有选定电子邮件中的所有附件都替换为超链接,如下图所示。 当单击相应的超链接时,将打开附件。 要自动用 Outlook 中所有新传入电子邮件的超链接替换所有附件,您可以配置 Kutools for Outlook 的选项来完成它。 Kutools for Outlook:终极 Outlook 工具包,包含 100 多个方便的工具。 免费试用 30 天,无任何限制,不用担心! 阅读更多 立即开始免费试用! 1。 点击位于图标右下角的启动图标 附件 组上 库工具 标签。 2。 现在,在弹出的“附件选项”对话框中,请转到 分离并保存 选项卡,检查 自动分离所有接收附件 选项,在 储存资料夹 框,然后单击 OK 按钮。 看截图: 从现在开始,传入电子邮件中的所有附件将自动替换为超链接。 Kutools for Outlook:通过 100 多种必备工具增强 Outlook 功能。 30 天免费试驾,无任何附加条件! 阅读更多 立即下载! 演示:(自动)将附件替换为Outlook中的超链接通过 库工具 / Kutools 加 此视频中的标签,由 Kutools for Outlook。现在,包括 AI 功能在内的大多数功能都是免费的!专业版功能提供 30 天无限制试用! 最佳办公生产力工具 最新消息:Kutools for Outlook 发布 免费版本!通过 100 天免费试用解锁 30 多种强大功能; 70 岁以上者在审判后永远自由. 点击查看所有免费功能! 🤖 Kutools人工智能 : 具有人工智能魔力的即时专业电子邮件——一键天才回复、完美语气、多语言掌握。轻松改变电子邮件! ... 📧 电子邮件自动化: 自动回复(适用于 POP 和 IMAP) / 安排发送电子邮件 / 发送电子邮件时按规则自动抄送/密件抄送 / 自动转发(高级规则) / 自动添加问候语 / 自动将多收件人电子邮件拆分为单独的消息 ... 📨 电子邮件管理: 撤回电子邮件 / 按主题和其他人阻止诈骗电子邮件 / 删除重复的电子邮件 / 高级搜索 / 合并文件夹 ... 📁 附件专业版: 批量保存 / 批量分离 / 批量压缩 / 自动保存 / 自动分离 / 自动压缩 ... 🌟 界面魔法: 😊更多又漂亮又酷的表情符号 / 收到重要邮件时提醒您 / 最小化 Outlook 而不是关闭 ... 👍 一键奇迹: 使用传入附件回复全部 / 反网络钓鱼电子邮件 / 🕘显示发件人的时区 ... 👩🏼🤝👩🏻 通讯录和日历: 从选定的电子邮件中批量添加联系人 / 将联系人组拆分为各个组 / 删除生日提醒 ... 只需单击一下即可立即解锁 Kutools for Outlook -永久免费. 别等了, 立即下载并提高您的效率! ![]() ![]()
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