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【会议须知】温馨提示,尊敬的委员们,别忘了穿正装!

2024-07-10 23:30| 来源: 网络整理| 查看: 265

会 议 须 知

一、参会人员按日程安排准时参加会议,因故不能到会,须向大会秘书长书面请假。

二、参会人员凭出席证、列席证,工作人员凭工作证、纪律检查证、记者证进入会场和住地,并服从验证。会议证件要妥善保管,不得转借,谨防遗失。

三、大会主会场设在党政办公大楼二层多功能会议室。委员出席预备会和闭幕会时,在会场入口处签到;出席开幕会时,以界别(组)整队统一入场;列席市人代会时,佩戴出席证入场;参加小组或联组讨论时,在小组秘书处签到。特约信息员参加预备会和闭幕会时,在会场入口处签到。

四、各界别(组)组长、副组长召集各组委员准时参加会议,并在指定讨论地点认真组织讨论和填写相关表、卡。驻孝吕梁市政协委员,按照所属界别参加相应界别组的讨论。

五、每次会议参会人员要提前10—20分钟进入会场,进入会场要按座次图指定位置就座,自觉将手机关闭或调整至静音、振动状态。开会期间,不得接打电话,不得喧哗、交谈、随意走动。会场为无烟会场,禁止吸烟。

六、所有参会人员着正装(上着深蓝或黑蓝西服,浅色衬衫打领带,下着深蓝或黑蓝裤子;女着正装套裙)参加会议,民族宗教人士除外。

七、会议就餐地点为长春大酒店一层宴会厅,参会委员持出席证和就餐券就餐,工作人员持工作证和就餐券就餐。就餐券不得转送他人。

八、参会人员如身体不适,到住地医务室(长春大酒店609房间)就诊。需要到医院治疗的,由医务室联系医院及时处置。

九、严禁任何部门或个人向参会人员赠送礼品,严禁发放与会议无关的宣传资料。

十、参会人员一律不准以任何名义请吃、吃请,不准参加会议安排以外的活动,更不得赌博和出入各种休闲娱乐场所。

十一、参会人员不得编造、传播虚假信息和谣言,不得有任何影响会议正常秩序的行为。

十二、委员和工作人员不得在住地留客食宿。

十三、会议文件要妥善保存,谨防遗失。

十四、大会纪律检查组以明察暗访的方式对会风会纪进行督查,并视情节作出严肃处理。

十五、参会人员要遵守会议作息时间。作息时间为:

早餐:7:10—8:00

大会或联组、小组讨论:8:30—12:00

午餐:12:00—13:00

大会或小组讨论:14:30—18:00

晚餐:18:00—19:00

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